会议管理办法
为规范西南实验室会议管理，提高会议质量和效率，结合单位实际情况，特制定本制度。 一、适用范围
本规定适用于西南实验室全体员工。 二、会议职责
行政部负责单位级会议的组织、会议纪要及相关工作，其余各部门负责本部门例会及主责专题会的组织、会议纪要及相关工作。每次会议必须明确会议负责人。 三、会议管理
1. 会议通知：除临时性会议外，会议组织部门应在会议召开前一个工作日通知所有参会人员。会议通知应明确会议具体时间、地点、内容和参会人员。
2. 会议准备：会议组织部门负责会场安排，设备准备，应至少提前半小时准备完毕。
3. 会议纪律：
3.1参会人员应准时到场参会，并在会议记录上签到，不得
迟到、早退；
3.2参会人员因故不能出席的，一般需提前一天向会议组织
部门请假并详细说明理由，未请假或理由不充分的，视同缺席处理；
3.3如参会人员未能准时参会，在会议正式开始后15分钟内
到场的，视作迟到处理，超过十五分钟，视为缺席处理；
3.4参会人员应遵守会议纪律，与会期间将手机调至静音或
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振动状态，原则上不允许在会上接听电话；
3.5会后，会议组织部门收回签到表，对请假、迟到、缺席
人员在签到表上进行注明。
4. 会议记录：
4.1由会议组织部门负责安排专人做好会议记录，会议记录必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况，并于会后1个工作日内完成会议纪要的整理，交至行政部门；
4.2会议中布置的工作任务等，会议记录中应列明此项责任人和完成的时间，由会议组织部门负责督办会议中涉及到的工作任务。 四、处罚规定
1. 迟到、早退处罚：对无故迟到、早退者处以50元罚款； 2. 缺席处罚：对无故缺席者处以100元罚款；
3. 其它处罚：因会议组织部门原因造成参会人员缺席、迟到，或会议延期举行的，对会议组织负责人处以100元罚款。
4. 罚款在当月绩效中扣除。 此办法自发布之日起即开始执行。
Xxxx公司
2018年 05月 28日
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