集美大学财经学院社联会5·20晚会
暨
精品活动月闭幕式
会
执 行
案
主办单位：集美大学财经学院分团委
承办单位：集美大学财经学院社联
【活动主题】精品活动月闭幕式 【活动时间】2011年5月20号 【活动地点】古龙大礼堂
本次晚会将人员分为节目组、舞台组、礼仪组、后勤组、外联组、宣传组等六个组，总负责人为 叶少彪，各组具体情况如下： 成员（成员由组名 负责人 任务 负责人定） 主要负责节目的选定、审核，编节目组 尹剑雄 10人 排顺序，排练进度，节目彩排， 负责整个舞台的控制，包括麦、舞台组 林超群 20人 小蜜蜂、化妆现场、节目催场、灯光控制、舞台布置 礼仪组 朱佳琦 15人 引导观众入场 门岗服务 准备各种物料、工具、维持晚会后勤组 谢秀伟 18人 秩序、引导观众入场就坐 外联组 陈思远 18人 拉赞助、晚会当天拉幕布等 宣传组 许亚娟 15人 负责宣传、拍照
注：请各负责人根据自己组的性质从各部门选人，并于5月1号将名单给 人事部 关磊，各组请分配好组成员的工作，叶少彪 同学要统筹全局，做到对每个小组任务的监督及活动进程的监督。
前期宣传： 物品 数量 用途 负责组 跟进 5月15日 将横幅做好外 联部于， 外联组 横幅 2条 廖志辉 后勤组 5月17日 后勤组将横幅
入场券 3000张 悬挂于六食、另一条于5月20日 挂在活动现场 若商家有要求要他们自己设计则有商家自己设计，宣传组 若没有则由宣传部设计 5月17日： 其中2张在贴于社联展板，其它3张贴在小展板处 5月20日： 放在古龙大礼堂正门（2张）侧门（1张） 5月15日： 上传报道至财院社联会官网 5月17日： 在校园BBS、人人网、QQ空间上发布消息，做宣传 海报 5张 宣传组 吴若菲 网络 宣传组
前期准备: 组名 节目组 需准备事物 5月1日 前： 确定节目单 5月18日 ： 确定节目的表演顺序，并确定每个节目的负责人和联系人 5月18日 ： 前确定各节目所需的背景音乐、道具及服装等 跟进 小组联系人要及时跟进节目的进度并及时向节目组负责人
舞台组 礼仪组 后勤组 外联组 若需要外联组到外面去拉表演服装的，在5月15 日前和外联部说明。 跟进节目的进度 5月18日： 第一次彩排 检查现场灯光、音响设备及一切后勤保障问题 彩排时载入节目组的背景音乐 5月20日： 晚会开始前再次检查灯光与音响设备是否无问题 5月15日前： 确 定 礼 仪 小 姐 的 人 选 制 定 一 份 礼 仪培 训 及 将 达 到 的 效 果 计 划 书 给 肖洒， 肖 洒 审 核 后 开 始 进 行 培 训，19 日彩 排 时 正 式 进 行 现 场 演 练 5月13日前： 准备好邀请函、抽奖箱 5月20日前： 准备好用于张贴海报的展板、签到表、气球及其他晚会所需的各种物料及工具悬挂横幅 5月13日前： 分别是5月17日六食门口和5月20日活动现场 4月中旬： 确定此次晚会的主要赞助商 5月19号前： 拉好演员服装、发型、化妆的赞助（通知化妆赞助在5月20日15点到古龙大礼堂开始化妆） 5月19日： 关磊 肖洒 志辉 肖洒
宣传组 确定20日的工作餐（30份），并于17前准备好晚会现场互动环节的节目叫给肖洒，肖洒将它交给主持人 5月20前： 准备好荧光棒、拱门、充气棒、节目宣传单 5月17日前： 准备好5张海报、制作晚会开场前的一段宣传视频, 5月19日前： 制作好社联LOGO、制作好晚会布置的方案（并在19日前将所需物品向办公室汇报，有办公室人员在5月20日前将所需物品准备好）、座位安排表（注意一楼和二楼）；并准备好DV摄像机 晗威
注:肖洒在5月1前联系好主持人（4人），主持稿由主持人自己写，肖洒注意跟进、任何用社团名义购买物品需开发票，未开发票办公室将不予报销，在统一的时间送到办公室进行报销
5月15日 ：
由后勤组将邀请函送出
注：邀请人员包括：院领导、各辅导员、其他组织（学生会、自律会、勤工、青协）、其他学院组织管理人员等 关磊跟进
