加强会计基础规范化管理

加强会计基础规范化管理

作者：马慧聪

来源：《科技资讯》 2011年第20期

马慧聪

(中国航天工程咨询中心)

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)07(b)-0236-01

随着社会经济的发展，会计基础工作在现代化企业管理中，起着举足轻重的作用。加强会计基础规范化管理，有利于规范内部会计管理制度、规范会计行为、提高财务人员素质、提高经济效益。会计基础工作是否扎实有序，对会计管理水平、会计信息质量、财务信息的准确传递等，都有着直接的影响；对企业经营方向的掌控、财务政策的制定、以及领导对企业的决策起着重要作用。如今越来越多的单位把规范会计基础工作同建立现代化企业相结合，积极采取措施，使财务管理工作朝着健康有序的方向发展。

1 会计基础工作规范化管理的重要性

财务基础工作规范化管理对会计机构和会计负责人提出了具体要求，对会计岗位、会计人员业务做出了详细的规定，从原始凭证到档案管理都有基础的规范要求，这样从业务管理上能有据可查，从业务运行上能有效监督，保障财务标准、财务制度得到有效执行，更有利于维护财经纪律。

规范化管理不仅是对凭证要素、内容、审批手续、资金情况、会计账簿的登记、报表的编制等都做出规定，而且是对经费的使用、预算执行等做出详细而具体的会计分析,是为管理者提供精准的会计信息和决策的依据，对经营者来说，更有利于对各项经费支出做出及时准确的反应，并对其进行有效的控制，同时针对存在的问题，分析原因并提出改进措施。针对会计基础工作中较容易出现问题的环节，会计基础工作规范中做了详细的规定，使会计人员在实际工作中能够正确按照规范执行，从而保证了会计工作质量，提高工作效率。

2 会计基础工作存在的问题

在财务管理工作中，如果会计基础工作不规范，某些环节就容易出现问题，诸如记账随意、手续不清、会计资料散失、账目混乱等。甚至有可能存在更为严重的问题。如有些单位为了掩盖真实的财务经营状况，任意伪造虚假的财务信息；也有某些财务人员违反会计职业道德，参与违法乱纪活动；无视财务制度、违反财经纪律。严重扰乱了企业正常的经营管理秩序，直接影响了会计工作的正常进行。

这些问题反映出财务管理中存在不规范的漏洞，需要在制度上加以完善。造成上述问题的原因，既有单位不重视会计基础工作的原因，也不排除个别单位有意违纪造成的结果；同时，也存在某些单位内部管理松散，会计人员素质不高，监督检查管理不力，以及制度建设不健全、不规范等方面的原因。必须针对会计基础工作中存在的问题分析其原因，采取有力措施，切切实实抓好会计基础工作的管理。

3 完善会计基础工作规范

会计基础工作规范对会计机构、岗位、人员、会计工作的变更、票据和印章的管理、会计科目、会计凭证、会计账簿、财务报告、会计档案、财务信息化建设等方面，做了详细而具体的规定，这些环节是会计最基础的工作，也是最容易出现不规范和出现问题的地方，对这些问题进行具体规定，有助于会计人员在财务管理工作中能够参照执行。

(1)在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制，明确分工，有利于会计工作规范化建设及规范化管理，有利于提高工作效率和工作质量。对会计人员的工作岗位应有计划地进行轮换，以促进会计人员全面熟悉业务，避免人员流动对工作造成影响。同时还能起到人员之间的相互监督与制约的作用。(2)会计凭证是记账的重要依据，是记录经济业务发生和完成情况的证明。会计数据的准确核算；对保障财务信息质量起着至关重要的作用。为此要求财务人员工作认真细致，做好会计基础的工作。(3)账簿管理是为财务管理提供系统的、完整的会计信息，是开展审计检查工作不可或缺的重要资料；是会计分析的基础。账簿要求按照会计制度设置，格式需符合规定，报表要内容完整，数据真实、核算准确；并按照会计基础规范，对财务的事前、事中、事后认真复核，以确保每一笔经济业务处理正确，确保业务每个环节的规范，使单位的会计信息清晰完整、反馈迅速。(4)会计档案要按照国家统一要求，完善管理。对不符合财务要求的会计档案进行清理，不符合档案管理规定的进行修改，检查注册编号是否正确，移交归档手续是否齐备等，财务人员要进行严格把关、监控，并按规范对档案资料进行妥善保管。(5)信息化管理是财务管理的重要部分，实行财务计算机网络化管理,借助现代化管理手段，结合所使用财务软件,创建适合本单位实际状况的会计管理系统,并做好数据库的维护。

