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审 批 人 标 题 住宿管理办法(试行) 审 核 人 起草部门 制度类别 办 法 共 4 页 制度编号 执行主体 各部门、分公司 监督主体 页 数 考评主体 一、住宿规定
1、凡公司新进员工(市区外员工)需凭人力资源部开具的《工作联系
单》至总务科办理住宿手续,并交纳50元的住宿押金。
2、由总务科统一安排房间,并由总务科带领其到指定的房间入住。 3、住宿人员应按指定的房号入住,不得自行调换,一经发现,取消其住宿资格。
4、员工离职时应向总务科提出退宿申请,并于3日内搬离宿舍,搬离时应将床位、衣柜等清理干净,并将钥匙交至总务科;逾期不搬离,每天按50元计算付费。 5、住宿客人由接待部门提出申请或负责人陪同到总务科办理住宿登记,并交纳20元的住宿押金。
6、客人离开公司需至总务科办理退宿手续,交还钥匙;如发现室内设施和设备有损坏,服务员需及时报告总务科,以便明确处理。 二、卫生规定
1、员工应每天打扫整理各自的房间,保持室内清洁, 及时清理垃圾并放到指定地点;二人以上同住的房间需建立卫生责任制,每天要有专人负责打扫。
2、严禁在室内乱拉绳索、打铁钉、贴画。
3、共同维护走廊、洗衣间、厕所等公共场所的清洁,不得随地大小便,随地吐痰。
4、维护室外卫生,不可乱泼脏水及向窗外乱倒废弃物,禁止乱涂乱写,严禁私自在房屋外开洞及在窗外架设各种物件。
5、招待所的房间服务员应每天打扫一次,保持室内清洁无异味;客人退房后需更换床上用品,长住客人的床位每月更换一次床上用品。
三、安全规定
1、严禁将易燃、易爆物品带入宿舍。
2、做好防火工作。宿舍内严禁使用明火和烧煮食物,严禁在床上吸烟,不准随意动用防火设施、消防器具。
3、做好防盗工作。保管好个人财物,贵重物品尽量不要放在宿舍内。 4、员工离开宿舍前要关闭水电器设施和门窗,谨防房间渗水和失窃。 5、房门钥匙遗失的员工应及时报知总务科,严禁私下配置。
6、宿舍严禁男女非法同居,并不得赌博、酗酒、吵架和其它违法违纪行为,一经发现从严处理。
四、住宿守则
1、员工出入宿舍要出示住宿证,来访客人应在夏季晚上22:00,冬季
晚上21:00之前离开宿舍。
2、自觉遵守作息时间,严禁在宿舍内大声喧哗以及放高音响音量扰乱他人休息,晚上22:00以后不得有影响他人睡眠的行为。 3、节约水电,禁止使用1000瓦以上的大功率电器。
4、爱护花草、树木和一切公共设施,故意损坏公物应负完全修护和赔偿责任。
5、服从总务科宿舍管理人员的管理,对管理人员有意见的可按正规渠道逐级反映。
6、应遵纪守法,自觉遵守本管理规定,维护公共秩序。
五、督导管理
1、总务科、督查科要严守职责,大胆管理,积极、及时处理突发事件,确保宿舍安全,对于可疑的人员或事件,有权进行检查。
2、宿舍管理人员要定期检查卫生设施及防火设施,核对宿舍财产的数量,发现损坏或遗失应查明原因和责任并上报上级主管处理。
3、每间宿舍均要实行卫生责任制,配合管理人员对宿舍安全、卫生、日常事务进行管理,争取评为文明宿舍。
六、奖惩制度
1、违反上述制度和规定者,视情节轻重,处以50元~200元的罚款,
对屡次违反和情节严重者,加重处罚,直至追究刑事责任。
2、对于评为文明宿舍或参与处理突发事件有贡献者,按公司有关条例给予表扬和奖励。
