职业生涯规划的步骤和方法
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职业生涯规划的步骤、方法
职业生涯规划是一个动态的过程,包括确立志向、科学评估、选择职业、职业生涯路线的选择、确立目标、制定行动计划、评估与反馈等七个主要步骤。
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职业生涯规划的类型
(一)短期规划
2年以内的规划,主要是确定近期目标,规划近期应完成的任务。如计划2年内熟悉新公司规则,融和到企业文化中,为此要花较多的时间与同事、领导沟通,向过来人学习。
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(二)中期规划
一般涉及2—5年内的职业目标和任务,是常用的一种职业生涯规划。例如3年要成为部门经理,完成相应的业绩,以及为实现此目标而参加的培训等可采取的具体措施。
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(三)长期规划
5—10年的规划,主要是设定较长远的目标。如规划35岁时成为分公司副总经理,掌握更大的权力,以及为实现此目标应采取的具体措施。
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(四)人生规划
整个职业生涯的规划,时间长至40年左右,设定整个人生的发展目标和阶梯。
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职业生涯设计的原则
职业生涯设计的过程是个体探索自我、科学决策、统筹规划的过程,为了保证职业生涯设计的实用性和科学性,应遵循以下四个原则:
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量体裁衣原则。
这是做好职业生涯设计应当始终遵循的原则,也是最重要的原则。人与人之间的内外在条件上有很大差异,他们的发展潜力无疑也会有很大不同,因此,职业生涯设计是一项
完全个性化的任务,没有统一的定式,需要结合个体的具体特点进行设计。职业生涯设计前,不仅要对个体的内在素质,比如知识结构、能力倾向、性格特征、职业喜好进行系统地评估。既考虑个体的职业发展动机,又考察其成功的可能性,从而为个体设定相应的职业发展目标和具体的发展规划。
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可操作性原则。
每个人都有都说有目标和计划,但并不是每个人都可以实现自己的目标,完成自己的计划,甚至有人根本不知道自己是否完成了计划。这就是目标和计划的可操作性。职业生涯设计是为个体设定达成理想目标的规划和步骤,因此,这些内容本身应该是具体明确的,而不能是空洞的口号。职业生涯的可操作性,主要包括目标的现实性、计划的可行性和效果的可检查性三个方面。所谓目标的现实性,是指个体目标的设定应该建立在个体现实条件的基础上,是对个体现实资源的真实评估和科学预期,是可以达到的目标,而不能是追新逐异或好高骛远的空想。所谓计划的可行性,就是指为个体制定的计划是非常具体的,是依据他们现有能力可以完成的行动计划。所谓效果的可检查性,就是说目标的实现和计划的执行情况以客观事物为标准,是可以度量和检查的。
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阶段性原则。
职业生涯发展来说,人生的不同阶段承担着各自的发展任务,需要解决相应的发展问题。因此,职业生涯设计也应该结合个体的年龄特征,确定具体的发展方向,制定阶段性
的发展目标。在现实与最终目标之间设定一个个的阶段性目标,就像从山脚到山顶的一级级台阶,每迈一步都能够感到自己在朝终极目标前进,奋斗过程就变得不那么缥缈,而是更具体、真实。当然,在个体自身条件或外界环境发生改变时,所设计的理想目标和阶段性目标都需要相应地改变,因此,这就要求所设计的目标在可调整的空间,可以根据实际情况进行改变。即使是最终目标,也需要结合不同阶段性目标的完成情况而不断进行修正。
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发展性原则。
发展性原则是指设计职业生涯发展规划时,不仅仅局限于个体当前的发展,而且要考虑到个体未来的职业发展空间,职业生涯设计要有超前性和预测性。因此,职业生涯设计应该基于影响职业发展的核心因素和本质因素,而不是表面现象进行。如,个体对企业文化的认知、合作与责任意识的水平可以长期影响个体的职业发展,而个人的外部形象和面试技巧仅仅能够说明个体短期的职业状况。因此,职业生涯设计要评量更核心和本质的因素,从个体长期发展的角度设计职业生涯规划。
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职业生涯规划的步骤
(一)确立志向:
立志是人生的起跑点,反映着一个人的抱负、胸怀、情趣和价值观,影响着一个人的奋斗目标及成就。
(二)自我评估:
主要内容为个人相关的所有因素,包括兴趣、个性、性格、力、特长、学识水平、潜能、思维方式、价值观、情商、道德水准以及组织管理、协调、活动能力。
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(三)外部环境分析:
包括对社会政治环境、经济环境、组织(企业)环境和社会关系的分析,即评估和分析环境条件的特点、发展与需求变化趋势,自己与环境的关系以及环境对自己的有利条件与不利条件等等。
(四)选择职业:
使自己的性格、气质、兴趣、能力与职业相吻合。
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(五)目标的确立:
职业生涯目标的确定,是指可预想到的、有一定实现可能的最长远目标,包括人生目标、长期目标、中期目标和短期目标。一般,我们首先可根据个人素质与社会大环境条件确立人生目标和长期目标,然后通过目标分解,分化为符合组织需要的中期、短期目标。
(六)确定职业生涯路线:
所谓职业一涯路线,是指当一个人选定职业后,为了实现职业目标和职业理想所选择的路径。
在抉择过程中,每个大学生都必须针对下面三个问题询问自己:
我想往哪一路线发展?