5月18日下午14:00 彩排
节目组：
尹剑雄 提前两天通知表演组负责人5月18日14：00在古龙大礼堂进行彩排表演组负责人在规定时间将节目表演人员（表演组要带上节目的音乐，舞台组要将表演组的音乐拷贝下来）带到古龙大礼堂并按照先到先排的方式进行彩排（若先来的队伍人员不齐，则让后来的人员齐全的先彩排），站位后及进行彩排
舞台组：
并检查现场灯光、音响设备及其他一切可能存在的后勤保障问题，若出现问题
则将问题记下，在5月20日时解决问题 跟进人员 关磊
后勤组：
将彩排所需要的物料和工具在13:30 搬到古龙大礼堂
注：本次彩排要像真是在晚会当天表演一样，舞台组的人要分配好每个组员的任务，林超群要落实每个人的工作
5月20日
以下为各组再当天的任务： 联系表演组在规定时间 到现场彩排，表演组若有节目组 特殊灯光需要的要到灯控室熟悉灯光 舞台布置、麦和小蜜蜂的 质量控制、灯光控制、分舞台组 配好每个人的晚会当天的职责， 安排好礼仪小姐的站位 和演练，以及分配人员负礼仪组 责区域引导观众就坐、以及可能的送礼品人员 搬运物资到，参与现场布 后勤组 置 将商家要求的物品搬到 外联组 现场，并按照要求将幕布等挂起 按照先前制作的晚会布 宣传组 置方案进行布置 （注意一楼和二楼）
8:00 社联会成员没课时到大礼堂开始布置晚会现场，按照各自所在组的职责进行工作，暂时没有任务的人要主动帮忙其他有任务组完成他们的工作
12:30 外联组负责将工作餐带到晚会现场（提醒吃工作餐的人要注意卫
生，不要将饭弄到地上，要及时处理），需要休息的可以先回去休息，但是14点要重新回到现场
13:00 开始第二次彩排，依旧按照第一次彩排的规则进行彩排，节目组负责人要确保每个小组都能满人进行彩排，并落实每个表演组的出场方式，确定背景音乐由谁播放、怎么播放，并进行实时跟踪，在晚会开始之后要做到能够确保能够联系到每个表演组，一定不要出现轮到那个组表演却人员不齐的状况
15:00 开始演员、主持人化妆
17:00 外联组将工作餐带到晚会现场
17:30 演员开始带状彩排
18:30 观众开始入场
礼仪组：
在侧门和正门安排礼仪小姐站位和引导观众可从侧门和正门进，，按照宣传组制作的座位安排表进行引导进场，礼仪组还需安排人在侧门和正门验票（将票投到抽奖箱中），负责引导观众入坐的人员则需及时将观众引导就坐，维持好现场秩序
后勤组：
在侧门和正门分别设置一个发票点（给那些来了却没票的人）；
19:00 晚会开始
舞台组：
要应该认真工作，催场人员要及时的通知参演负责人，每次必须保证有2支参演队伍在后台等着（负责维持秩序的人员，要提醒候等队伍不要台吵），另有一支队伍在门外等着，并提醒用麦和小蜜蜂的演员在下场后要将麦或小蜜蜂关掉再交给该队的负责人，负责人要检查麦或小蜜蜂是否关机，负责人要跟紧麦或小蜜蜂的调度，麦和小蜜蜂标上记号。
外联组的根据商家要求，若有需要的互动节目，则要事先在场下找托避免冷场。
注：晚会开始后舞台上留一些该留的工作人员其他的坐到场下去，避免场面混乱
21:00 晚会结束
21:05 合影留念
21:10 整理现场
后期安排： 礼仪组 引导嘉宾（女礼仪）及观众（男礼仪）离场 舞台组 整理舞台卫生 后勤组 回收拱门、折叠椅等、一部分人帮忙清外联组 理舞台 宣传组 打扫座位区的卫生、将气球等装饰物摘节目组 下，能回收再用的尽量回收
注意事项：所有工作人员在活动当天均需带工作证，非干事需穿社联会服装，晚会当天若出现不能解决问题请找活动总负责人，不要出现闲着没事干的情况，在自己没有任务之前应主动帮住其他组的成员完成工作，晚会开始前所有麦和小蜜蜂的电池均换为新买的南孚电池
物料预计：南孚电池6对、折叠椅2张，气球150个、拱门1个、小展板3块
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