一、整体情况
1、文艺演出主题名称:庆五一文艺演出
2、演出目标:丰富居民的业余文化生活、营造五一劳节的喜庆气氛、增强社区凝聚力、构建和谐社区、展现社区风采。
3、时间:20__年4月27日(星期天)9:30—11:30(如遇雨天顺延)
4、地点:__社区成人学校广场(鸳鸯中心幼儿园)
5、节目主持:__中心幼儿园(暂定)
6、主办单位:__社区居委会
7、协办单位:融科物业、北湖郡物业、公园一号物业、蓝湖香颂物业、金城银樽物业、鸳鸯中心幼儿园、启星教育。
8、演出人员:社区志愿者
9、观众:社区居民群众
10、演出筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
11、演出人员及后勤工作人员共计:__人
二、工作人员和项目组
工作筹备小组组长:__(负责指导监督整场演出前后的各项工作)
副组长:__(协助组长进行管理协调)
小组成员:___、___(具体实施各项分类工作)
1、节目协调小组:___
任务:
a、与主持人和演出人员的协调与沟通
b、节目的核定及演出全流程的衔接监督
2、治安管理小组:___
任务:
a、演出前后秩序的维护,具体负责整场演出前后的治安管理工作
b、演出期间会场纪律的维持
3、后勤服务组:___
任务:
a、演出前后道具的借还
b、演出前的接待工作
c、演出期间会场后勤保障
4、机动小组:___
任务:
a、监督并确保拱门搭建及时与质量
b、音响、功放、话筒等设施的摆放和整理
c、演出中突发情况的紧急预案及处理
5、宣传小组:___
任务:
a、利用海报、横幅等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
三、各阶段任务
(一)筹备阶段
1、联系演出人员,进行沟通协调,确定演出具体事宜
2、确定工作人员配备及分工协作情况
3、落实演出所需各种硬件设施,如:舞美、灯光、音响的租赁。
4、进行演出前的宣传工作
5、邀请相关领导(暂定)
(二)进展及控制阶段
1、现场控制及协调
2、后勤服务保障
3、整个演出过程的治安管理
(三)演出结束后的整理阶段
1、观众的疏导
2、器材设备的收纳归还,桌椅搬运
3、垃圾清扫
四、节目安排
本次演出由__社区、辖区各物业单位、各小区居民共同打造,节目形式多样、题材新颖、喜闻乐见。共个节目(暂定)
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