办公室管理精美化方案
办公室精美化管理就是以科学管理为基础，以精、准、细、严为特点，致力于提高管理水平、降低管理成本，提高管理效率的一种管理方式。
一、办公室管理精美化的内容与要求
推动办公室工作科学化、 精美化的管理，需做好以下方面的工作：
1、定岗定责， 权责平等。 依据“定岗、 定责、定标准”
的要求，健全办公室工作的责任系统。依据办公室工作职能和流程，科学设置工作岗位。明确界定岗位职责，确立工作连接的节点和程序，做到分工明确、各司其职、协分配合。依据局部功能最优化、整体功能最大化的要求，将各项管理标准详细分解到每一个工作岗位，形成岗位工作规范。
2、优化流程，保障有序运作。成立科学简洁、清楚明
了的工作流程，是推动办公室工作科学化、精美化管理的前 提。要借鉴现代管理理论， 健全和优化办公室各项工作流程。 要依据办公室职能，成立信息调研，使各项工作均依流程运 行。在流程设计中要做到目注明确，环节清楚，努力实现各 环节间的“无缝连接”，有机配合，信息共享，既互相促使 又互相限制，既提高效率又减少犯错率。
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3、推行查核评论，提高绩效。要合理确立查核标准。对一些程序性、易于量化的工作，尽可能设计量化指标；对那些非程序性、主观要素较强的工作，设计必需的定性评论的指标。要采纳科学的查核方法。充足运用信息系统，自动选用并生成有关工作指标。对一些难以量化的指标，辅之以必需的人工方式，人机联合，提高查核效率。经过考查对办公室整体职能发挥状况进行全面评论。
4、完美制度，夯实基础。要健全办公室各个环节事务
管理的工作制度， 防止出现管理真空。 要完美敦促检查制度，提高履行力。要对现行制度进行仔细清理，保存合理的，补
充必需的， 取消过时的， 形成完美、 管用、有效的制度系统。
5、增强保障，改良手段。依靠先进的信息技术手段支持，实现流程运行、工作评论的标准化、信息化、自动化，是推动办公室工作科学化、精美化管理的必由之路。
三、做好办公室管理精美化详细举措
1、平时管理工作。管理目标：使管理工作规范化、程
序化、标准化、科学化，确实增强精美化管理。
依据单位实质状况，梳理，整合、订正、增补各项规章
制度，审查、编制单位对内、 对外的公函。 负责公函的承收、
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登记、传办、存档等。保证公函的时效性和办理的规范性，为领导决议和工作的展开供给保证。
（ 1）文件的制发。包含打印、审查、校正、散发单位下发的各种文件、通知、纪要、通知等。一般文稿由有关处室的制定清样，向办公室申请登记，填写发文登记表。
（ 2）公函办理。负责上司来文，登记、送阅、审签后分类存档。省市其余部门及部下单位来文，登记、签批后送主管领导阅示。
2、档案管理。管理目标：档案管理流程清楚、规范，
提高办公效率，保证档案的安全性及持续性。
（ 1）对收发文进行分级、分类、编号登记管理。
（ 2）对档案的调阅、借用要依据文件密级规定，推行
严格的审批、登记、回收管理。
（ 3）电子文档和纸质文档同时保存，其余影音资料重 点保存，做好安全保护工作。 改良档案室管理条件， 引进“档案电子管理信息化”管理软件，提高科学化、精美化、信息
化管理的能力。
3、会议通知及业务招待。管理目标：实时、正确、高
效。仔细做好各种会议的通知、会场安排、会议文件印发、
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会议记录等。保证实时、正确，不出差错。做好业务招待工作。负责联系各种观光、学习、观察事宜。实时达成领导督做事项，以及督办达成状况的反应。
4、办公耗材管理。管理目标：降低办公成本，根绝浪
费现象。关于纸张的使用进行严格控制， 领用时要造册登记，在不影响工作要求的前提下可将纸张二次使用。对其余单位
部门借用打印、复印的状况，需经有关领导审批后，方可登记使用。
5、增强信息管理。 目标：上传下达， 重质量， 讲时效，
为发展决议，供给优秀公司窗口，建立公司形象。完美单位网站管理。在现有网站基础上改良版面，增添栏目内容。恢复单位原有 OA 办公自动化系统。运用收发文信息管理系统管理办公室收发文件。
6、车辆调动管理。目标：有效使用车辆，合理控制花费。运用“三秦通” 等交费系统有针对性地采纳交费的举措，达到不停优化的成效，降低车辆花费。
（ 1）集中管理，合理分配。严格按派车单安排车辆， 并记录存案。 派车单先由用车处室填写清楚用车时间、 地址、事
由、估计用车时间等，由主管领导审查署名，交车辆主管 派车，根绝公车私用。
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（ 2）在用车安闲合理安排好车辆的加油、养护、冲洗
等事项，保证车辆的最正确运行状态。
（ 3）增强驾驶员安全教育，保证安全减少事故发生。
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