工程资料委托协议

委托方：衡阳天一置业XXX和馨苑项目部（以下简称甲方） 被委托方： （以下简称乙方）

和馨苑住宅小区工程是由衡阳天一置业XXX为衡阳市烟草公司团购职工定向开发的小高层住宅（17+1层），共四栋房建，总建筑面积约为60000M2，本工程现在已进入基础施工阶段，各项报建手续正在办理，经甲乙双方友好协商，现甲方将本工程报建及施工全过程中土建、水电安装资料（以下称本工程资料）编写、整理、归档及施工过程中各项材料、半成品送检，土建、水电安装工程中各施工验收阶段（基础、主体、竣工）抽检频率方案、专项检测方案的上报，竣工资料备案等资料相关工作（具体内容见下）委托给乙方，现就以上委托达成如下协议，供双方共同遵照执行。 1. 本工程资料委托工作内容：

A、本工程报建报批资料协助编写、整理；

B、本工程资料从基础到工程竣工验收过程中施工方案、质量保证资料编写、整理、报验、会签、归档；

C、本工程资料从基础到工程竣工验收过程中安全生产、文明施工所有资料编写、整理、报验、会签、归档；

D、本工程资料各施工阶段（基础、主体、竣工）原材料、半成品抽检频率方案、专项检测方案（专项检测方案按规定由相关检测单位制定）的报批，施工过程中各项原材料、半成品见证取样并送检并取回检测报告（其中原材料见证取样由乙方负责组织，甲方配合，

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砼、砂浆试块由乙方见证取样人整理，甲方派人协助拆模、工地内运输及保管）；

E、各土建分部验收阶段（基础、主体、竣工等）验收资料的整理； F、各栋房建水电自检、报验资料及水电验收资料的整理； G、工程完工后全部竣工资料（土建，水电安装之外的其它专业资料由甲方责令相关分包施工单位备好交给乙方），但乙方负责收齐备案，备案时相关费用由甲方负责，并派人协助。

2. 工作原则及纪律约定：乙方自签订合同之日起，立即进入工作状态，甲方在工地现场为乙方提供一间专用资料室及办公桌、资料柜，乙方派工作人员长驻工地（施工期间每天必须来工地），并参加工程相关会议并整理会议记录，该进入资料的进入资料档案，甲方对乙方工作人员不做全期考勤，但乙方必须保证资料工作不影响工程正常的进行施工。

3. 相关费用的约定：本工程资料的编写、整理过程中办公费用（包括电脑、打印、复印及其材料费用）由乙方自负，乙方工作人员在工作过程中交通费（含送检、取回报告交通费）及通信费由乙方自负，施工过程中各项原材料、半成品送检费用（含运费、实物检测费用）由乙方开具发票实报实销，或由甲方直接付款，专项检测费用由甲方单独付款，主管部门要求定点购买的资料（如安全资料、备案资料），五牌一图整理、资料竣工备案时复印、装订费由甲方负责，也由乙方开具发票或收据，实报实销。 4. 费用承包方式及付款方式：本工程资料委托费用按甲方实际施工

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的房屋建筑面积 元∕M（大写 每平方米）包干给乙方，

不管工期是否拖延或提前，费用不增减。费用分阶段按比例支付：基础完成验收付总额的20℅（基础施工阶段可根据进度按月预借），主体完成验收付至总额的70℅（主体施工阶段可根据进度预借），竣工验收并完成资料备案后10日内付清余款（总额的30℅）. 5. 其它约定及违约责任：

A、施工单位施工日记由甲方现场施工员负责记录。

B、乙方必须保证本工程资料与工程进度同步，按国家相关标准编写和整理资料，保证工程资料的完整性、准确性，所有应当由相关责任人（比如项目经理、施工员、质安员、班组长、监理工程师等）签章的资料，乙方必须递交给个责任人签章，严禁资料员代签姓名和改写资料，应当由甲方提供的资料（如图纸、设计变更、相关资质证书、各相关人员资格证书、公司任命文件等），乙方事前向甲方开具清单，甲方负责到位，乙方必须保证资料验收合格并顺利通过上级或主管部门每一次检查，如不合格，必须返工重做直至合格止，甲方有权利视情况对乙方所造成的不良影响处以200～1000元∕次的罚款。 C、甲方有权对乙方工作进行指导、检查和督促，乙方必须遵守工地的一切规章制度和纪律，服从甲方指挥，在工作上保持一致，并保守甲方秘密。

D、对专业性较强的施工组织总设计、各专项工程施工方案等一般应由项目经理或相关责任人负责组织编制，但乙方应进行协助配合并整理、打印。

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E、资料原则上存放在工地资料柜里分类进行整理、归档，以备各级部门检查。

F、如乙方资料不合格或根本满足不了工程需要，甲方有权中止合同，并按乙方已完成的工作量的视情况结算工资。

G、乙方人员在工地出入要注意自身安全，遵守项目部的各项安全制度和规定，如发生安全事故由乙方自负。

H、如出现复检或需要与有关部门进行沟通，由甲方负责处理。 I、未尽事宜，另行协商。

本合同一式三份，甲方二份，乙方一份，双方签字后生效。

甲方代表签字： 乙方代表签字：

2011-10-28

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