我适合往哪一路线发展?
我可以往哪一路线发展?
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(七)制定行动计划与措施:
这里所指的行动,是指落实目标的具体措施,主要包括工作、训练、教育、轮岗等方面的措施。
(八)反馈与评估:
要使生涯设计行之有效,就须不断地对生涯设计进行评估与修正。其修正的内容包括:职业的重新选择;生涯路线的选择;人生目标的修正;实施措施与计划的变更等等。
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职业生涯规划的详细内容
(一)题目
包括姓名、年限、年龄跨度、起止时期。
(二)职业方向及总体目标
指从业方向和当前可以预见的最长远目标。
(三)社会环境分析结果
包括对政治环境、经济环境、法律环境的分析,还包括职业环境和社会关系的分析。
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(四)企业分析结果
包括行业分析、对企业制度、企业文化、领导人、企业产品和服务、发展领域等的分析。
(五)自身条件及潜力测评结果
个人分析包括了解自己的目前状况和发展潜能。
(六)角色及其建议
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(七)目标分解及目标组织
分析制定、实现目标的主要影响因素,通过目标分解和目标组合的方法做出果断明确的目标选择。
(八)成功标准
(九)差距
即自身现实状况与实现目标要求之间的差距。
(十)缩小差距的方法及实施方案。
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职业规划的黄金准则
准则一:择己所爱;
准则二:择己所长;
准则三:择世所需;
准则四:择己所利。
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避免职业生涯规划的误区
误区之一:我的目标就是当总裁。
误区之二:能做好下属就能做好主管。
误区之三:成功的关键在于运气。
误区之四:做计划是人事部门的事,与我无关。
误区之五:只有加班工作,才会得到赏识。
误区之六:由老板决定升迁的快慢。
误区之七:只有改正了缺点,才能得到升迁。
误区之八:不管事大、事小,都要尽力去做。
误区之九:生活是生活,工作是工作,内外有别。
误区之十:这山望着那山高。
附:原则(其他参考)
(一)长期性原则:规划一定要从长远考虑,着眼于大方向。
(二)挑战性原则:目标或措施是具有挑战性,还是仅保持原来状况而已?目标选择能否对自己起到内在的激励作用?如果完成计划,会带来成就感吗?
(三)清晰性原则:考虑目标、措施是否清晰、明确?实现目标的步骤是否直截了当?各种安排是否具体?
(四)可行性原则:从事实出发了吗?充分考虑到个人、社会和企业环境的特点与需要了吗?与社会企业协调吗?各阶段的路线划分与措施安排具体可行吗?可别做不着边际的幻想。
(五)适时原则:达到各种目标的行动安排、先后次序是否做出了明确的时间限制或标准?时间表足以作为日后行动检查的依据吗?
(六)适应性原则:目标或措施是否有弹性或缓冲性?是否能随着环境的变化而作调整?
(七)持续性原则:人生的各个发展阶段应该持续连贯的衔接下来,做规划也应考虑到生涯发展的整个历程,作全程的考虑。各具体规划与人生总规划一致吗?主要目标与分目标是否一致?。
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