一、职责概述
医院总务科是医院行政管理部门之一,负责协调和管理医院的后勤服务和行政事务。总务科的主要职责是保障医院的正常运营,提供良好的后勤支持,确保医疗服务的顺利进行。
二、具体职责
1. 设备设施管理:
- 负责医院设备设施的采购、安装、维修和报废工作。 - 制定设备设施管理制度,确保设备设施的正常运行和维护。
- 监督医疗设备的使用情况,定期进行巡检和维护,确保设备的安全性和有效性。
2. 后勤保障:
- 负责医院的供水、供电、供气、供暖等基础设施的管理和维护。 - 组织医院的清洁卫生工作,确保医院环境的整洁和卫生。 - 管理医院的食堂和住宿,提供员工的饮食和住宿保障。 3. 安全管理:
- 负责医院的安全工作,制定和完善安全管理制度。 - 组织开展消防安全培训和演练,确保医院的消防安全。 - 监督医院的安全设施和设备的运行情况,及时处理安全隐患。 4. 文件档案管理:
- 负责医院文件档案的管理和归档工作。
- 制定文件档案管理制度,确保文件的安全性和完整性。 - 组织文件的整理、整编和检索,提供及时准确的文件信息。 5. 资产管理:
- 负责医院资产的管理和统计工作。
- 制定资产管理制度,确保资产的安全和有效使用。
- 监督资产的流转和使用情况,做好资产的清查和盘点工作。 6. 行政协调:
- 协调各科室之间的工作,促进信息的共享和沟通。 - 负责医院行政事务的协调和处理,解决各类行政问题。 - 组织医院内部会议和活动,协助领导层的工作安排。 7. 绩效考核:
- 负责总务科人员的绩效考核和管理工作。
- 制定绩效考核制度,评估员工的工作表现和能力。 - 提供培训和发展机会,提高员工的综合素质和能力。 8. 其他工作:
- 执行上级领导交办的其他任务。
- 参预医院的规划和决策,提供专业的意见和建议。
三、工作要求
1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各部门之间的工作关系。 2. 具备一定的管理经验和能力,能够熟练运用办公软件进行日常工作。 3. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成工作任务。
4. 具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够处理各类突发事件。 5. 具备较强的学习能力和团队合作精神,能够不断提升自身的专业素质。 总务科作为医院的后勤管理部门,承担着保障医院正常运营的重要职责。通过合理的组织和管理,总务科能够为医院提供良好的后勤支持,提高医疗服务的效率和质量。在今后的工作中,总务科应不断完善管理制度,提高工作效率和服务质量,为医院的发展做出更大的贡献。
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