售前工程师
专业资料
级别划分与岗位职责
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王智龙编辑 编译与
目录
一、
售前工程师级别划分 .................................................................................................................... 5
1.1 初级售前工程师 ................................................................................................................................................... 5 1.2、中级售前工程师 ................................................................................................................................................. 6 1.3、高级售前工程师 ................................................................................................................................................. 9
二、售前工程师工作职责 ........................................................................................................................ 10
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2.1、项目前期工作 ................................................................................................................................................... 11
2.1.1、销售前期拜访工作 ............................................................................................................................... 11 2.1.2、销售前期引入售前需求与分析 .......................................................................................................... 11 2.1.3、销售前期技术交流与沟通 ................................................................................................................... 11 2.1.4、销售前期引导客户 ............................................................................................................................... 11 2.2、项目中期工作 ................................................................................................................................................... 12
2.2.1、销售中期——演示软件 ....................................................................................................................... 12 2.2.2、销售中期——客户体验软件 ............................................................................................................... 12 2.2.3、销售中期——项目技术框架建立与项目技术需求说明书 ............................................................. 12 2.2.4、销售中期——提交项目技术说明书与客户需求表 ......................................................................... 12 2.2.5、销售中期——产品部支持 ................................................................................................................... 13 2.2.4、销售中期——招标书发放,制作技术标 .......................................................................................... 13 2.2.5、销售中期——参加招标会,进行技术演示商务上的讲解与答疑 ................................................ 14 2.2.6、销售中期——参加技术的谈判,起草技术协议书与备案 ............................................................. 14 2.3、项目后期交接工作 ........................................................................................................................................... 14
