中小企业会计核算问题分析及其对策探讨
作者:赵莹
来源:《现代营销·学苑版》2018年第04期
摘要:本文对中小企业经营状态和会计管理进行简要阐述,说明会计核算中常见的问题,分析问题产生的原因并提出相关的对策,希望本文能够为中小企业会计核算的进步提供帮助。 关键词:中小企业;会计核算;问题;对策
中小企业是我国民营企业中存在最多的一种企业类型,中小企业的建立和发展极大程度上解决了我国的就业问题,成了“国货”的第一生产力。但是,我国中小企业发展中最明显的问题就是寿命短,尽管国家给中小企业发展以相应的政策支持,创造良好的条件,但是企业经营仍步步维坚。作为企业内部管理核心的财务管理也困难重重,会计核算在中小企业财务管理中存在的一些问题,既可以作为我们讨论企业财务管理的一个指标,又是重要企业经营管理问题中的一个缩影,值得我们进行分析和探讨。 1.中小企业会计核算中常见问题 1.1 会计核算主体模糊
会计核算工作是对企业经营过程中涉及的现金流动、成本应用、企业投资以及其他经营行为中的资金应用进行核算。货币是会计核算中的唯一衡量尺度,事后计算是会计核算工作的主要特征。会计核算是针对企业经营的一种资金应用的计算行为,因此,会计核算对企业经营负责,这也是我们常说“财务管理是企业内部管理的核心,会计核算时财务管理里的核心”的原因之一,即会计核算的主体是企业。但是,目前很多中小企业的会计核算存在着主体模糊的问题,会计核算对企业中某些资金的应用不计入核算范围内,导致企业账面存在着很多无法跟踪的资金流向,影响会计核算的实际作用的发挥。例如,企业领导层的私人用款,从企业中出,但是不走会计核算的账面,只有支出,却没有支出的后续记录。 1.2 会计工作结构不合理
会计工作有着非常明显的结构性,分为设置考会计科目、记账、填制和审核凭证等诸多项目,这些项目都根据企业经营的实际情况确定,在企业经营发生变化时,会计工作的结构也发生变化,这是会计工作发挥其内控智能、反映企业资金状态的最主要依据。然而,目前我国中小企业的会计工作存在着明显的结构不合理问题。表现在以下两个方面:第一,会计结构设置缺乏制度性,通常是由财务部门主管或者董事层确定结构而非按照企业经营的实际情况进行科学化设置;第二,会计工作过程中的结构化不够明显,很多工作过程受人为影响较大,导致会计工作存在着时间上的拖延和内容上的虚假现象。 1.3 财务报告规范性差
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会计核算在财务管理中占据核心位置,在于会计工作中包含了很多财务报告内容,这些财务报告可以直接反映出企业资金应用的情况,但是,对企业资金应用的科学反应表现在财务报告的规范性上,然而,很多中小企业的财务报告都存在着规范性差的问题。原始凭证是财务报告规范性的一个代表,而很多企业都存在着原始凭证不完整的现象。中小企业核算的原始凭证之中存在很多漏填、少填或空白的现象,这些原始凭证的填写受人为的控制,有些在会计核算过程中对原始凭证的审核不仔细,这就给一些偷税漏税等现象提供可乘之机,同时将这些填写不完整的原始凭证整合到中小企业的会计资料中,影响了会计信息的准确性和可靠性。除此之外,原始凭证填写不真实的现象在中小企业也是时有发生。使用过期的发票或者是收据、开具各个联次不统一的票据,使用大金额的票据来列报,使用小金额的票据来入账,这样给中小企业偷税漏税提供了方便。
2.中小企业会计核算中问题产生的原因 2.1 管理体制不规范
会计核算工作作为企业财务管理的核心,应具有十分规范的管理体制,这是保证会计核算项目完整、核算主体明确的基础。但是,很多中小企业的财务管理都存在着严重的“家族化”问题,会计管理体制十分不规范。科学的会计管理体制应该以国家相关法律法规为基础,以企业经营状况以及科学的会计工作理论为建立标准。但是,在中小企业中,会计核算的管理体制建设受人为因素影响非常大,常见的一种现象是,企业的财务管理的主要负责人是企业法人的重要亲属,或者创立之初的骨干员工,由于企业的经营范围比较小,资金出入的结构简单,会计核算就只按照财务管理负责人对企业的了解而进行,不是以企业经营的实际情况而进行的。这些财务管理者直接决定了会计核算的结构,也就成了会计核算主体。 2.2 会计人员素质差
