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人事文员工作岗位职责(5篇)

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人事文员工作岗位职责

  1)协助部门长制定公司行政管理制度,并能够完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

  2)建立考勤管理制度与持续督导实施,解决员工加班管理、请假等具体事宜;

  3)制定相关费用管理制度,直接负责各类公司、部门等费用管控,合理使用降低成本;

  4)建立固定资产管理制度并督导实施,负责审核各部对办公用品\设备的采购需求并予实施;

  5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行,并提出完善建议;

  6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施,协助部门长推进企业文化的宣导;

  7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会组织)

  8)管理公司各类信函报刊往来,并及时登记与签发;

  9)及时接听电话并及时转接,记录客户留言并及时转告;

  10)根据公司的人力资源规划,与各部门沟通确定人员需求,制定人员需求计划,直接负责基础岗位的招聘、初试,协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

  11)根据公司招聘计划与人才储备计划,完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

  12)协助上级主管不断完善公司福利制度,负责社保,公积金的具体办理;

  13)负责人事异动手续办理(入职,离职,调岗,晋升等),人事报表的整理及上报,员工内部档案整理及花名册的整理等。

人事文员工作岗位职责

  负责员工考勤工作;

  入离职办理等人事手续的办理;

  人事档案的归档、保管,人力资源系统及时准确录入信息;

  完成领导安排的其他人事相关工作。

人事文员工作岗位职责

  1.负责人员招聘、培训、社保、薪酬绩效考核。

  2.负责人员档案管理和合同档案管理。

  3.负责员工入离职、岗位调整、转正等人事手续的办理。

  4.负责集团各类报表、资料的报送。

  5.负责其他文书类工作。

人事文员工作岗位职责

  本职工作:

  营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

  每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

  各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

  营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

  协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

  月考核的催办、汇总、提报

  各部门人员调动、配置

  奖惩提议、初审、提报

  员工工资、福利

  员工谈心

  负责总部档案管理

  建立健全各级档案管理制度,落实到人

  半年一次的档案归档移交工作落实

  对各部门档案工作的指导、管理、检查。

  工作责任:

  考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

  档案管理工作制度化、规范化,保存完整;

  能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

  为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;

  建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

  工作范围:

  公司所涉及的人事工作、档案工作。

  素质要求:

  身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

  工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

人事文员工作岗位职责

  1、负责部门报表打印复印;

  2、员工入职,辞职,转职,升职等手续办理;

  3、员工的日常考勤、报表统计;

  4、来访电话的转接,员工事假、病假单的转交。

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