2.3.1、销售后期——项目需求文档的交接与备案 ...................................................................................... 14 2.3.2、销售后期——产品研发的后续工作跟进 .......................................................................................... 14 2.3.4、销售后期——项目相关资料的整理与备份 ...................................................................................... 14
三、售前工程师管理规定 ........................................................................................................................ 16
3.1、工作规管理 ........................................................................................................................................................ 16
3.1.1、精神面貌 ................................................................................................................................................ 16 3.1.2、言行举止 ................................................................................................................................................ 17
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3.1.3、往来 ........................................................................................................................................................ 17 3.1.4、禁忌语 .................................................................................................................................................... 17 3.1.5、现场演示 ................................................................................................................................................ 17 3.2、项目单据管理与资料管理 ............................................................................................................................... 18
3.2.1、项目单据管理 ........................................................................................................................................ 18 3.2.2、项目资料管理 ........................................................................................................................................ 19 3.3、售前使用工具说明 ........................................................................................................................................... 19
3.3.1、软件工具 ................................................................................................................................................ 19 3.3.2、硬件工具 ................................................................................................................................................ 20 3.3.3、电脑应用程序 ........................................................................................................................................ 20 3.3.4、笔记本要求 ............................................................................................................................................ 20
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一、 售前工程师级别划分
根据数字标牌行业的的发展,颖网科技现阶段售前部门的沉淀不足原因,暂时将售前工程师分为3个级别,初级售前工程师、中级售前工程师、高级售前工程师。
1.1 初级售前工程师
软件
能够安装使用播放器和编辑器 。
能够做WINDOWS、LINUX系统,能过安装WOS服务器 。 能过上传素材、制作节目、发布节目、并演示 。 可以针对软件的功能做出基本解释 。 对定制化的软件有初步了解 。 硬件
能拆装立式、壁挂、吊挂、卧式海报机 。 能准确判断硬件设备故障 。
能替换海报机中的某些电子元器件配件。 网络
可以建立简单的小型局域网 。 需求分析
可以读懂需求文档 。
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可以写项目需求文档 。 演示
现场可以做各种软件功能的演示 。
对客户的支持可以做到远程解决问题或者远程安装软件 。 对客户可以进行基本的软件培训 。 沟通与交流
有良好的语言表达能力 。 有主动的学习能力 。 认真、肯吃苦耐劳 。
1.2、中级售前工程师
软件
对可修改的软件做一部分的定制性修改,修改包括:读懂XML文件,可以寻找到某些指定目录的素材进行替换容等。 熟悉使用WINDOWS、LINUX系统命令。
会使用PS、SQLLITE、EClipse、FLEX、Utraledit等编辑类工具。 对OFFICE、VISIO等软件熟练使用。 懂得行业相关软件的使用方法 对各种流行软件语言有初步的涉猎
对FLASH 平台软件有使用、应用能力(一起进步模块,开发) 硬件
能对产品的硬件选型做出准确的判断
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能对产品的性能对比做出评判
明确已知的各种电子配件(行业的大部分)的优缺点 了解行业各种一体机类型与一体机的优势。 了解我们现阶段竞争对手 网络
懂得网络安全
懂得虚拟网络的搭建与连接
熟悉使用WOS发布系统网络的传输与发布原理 需求分析
良好的商务沟通能力
知识全面的回答客户的技术问题
可以在现场招投标中讲解技术部分,语言表达清晰明确 可以制作投标文件中的技术标部分。 可以制作常规机型与定制机型的解决方案。 演示
根据客户的需求做现场应变处理。
现场制作节目与素材现场编辑发布,达到最完美的显示效果。 沟通
能与客户做深层次的软件功能沟通。 能给客户最佳性能的硬件标准。 能以生动的语言引导客户的思维方向。 学习能力
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能做到对开发工具的学习与使用。
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1.3、高级售前工程师
软件
开发语言的熟悉程度
公司自身的开发语言,JAVA(后台管理系统)、FLEX(页面操作系统、惠购系统)、C++(互动底层)、HTML(网页格式)、Python(前端播放器)、Delphi(大堂智能互动查询系统)、Andorid4.0(手持营销系统、柜台多媒体终端);
单片机开发语言KEIL C、PHP网页开发语言、AS3.0 FLASH开发语言,.net开发语言
WINDOS 8 基于window 框架的Surface开发语言 对金融行业、数字标牌行业软件的应用与发展方向。 对软件的功能与优势等做出总结化。 对客户提供的软件做出规划与建议。 硬件
待更新 ()对 硬件知识充分认识 网络
对网络知识有充分的认知 需求分析
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优秀的商务拓展能力与销售思维。 日常的售前工作分配与全部门的业务支持 大型项目的标书制作与支持。 培训课件的整理与培训。 100%的对产品的完全了解。
必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向有一定的认识,了解行 业中的其它专业软件的基本情况。
项目管理
统筹公司的所有大大小小项目
二、售前工程师工作职责
售前技术支持应该是研发工程师、产品经理与销售人员的桥梁,在销售人员的认识围,售前人员扮演的是技术人员或技 术专家的角色,而在研发工程师、产品经理的认识围,售前技术支持是专注技术的销售人员,在我们的客户眼中,售前技术人员,是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持项目中,售前人员协调销售人员、客户、产品经理与研发人员的关系,将我们的软件硬件技术实力向用户展现,听取客户的初步需求,与客户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为研发工程师屏蔽客户不合理的、给项目实施带来技术风 险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。
根据公司现阶段项目管理机制与公司业务研发流程,售前工程师需要与销售人员配合从项目的前期跟踪、签单。售前工程师工作职责包括以下容。
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2.1、项目前期工作
2.1.1、销售前期拜访工作
销售人员拜访客户,了解客户的项目基本情况,同时向客户介绍公司与公司的产品,与客户建立良好的关系。
在交流过程中,需要售前工程师的支持与配合,销售人员提出申请《项目支持申请单》(附件一),售前工程师陪同销售一同拜访客户,听取客户的初步需求,整理出成文的《项目需求分析表》(附件二)。
备注:拜访客户后24小时,完成项目需求分析表,完成后,由售前主管审核,并反馈销售。
2.1.2、销售前期引入售前需求与分析
