经常使用的公文专用词语

经常使用的公文专用词语主要有以下几类。

1.开头用语 如：“根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了(为)”、“由于”、“兹因”、“兹有”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等等，多用于表示行文的目的、原因、根据、时态、范围和背景情况等。

要注意，“兹”是“现在”、“现”的意思，在公文中，一般只能用于文章的开头，不能用在文段当中。

2.称谓用语 表第一人称的“我”、“本”；第二人称的“贵”、“你”；第三人称的“该”。

3.经办时态用语 如：“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。常用于说明工作处理过程的时态。

4.引述用语 如：“前接”、“近接”、“既接”、“顷闻”、“顷据”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉”、“已悉”等。用以引述来文，作为批答行文的依据。

5.期请用语 如：“请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“如无不妥请批转”、“如可行请转发”等。用于表示发文者的某种期望、请求、要求。

6.征询用语 如：“当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰当”等，多用于表示征询对方的意见和态度。

7.期复用语 如：“请批准”、“请批示”、“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、“请审批”、“请审阅”、“请函复”、“请回复”、“请电复”、“请速复”等。多用于上行公文及商请函、

请求批准函的结尾，以请求答复。常和征询用语结合使用，如“当否，请审批”之类。

8.表态用语 如：“批准”、“同意”、“照准”、“可行”、“照办”、“完全同意”、“拟同意”、“基本同意”、“原则同意”、“不予同意”、“按此办理”、“按此执行”、“应予否定”、“应予缓议”、“暂不执行”等。常用于不同程度地表明对某一事项的态度。

9.综述转接用语 如：“为此”、“据此”、“对此”、“鉴于”、“因此”、“总之”、“综上所述”、“有鉴于此”等。常用于承上启下，领起下文，起过渡作用。

10.结尾用语 如：“为要”、“为盼”、“为感”、“为谢”、“为荷’’、“特此(通知、通告、批复、报告、函告、……)”、“专此(函复、报告—…·)”、“此复”、“此令”等等。有些结尾用语兼有

期请、期复作用，如“请认真执行”、“望遵照执行”、“请迅速办理”、“以上意见妥否请批示”、“请审批”等等。

上述各类用语，使用时要根据对上、对下、对平级或者不相隶属单位的不同场合，注意谨慎选用，并注意搭配，不可滥用、混用，也不要随意生造。