一转眼,大二的上学期即将过去。从曾经的一名办公室部员到带部员的学长。这一路确实经历了许多。过往的坎坷已无需再提。下面对本学期的工作做以五点总结。
1、 活动幕后
学生会办公室作为整个学生会的后勤,幕后工作重之又重。从迎新期间的大合唱到后来的迎新晚会,无不需要办公室的幕后协助,但在这里,我们10办公室的首先要对自己的工作做以检讨,令我难以释怀的就是在合唱之前的音响准备问题,虽然最后一切都解决了,但是在之前并没有人发现音响插头坏掉的问题,这足以说明我们工作并不细心,在我认为,办公室是协助老师们的部门,不细心或许是致命的,在这里,我做以检讨。
2、 物品采购以及经费报销
之前没经历过在军训期间那样的对众多物品的采购,这次也算是一个教训了吧,军训期间的采购可以归结为杂乱无章,只要觉得需要似乎就去买了,对已买物品的保管也差了许多。对于物品采购,办公室一直遵循的原则就是能少花就少花,能不买就不买。在军训期间有些物品的花销上没能很好的控制。这样的教训很真实,从以后的报销上也足以体现,这就要求我们在以后的物品采购中,尤其是比较大的活动一定要做好活动经费的预算。
3、物品管理(借入借出)
办公室作为整个学生会的仓库,任何物品都有其重要性,因此,物品管理越发的关键。这其中涉及到了各个学院之间的相互协助,在这个过程中我认识了许多其他学院的学长或是同学,这对于以后的办公室工作我想应该有着极大的帮助。在物品的管理这方面本学期所体现的不足就是,在借出物品的时候登记的不够彻底、或者有的干脆就没有登记。这对以后的工作妨碍了许多。
4、日常例会与活动签到
本学期的日常例会,较我当部员的时候感觉差了许多,尤其是在后期,不来以及代签的情况特别严重,并且,竟然有不少大一替签的,尽管我发现的全都被划了,但是以后再发现这种情况似乎要给个说法吧。对于例会方面,10办公室应该整体做以检讨,例会过于松散。我觉得,这里应该有个明确的观点,当学生会整体没有活动的时候例会就应该作为一项非常重要的事情,任何人都应该重视起来,哪怕开例会的时候认识人,大家相互交流也是好的。
5、会场布置
之所以把会场布置放在最后,因为这便是办公室工作的.重点,这其中包括了会议会场布置和活动会场布置,尤其是会议会场布置,这是与领导老师们密切相关的工作,也是绝对不容许忽视的问题,对于会场布置,我觉得10办公室的做的真的很不错,每次会议的布置领导、老师们都是很满意的。对于会场布置,重要的便是对于会议流程的掌握和与宣传文艺部的配合。对于此工作的总结,10、11办公室仍需再接再厉。
以上是我对本学期的工作总结,办公室的工作存在着不少的问题,在这里我会对以上的工作失误做以认真的思考,并在以后的工作中跟其他办公室10级的同学共同改正。有些问题认识不到位的或是没有意识到的诚希望各位主席指出。
土木工程学院 学生会办公室
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20xx-12-18
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