湖湘商业广场开盘计划
时间：2006年3月15日上午。
地点：湖湘商业广场销售中心现场。
人员：工作人员、客户、礼仪、演员等。
拟邀贵宾：市政府、中心区有关主管领导、银行和著名企业高管。
人数：100人左右。
预定目标：对外传达湖湘商业广场开盘典礼的信息、显示企业实力扩大湖湘商业广场的社会知名度和美誉度，体现湖湘商业广场的美好前景促进楼盘销售，与此同时进行企业社会公关，树立宏远地产积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
会场布置：会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。
主席台区（抽奖区）：主席台区也就是剪彩区设在营销中心门口，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
嘉宾区：可放在剪彩区域前方和两侧。
签到处：来宾签到处设置在营销中心入口处主席台旁，并领取抽奖券，签到处配有礼仪小姐。
礼品发放区：即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
贵宾休息区：可放在湖湘商业广场两个销售中心现场，设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。
来宾休息区：可放在湖湘商业广场销售部现场。
创意表现一：
鲜花立柱剪彩仪式：采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛。
创意表现二：
揭幕启动仪式（建议案1）：由嘉宾揭幕湖湘商业广场的LOGO仪式。
在主席台的中心位置，我们将放置一个“TOP商务港的立柱雕刻模型”（本案的LOGO、放置在托架上，四周用红绸缎扎成彩结，并且事先用幔布遮盖，之后由嘉宾徐徐揭幕）在仪式进行同时，领导与嘉宾上台，为项目开盘剪彩，活动也在此时达到高潮，吉庆礼花开始升放，以烘托热烈的气氛。
创意表现三：在工地现场布置大型气拱门和热气球，借以营造项目的销售火爆及热烈的开盘气氛。
室内外表现（建议）：
1、户外路牌
路牌是一种版面最大的媒体，按传播原理来说，面积是和效果成正比的，面积越大，效果越好。而对于楼宇这种特殊的商品来说，路牌是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。因此在售楼处及工地附近必须果断采用。（市区其他主要交通路口也需要适当采用，形成开盘信息的传播网络）
2、指示牌
两种功能，一种是引导买家路向，二是塑造湖湘商业广场的物业形象。
3、彩旗（T型旗）
在售楼处大门外道路两旁悬挂，一般挂在沿街灯柱上，用以烘托热烈的销售气氛。旗上一般印有楼盘标志及广告标语。
4、盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落及售楼处的外通道上，分别摆设，以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
媒体策略：
根据此类活动的特点，我们知道再大的售楼处，其容纳量也是有限的，故仅仅依靠售楼处现场人流传达楼盘信息还远远不够，而请媒体为本案做广告的方式太过常规且投入大。本次活动采用突破常规的方式，选择“制造新闻”，让新闻媒体主动关注湖湘商业广场的开盘，为本
项目做免费广告，从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、楼盘信息的扩散性、公众认知的深入性，实现投入与产出效益的最大化！
内容表现一：
乐队：在现场安排一支由20人组成的民乐队，或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送宾，增添喜庆欢乐的气氛。
内容表现二：
南狮采青、点睛：在仪式过程中穿插南狮采青、点睛表演，预示着湖湘商业广场美好的发展前景。
仪式流程：
09：00－09：30所有工作人员进场。包括贵司主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。
09：30－09：50来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时对客户发放抽奖券。贵宾、嘉宾凭请柬入场，客户可凭合同和身份证，嘉宾进入会场休息；贵宾引入VIP室管乐队（设在通道内）奏迎宾曲。
09：50－10：00贵宾由礼仪小姐引入会场。
10：00－10：08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10：08－10：13公司董事长致欢迎词。
10：13－10：25南狮点睛（两位贵宾为南狮点睛），采青表演。
10：25－10：30政府领导致词。
10：30－10：35主持人邀请剪彩嘉宾为湖湘商业广场开盘揭幕剪彩，吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时升放，仪式达到高潮。
10：35－11：30前期已购客户集中参加抽奖
11：40主持人宣布典礼结束，来宾赶往午宴现场。
本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”，这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初，与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性，所以请市政府有关主管领导到会并发表讲话是切实可行的！
配合道具：
楼盘模型；
指示牌（会场指示、签到指示、貴宾休息厅指示）；
签到桌；
停车区域；
停车区域指示牌，安排保安现场管理。
现场气氛营造：通过礼仪小姐的着装，乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约、颁奖等来突显。
前期筹备工作：拟定与会人员。于3月10日之前与会领导贵宾发出请柬。
主持：可考虑女主持一名或男女主持搭档。
其他准备工作：
（请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备）
提前印刷好请柬，请柬要在典礼前7天寄出并确认来否回执。请柬内附有：行车路线图、VIP停车证、司机午餐券等）请贵司确认、确定。
提前7天了解广场3•15活动内容，避免重复投入。
提前5天向湘潭气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
做好活动现场的礼品、礼品袋。
提前8天办理升空气球所需的消防审批。
活动执行要点说明：
来宾身份识别：来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往会场。
停车位及司机安排：来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场，停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由公司保安指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位，VIP车辆可允许停入庆典现场停车位。（具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示）
人员安排：
礼仪小姐10名：
预设礼仪小姐10名，入口处4名，签到处2名，贵宾休息室1名，机动3名，统一着装。
开盘当天抽奖活动方案
开盘当日还将举行抽奖活动，奖项设置：
一等奖2名价值3000元的现金奖
二等奖4名价值2000元的现金奖
三等奖6名价值1000元的现金奖
纪念奖名额不限带LOGO标志的价值几百元的精美礼品
或
特等奖一名为背投彩电一台
一等奖三名奖品为音响一套：
二等奖五名奖品为洗衣机一台：
三等奖120名奖品为电饭煲一台（纪念奖）：
前期已定客户：
1、开盘前，定购客户和已签合同客户在开盘当日（开盘前）凭有效证件到营销中心领取抽奖奖券，每门面限一张，并将奖券副券投入现场抽奖箱内，正券月客户自行保管。
2、抽奖活动在上午10:30举行，人均有奖，具体操作方案见活动细则。
3、若中奖，凭合同、票据、身份证、正券到抽奖处统一登记，并发放中奖凭证。
4、中奖客户可在开盘2天内到公司财务处领取现金奖。
开盘当日下定客户：
开盘当日下定客户，除享受VIP优惠外，每个门面赠送价值几百元礼品一份。
抽奖细则：
前提——人均有奖，另设纪念奖
1、准备两个抽奖箱，1号箱用于放置客户副券，2号箱用于放置奖项券。
2、为了体现公平公正，由客户上来抽奖，由主持人从1号箱内抽取第一个上台抽奖的客户名字，抽完后再由第一个客户抽取第二个上台抽奖客户名字，以此类推，抽完为止。
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