销售人员在与客户关系建立完善后,客户对产品有明确意向时,售前技术支持人员进行全
面的后台支持。
2.1.3、销售前期技术交流与沟通
售前技术支持介入销售层面,解决技术难题,与客户进行技术上的交流和沟通,了解客户
在已知意愿上的需求,偏好的技术构架。
2.1.4、销售前期引导客户
售前技术支持人员通过交流与沟通,把握时机,引导用户思维到公司的技术思路上,这个
过程可能是需要多次反复。至少要做到客户对公司有非常浓厚的兴趣,最好能做到,客户意向明确指定公司样机试点,同时进行技术交流与演示。
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2.2、项目中期工作
售前技术支持人员根据详细的项目需求分析表,进行针对项目的思考与制定工作计划,必要时与售前主管进行沟通交流,听取意见,获取支持,同时在准备过程中,填写《项目准备工作进度表》(附件三),该表要根据进度实时更新。(项目完结后,将表格发送售前主管)
2.2.1、销售中期——演示软件
根据客户所提供的需求,进行软硬件的准备,时机成熟时,一并将针对项目的解决方案等
文档给与客户,同时进行软件的操作与演示,细致的讲解软件中的特点与优势。
2.2.2、销售中期——客户体验软件
根据客户对演示后的反映效果,按照客户的意愿。是否提供前期测试工作,如果需要前期
测试,则准备安装简易服务器,进行实际网络状况下的软件与硬件结合的体验。
全套系统的安装可能是远程操作或者现场安装。
在环境搭建完成,客户可以体验时,需要进行简单的使用培训,让客户更容易的上手。
2.2.3、销售中期——项目技术框架建立与项目技术需求说明书
针对大批量的系统项目,在这一步决定立项。同时准备《大型项目准备方案》,针对前期需
求分析与深入沟通修改后,建立项目技术框架,同时完成项目技术需求说明书。
2.2.4、销售中期——提交项目技术说明书与客户需求表
根据项目的进行过程,售前技术支持有义务将针对该项目的技术需求说明书与客户需求整
理表完全递交与产品部,留给产品部分析与备案。
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如果该项目需要定制软硬件,则需要售前技支持提供《项目软硬件申请单》(附件五)给产品部,该联络单需要售前主管审核并给予建议,签字后,由售前主管递交产品部,并要求确定产品部反馈时间,之后售前主管将项目情况转发售前技术支持,同时完成部门的协调与工作安排。
2.2.5、销售中期——产品部支持
项目在中期跟进,售前部门提供详细的需求文档、技术支持文档、软硬件申请单等资料,
向产品部提出项目申请,需求产品部在规定的时间,给出针对该项目的产品资料、产品进度和强有力的后台支撑,售前部门全体员工认真学习产品部的所提供的项目资料,同时做好软件、硬件产品的进度跟进工作。
2.2.4、销售中期——招标书发放,制作技术标
项目逐渐成形,客户已经完成前期的信息采集,决定采用招标的方式进行集中采购,客户
发放招标书,售前工程师有义务帮助销售人员完成标书的制作,同时完成自己需要制作的部分,包括技术标案、解决方案、产品资料、技术响应差异对比表等。
项目招标过程中,需要提供样机时,由售前技术支持编制《项目样机生产借用申请表》(附件六),该表中所有的产品参数,备货信息,均由售前工程师填写。信息由来,产品部针对该项目提供反馈的相关资料。
借用申请表需售前技术支持、售前主管、销售人员、销售总监同时签字。由销售交与商务下单,售前工程师做好样机制造、质量、发货等方面的跟进事宜。
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疑
2.2.5、销售中期——参加招标会,进行技术演示商务上的讲解与答
在招标现场,售前技术工程师需要根据现场情况,进行相关的技术演示,同时配合销售人员进行技术、商务方面的讲解与答疑,售前主管做后台实时的支持与部门之间的协调工作。
2.2.6、销售中期——参加技术的谈判,起草技术协议书与备案
当招标结束后,我公司中标,销售人员在起草项目合同时,售前技术人员与售前主管应该
同时参加项目合同的技术协议书制作与修订,同时备案在《大型项目准备方案》(附件八)中。
2.3、项目后期交接工作
2.3.1、销售后期——项目需求文档的交接与备案
项目后期工作,售前工程师应该将项目过程中所使用到的相关资料、硬件产品、软件产品,分别交给产品部、生产中心、客服服务部,同时自身做好整理。完成《项目产品使用备案单》
2.3.2、销售后期——产品研发的后续工作跟进
如果项目需要定制硬件或者软件,售前工程师有义务,将项目中的软硬件技术需求对产品
和研发做出相应的解答与支持。同时进行后续工作的跟进,产品与软件的发布时间等。
2.3.4、销售后期——项目相关资料的整理与备份
项目招标结束后,售前工程师需要整理项目中所有用到的表格、资料、硬件、软件,写成
《项目产品使用备案单》(附件四),将所有容进行补充与整理,完成《项目支持总结表》(附件七),将所有文件发给售前主管,进行备案管理。
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2.4、培训
2.4.1、基础知识培训
1、销售培训
针对销售的培训趋于商务方面,需要讲清楚的是,软硬件产品参数、特点、价值、应用,相对其他产品的优劣对比
2、售前工程师培训
针对售前工程师商务、技术均要有透彻的分析与说明,技术包括该产品的基本原理,产品的
实现方式,该产品的使用说明与注意事项,该产品应该用何种形式,展现出它最优秀的特点。
3、售后工程师进阶培训
针对售后工程师,需要一个过程,第一步了解所有产品、第二步涉猎所有技术、第三步指定
模版懂得写需求文档、第四步通过锻炼可以书写解决方案同时解决项目问题。
2.4.2、新产品培训
1、培训课件制作
根据产品部所给的相关资料,售前部门将新产品做成一份技术培训课件与一份商务培训课
件。
2、产品资料的整理与制作
将相关产品资料整理后,进行制作,制作成一份针对该产品的解决方案,用于售前技术支持对销售的有力支持。
3、指定时间的课程培训
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在售前部门安排好培训课件与培训资料后,将课程拟出课时,选定好时间,进行销售人员的
新产品培训。