会计基础工作是会计工作中的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。各企业对会计基础工作都非常重视，为了加强财务管理制定了一系列的规章、制度，并对会计基础工作进行规范化管理；通过加强财务人员的培训措施，不断提高会计人员的基本业务水平，促进了会计基础工作的改善。

4 规范会计基础管理制度

建立健全单位内部会计管理制度，需要管理者既要能够深刻理解并掌握相关的法律、法规和有关方针政策，又应对本单位的整体生产经营情况和财务管理运营状况有着深入的了解，以保证制定的管理制度既具有充分的严格性，又具有良好的可操作性，切合实际需求。只有认真贯彻国家会计法律、法规，执行单位内部会计管理规章、制度，才能使会计管理工作渗透到生产经营的各个环节。使内部会计管理工作有法可依、有据可查，使财务工作稳步有序的进行。

5 加强财务人员的道德规范

建立财务人员职业道德规范，是对财务人员道德约束，是从事会计职业应当遵循的道德标准。但在实际工作中，财务人员丧失原则、有意隐瞒真实情况、甚至为违法违纪活动出谋划策的行为时有发生，严重违背了作为一个会计人员应当具备的基本标准。有必要在建立会计人员职业道德规范的基础上，强化对会计人员的职业道德教育和监督检查，提高会计人员的职业道德意识。加强业务学习，熟练掌握与业务相关的知识，提高财务人员的职业素养。

《会计基础工作规范》中强调财务工作人员应当做到和遵守的职业道德规范；其中包括；“热爱本职工作，钻研业务，知识和技能适应工作的要求。熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度。按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作，所提供的会计信息，合法、真实、准确、及时、完整。办理会计事务应当实事求是、客观公正。熟悉本单位的生产经营和业务管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，为改善单位内部管理、提高经济效益服务。保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。”这些规范从财务人员岗位职责、应遵守的

财务制度、到保守财务秘密等方面都非常严谨的做了规范和具体要求。企业应当按照这些要求，对财务人员进行宣传教育，积极引导财务人员认真贯彻国家会计法律、法规、制度等。熟悉并能正确的执行有关方针政策。避免违反法律、违反财务人员职业道德的现象发生。

6 建立建全检查监督制度

规范会计基础工作，提高会计工作质量，必须建立健全检查和监督管理制度。要求单位职能部门提高认识，把这项工作摆在重要位置，按照职责去抓落实，并做到管理有章程、执行有规定、惩罚有依据，采取措施加强管理。

提高财务人员法律意识和道德规范，自觉做好会计基础工作的规范化管理，加强有关规章制度的宣传，主管部门要不定期地对所属单位会计工作规范管理进行检查监督，对检查出的问题要监督整改。

建立严格的内部控制制度，明确岗位责任和业务的职能，起到相互监督、相互制约的作用，有效地控制和防止违法乱纪行为的发生。

加强对财务经营管理活动中的全面监控。要加大执行力度，落实财经纪律，坚决抵制、揭露和查处财经活动中的违法、违纪，积极维护良好的财经工作秩序。

因此，要加强财务基础规范化管理，检查监督是持续做好会计基础工作的规范化管理的保证，只有定期或不定期的检查监督，才能发现和找出财务管理工作中存在的问题，才利于纠正错误，弥补工作中的不足。