3. 纠结群众集体斗殴者,记过并开除。
七、宿舍配备
序号 级别 楼别 房况 分配 配置 副经理以上 1 高级工程师 空调1台、热水器1台(套间共用)、电视机、电视柜、衣柜、席梦丝床、被子、1人床单、垫被、枕头、床头柜、写字桌、靠背1间 椅,方凳各1套,洗脸盆,牙膏、牙刷、杯子、毛巾各一套,电茶壶1只,晒衣架各5只、纸篓3只、拖把、扫帚、畚斗各1样。 科长、副科长、车2 间主任、副主任 科室、车间(助级)、技术员、一3 般管理人员、大中专毕业生、营销人员等 2人一间 2人一间 空调1台、热水器1台,电视机、电视柜、衣柜、普通单人床、被子、床单、垫被、枕头、床头柜、写字桌、靠背椅,各1套,洗脸盆,牙膏、牙刷、杯子、毛巾各一套,电茶壶1只,晒衣架各5只、纸篓1只、拖把、扫帚、畚斗各1样。 电视机1台、衣柜1只、普通单人床2张、桌子2张、靠背椅子2把,被子、床单、垫被、枕头、床头柜、写字桌、靠背椅,各1套,洗脸盆,牙膏、牙刷、杯子、毛巾各一套,晒衣架各5只、纸篓1只、拖把、扫帚、畚斗各1样。 4 普通员工 5 招待所 6人一间 须经主管 部门审批 6张双层铁床、电视机1台、吊扇1只、小方凳6把,扫帚、畚斗各1把。 空调1台、电视机1台、席梦思床、床上用品各1套、写字台1张、靠背椅子2把、热水瓶1只、凉鞋2双、晒衣架5只。 6 外租的部 分房屋 人员住宿标准按原先常规配置,特殊需求根据房源实际结构进行配置,具体由本人提出申请报总裁办审批。 7 中、高级 工程师 需提供高住房标准、整套房屋,需由总裁办或总裁审批。 以上宿舍配置,凡新进来员工,按新的宿舍住宿标准配置,对原入住的员工,不再配置日常生活用品如被子、床单、垫被、枕头、洗脸盆、牙膏、牙刷、杯子、毛巾等。
八、宿舍收费标准:
序号 1 楼别 1套月290元,有阳台间150收费标准 水、电费一户一表,按实际结算每月平均分摊。 元,无阳台间140元 每人每月30元免交水费,电费一户一表按实2 房租费(残疾员 际结算,每月平均分摊。 工免房租) 每人每月50元免交水费,电费一户一表按实3 房租费 际结算,每月平均分摊。 收费标准按民用水、电价格标准收费,并随民用水、电价格标准调整而调整。现行水费收费为元/吨,电费收费为元/度。
结算方法:在每月15日(含15日)前入住的或每月16日(含16日)后退租的付整月房租,在每月16日(含16日)后入租的或每月15日(含15日)前退租的付半月房租,电费与房租费月底统一在工资中扣除。
根据公司实际住房条件,取消原员工外租住房补贴。 附件:1、住宿流程图 2、退宿流程图 3、工作联系单
附表一
住宿流程图
相关部门/责任人 工作流程图 表单、工作文件 老员工 提出申请 申请报告 单位领导 审核 新进员工 人力资源部 工作联系单 客人 接待部门或负责陪同 总务科 审核证件、登记 安排房间及床位 收取押金 领用住宿物 引领住宿 附表二 退宿流程图
相关部门/责任人 工作流程图 表单、工作文件 客人 服务员 提出申请 查房 离职、辞退员工 整理房间 总务科 交接钥匙 管理员查房 退换押金 清扫客房 附表三 工作联系单
受理部委托部门 门 工作内容及要求 受理 受理人: 年 月 部门日 意见 委托部门主管意受理部门主管意见 见 上级领导批示 申请人: 年 月 日
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