2.4.3、售前经验探讨
1、项目经验分享
售前部门在每次经历一个立项的项目结束后,都需要在部门部进行一个项目分享,分享容包括了项目中过程、项目遇到的问题、项目的整理效果等。
2、产品讨论规划
在新产品推出一段时间后,售前部门要着手考虑,如何对该产品进行产品的技术推广,产品演示方面的规化流程。
三、售前工程师管理规定
3.1、工作规管理
3.1.1、精神面貌
拜访、接待客户与项目招投标时,衣着整洁规,仪表得体大方,应穿着正装。精神饱满,态度热情,服务周到是售前人员必备的条件,我们的目的就是要客户完全的接受我们,认同与认可我们。
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3.1.2、言行举止
在拜访、接待客户与项目招投标时,对自己的言行举止负责,不随意承诺,语气中肯,减少
不必要的夸夸其谈,尊重对方发言,同时注意倾听,记录必要信息。
3.1.3、往来
传真用字仔细斟酌,使用公司模版,避免用词生硬、尖刻不礼貌,发重要时,应征求售前
主管意见。
3.1.4、禁忌语
这事不归我管
这是公司规定我没办法 这么简单的问题还问我 我是刚刚接触售前的,这我不懂 我不知道
这事情我已经和XX说过了,你自己去问他吧。
作为一个售前工程师,我们所讲的话,要对客户、对销售、对公司负责,所以需要认真考虑我们接触的未知事物,该如何处理解决,不要一问三不知,推三阻四。
3.1.5、现场演示
在现场做演示时,必须根据现场情况,适当的展开产品与软件的演示,不能过于急切,语速适中,留有适当的停顿,让评委进行思考和分析,同时项目招标现场,切忌不能讲对手的不足,只管我们自身。
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3.2、项目单据管理与资料管理
3.2.1、项目单据管理
1、《项目支持申请单》由销售提交给售前技术支持,售前技术支持接在到通知的12个小时,制作《项目需求分析表》与填写《项目支持申请单》需求分析部分,打印相关文件,交与售前主管审核并签字确认。(售前主管应该在12小时做出回应,并进行指导和回复)
2、售前工程师在售前主管确认后,将《项目需求分析表》与《项目支持申请单》完结版复
印,一式两份,一份售前技术支持,一份反馈到销售人员。
3、于此同时,制作《项目准备工作进度表》将项目所需要准备工作相关事物逐步添加到该表中,该表为持续跟进表,需实时更新,每周将该表以形式发送售前主管审核进度。
4、售前工程师根据项目需求分析与准备工作的计划,在项目开始的两个工作日与售前主管沟通交流,确定项目立项。同时制作《大型项目准备方案》,该方案也需实时跟新,持续制作。如不需立项,则由售前工程师直接陪同销售人员,共同完成后续工作,达到预期效果。
备注:不需立项前提条件:硬件为成熟产品且有备机、软件为成熟产品且售前工程师或者售前主管有相应软件,并且熟悉使用。
5、在确定立项后,售前工程师在6个小时制作《项目软硬件申请单》,由售前主管审核通过后,由售前主管将原件拿与产品部进行沟通提出申请,同时发送详细注明反馈时间。
项目支持申请单一式三分一份有产品部保管、一份有售前主管保管、一份由售前技术支持保管。
6、售前主管在收到反馈(包括回执单和所需的附件文档)时,将容分析,并发给售前工程师,同时沟通产品部,进行相关产品的培训。
7、售前工程师在经过培训后,一天,根据已有信息,填写《项目样机生产借用申请表》,同
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时由售前主管、销售人员、销售总监同时签字,将借用申请表交与商务进行生产中心下订单备货生产。
8、售前工程师根据《大型项目准备方案》,获得售前主管的支持与帮助,进行技术标案的制
作。该时间限制由销售人员提供。
9、项目支持工作完成后,售前工程师应在三到四个工作日,制作《项目产品使用备案单》
和《项目支持总结表》,同时完成《项目准备工作进度表》。
3.2.2、项目资料管理
售前工程师在完成一次项目工作后的3-4个工作日,将项目所用到的所有文件一并交给售
前主管进行备案。售前主管有责任对后期工作中,对产品、研发、生产中心提供针对项目的所有事物支持。
3.3、售前使用工具说明
3.3.1、软件工具
WOS-PLAYER WOS-EE-EDITOR WOS-SERVER
CENTOS脚本、2003安装 WIN7、XP系统镜像 WOS-andorid.apk WOS-BANK.apk 大堂只能互动查询.exe
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3.3.2、硬件工具
无线键鼠
无线路由器、网线、无线接收器 万用表、电笔、网线钳
螺丝刀、六角扳手、老虎钳、活动扳手
3.3.3、电脑应用程序
PhotoShop Eclipse
OFFICE办公套件 Adobe Acrobat SQL lite PUTTY FileZilla Server TEAM VIEWER 。。。。。。。。。。。
3.3.4、笔记本要求
每个售前工程师电脑中必须要有一套,WINDOWS服务器软件,一套虚拟机程序,一套
Centos服务器软件
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3.4、售前工程师响应时间
3.4.1、申请单响应反馈时间
12小时做出响应,24小时做出反馈。
3.4.2、申请外出人员响应时间
根据项目的产生区域,根据项目的重要程度,申请外出人员响应时间24小时,由售前主管做出回复
3.4.3、出差抵达相应时间
根据项目需要时间,售前技术工程师需在指定时间的前一天夜,或者当天早上最早时间
抵达目的地,完成项目。
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3.5、会议、周报规定
3.5.1、会议安排
每周一下午 16点30分开部门沟通会议, 会议时间不超过20分钟 会议采用视频会议模式
容:每个工程师说明上一周工作容与下周工作计划,提出哪些方面需要协调与支持由售前主管总结安排工作。
3.5.2、周报
售前工程师需要在周一早上12点之前,将上一周周报交与售前主管
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