中小企业的会计核算工作缺乏结构性,主要原因在于会计人员素质较差。与大企业相比,中小企业的会计人员主要是由企业核心员工或者法人亲属、朋友等“值得信任”的人组成,这些员工在工作精神上与企业经营较为契合,但是,在实际工作能力上存在着较为明显的不足。随着会计信息化的发展,会计核算对工作者的职业能力要求越来越高,非会计专业出身的从业者,不具备财务工作方面的敏感性,对会计核算本身的重要性重视不足,对会计核算发展的科学性理解不足,加之本身职业技能水平有限,因此,不能明确会计核算工作中的结构,即使企业有会计管理的相关制度,也缺乏执行力。 2.3 监督不足
规范化的财务报告是表现会计工作科学性和实际效用的标准,规范性的财务报告不仅来源于科学的会计工作方式,还在于企业对会计工作的积极监督。大企业的重视财务管理问题,对会计工作设立单独的监督机构,作为内部管理监察之专用。而中小企业的财务管理与财务监督不能完整区分,二者都来源于企业核心员工或者企业法人的亲信,很容易形成“监守自盗”的情
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况。这是在于中小企业的管理者相对来说管理能力以及管理素质并不高,对于内部控制机制的重要性认识不够,所以忽视了内部控制机制,没有建立健全完善的内部控制机制和监督机制,另外由于各种因素导致中小企业所配置的会计人员数量有限,这造成了会计人员同时身兼数职,使得会计核算中问题层出不穷,会计核算的质量也大大下降。 3.中小企业会计核算问题解决对策 3.1 建立健全中小企业财务管理制度
管理体制的问题是中小企业会计核算问题的主要原因,明确管理体制,就能够使会计核算的主体明确在“企业经营”上面,而非将“企业”与“经营者个人花销”混为一谈。而会计核算的管理体制来源于财务管理制度,在财务管理方面,管理权力过于集中,管理责任不够明确,这种问题就很难解决。对于中小企业来说,积极改善财务管理制度是十分必要的。目前,大多数中小企业的财务管理都已经按照科学管理范式建立管理制度,但是,管理制度的执行力度不足,仍旧不能解决关键问题。因此,中小企业财务管理制度的健全,不应集中在制度的条款方面,而是应该集中在财务管理的责任分配方面。首先,应该对财务管理工作中的责任进行明确的界定,尤其是会计核算方面的责任归属,即明确岗位说明,在会计岗位说明书中对会计工作责任进行细化,使之与企业经营中的资金流动相一致,而不是与企业经营者的个人财务走向一致;其次,在企业人力资源管理中明确会计工作者的责任履行力度与绩效的关系,以财务报表的有效性、会计核算工作的合理性和真实性来评价会计人员的工作绩效,通过人力资源管理调控财务管理制度,使财务管理制度的执行力提升。 3.2 加强会计队伍专业化建设
中小企业的会计从业人员存在着明显的职业能力不足的问题,这是导致会计核算问题的原因之一,也是导致财务管理制度执行力差的主要原因。因此,加强会计队伍的专业化建设是十分必要的。首先,坚决摒除“任人唯亲”的会计员工选择方式,尊重现代企业发展的科学化走向,尊重专业知识和从业能力在会计工作中的重要性,选择符合企业发展目标的会计人才参与企业经营;其次,应重视会计工作在信息化环境下的发展状况,明确企业在目前市场经济发展中的位置,不断提升会计工作者的职业能力,尤其是会计核算软件的使用能力,只有这样,才能保证会计工作的科学性和合理性。 3.3 完善会计法规
中小企业的会计核算工作缺乏独立监督,一方面与中小企业自身的经营模式有关,另一方面也与政府的调控有关。目前,我国政府重视对大企业的财务管理的调控,在于大型企业经营与国家命脉相关,但是,中小企业的经营与国民生计相关,也应该予以重视和控制。在中小企业内部监督缺乏的情况下,政府需要发挥调控职能,通过完善会计法规,强化对中小企业会计核算的监督。强化中小企业负责人的遵纪守法的意识,增强法制观念,对于在检查中发现的问
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题及时改进,还应该对其直接责任人和相关的操作人员进行惩处,必须做到有法必依,执法必严,违法必究,从而杜绝会计违法违规的行为。 结语
综上所述,中小企业的经营寿命短并且市场占有率低,与会计核算缺乏科学性有很大关系,改善企业会计核算状况,对企业经营以及会计工作的发展有非常重要的帮助作用。 参考文献:
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[3]唐雅欣.中小企业会计核算问题及其对策[J].山西农经,2017(09):130-131.
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