贮木场“精细管理、降本增效”活动方案
(讨论稿)
贮木场为了更好的完成2010年承营指标及各项工作,保证各项工作的顺利开展和实施,增强全场员工的责任感和使命感,进一步树立忧患意识和大局意识,促进贮木场整体管理水平和经济效益的提高,根据《泉阳林业局“精细管理、降本增效”活动方案》的要求,结合贮木场工作实际,特制订贮木场“精细管理、降本增效”活动方案。
一、指导思想
深入实践科学发展观,以局的活动方案为指导,紧紧围绕局的重点工作,以单位的各项工作为主战场,以降成本,增效益,争先优为目标,细化我场各段站内部运行机制,不断创新管理模式,用现代的管理思想、理念、方式方法进行管理,以严、细、实的管理,进一步完善贮木场的经营管理工作,逐步促使我场各项管理工作步入规范化、制度化、科学化的轨道,掀起“精细管理、降本增效”活动,完成局下达的各项工作任务。
二、基本原则
按局制定的基本原则执行。
1、坚持制度至上,规章必行的原则;
2、坚持政令必通,另行禁止的原则;
3、坚持违者必究,奖罚分明的原则;
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4、坚持节能增效,科学降本的原则;
5、坚持文化育人,精细管理的原则;
三、活动目标及主要内容
通过“精细管理、降本增效”活动,2010年要实现以下目标:
1、 完成2010年单位承营指标和局下达的各项工作任务,按照局预算内变动费用节余指标,必须确保节余5%指标的完成,力争完成节余10%指标。开展好“无借口月”活动,转变以往为了完成任务不惜成本付出的观念,树立以最小的代价达到最好结果的理念,使职工牢记“结果原理”。
2、 在推进精细化管理过程中,必须持之以恒、循序渐进、逐步推进,把新的经营管理理念运用到我们的管理和生产经营中去,在工作中,要采用“修路”的管理方法,针对问题、漏洞和不足,查找解决问题的办法,不断完善经营管理方式方法,努力提高经营管理水平,降低工作成本,紧紧围绕争创效益这个中心,加强木材产品质量管理,努力实现木材生产效益最大化。
四、具体实施措施
1、推进精细化管理,做好基础管理工作
一要转变管理观念,做到认识到位。要克服各种消极思想,树立推进精细管理的决心和信心。要转变工作作风,管理人员要经常深入段队现场、严密掌控各个生产环节,理顺工作程序过程,明确目标任务,做到事事有安排。管理人员要不断加强学习,提高精细化管理知识和专业技能知识,在安排各项工作中做到科学合理,细致周到,以利于工作任务的完成。
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二要强化管理责任,做到事事有人管。责任是推动各项规章制度和任务落实的根本保证,因此,要顺利完成各项工作,必须强化责任,通过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化分解,实现从部门到个人都要权责清晰、责任明确。确保层层有压力,工作有动力,事事有落实,事事有人管。
三要严格奖惩,做到事事有考核。要通过考核、奖励、处罚等手段,激励和约束全体员工。在考核过程中,本着有利于推进工作,有利于调动积极性的原则。一是考核要具有层次性;二是考核必须具有全面性,从管理者到每一名员工,从经营管理到安全生产,都要进行考核;三是考核要做到严格标准、严格要求,四是考核要真实有效,一切从实际出发,实事求是的进行考核,做到数据准确、过程真实、结果可靠,让被考核者信服。五是要根据考核结果,严格奖惩兑现。考核结果是检验工作成效、激励个人进步的有利武器,通过奖励,对于工作优异的给予肯定和表扬,促其继续保持和发扬光大,对于工作消极、成绩较差的给予否定和批评,促其消除过错、整改提高。
2、加强三项费用的管理,做到费用量化到段队
根据场实际成本费用情况,对工资、材料、电费精细分解。按各段站的实际情况不同程度的将工资、材料、电费分别承包下去,明确降本增效的方向,制定合理具体可操作的保障措施,把三项费用指标纳入内部承营中。
3、完善财务核算体系
首先要科学合理地编制年度财务计划,根据局年度计划指标将费用指标全部纳入计划,实行计划硬约束,对场各个环节实行全面的计划管理,最大限度地压缩非生产开支,加大对成本费用支出的监督力度。其次,优化成本定额,降低直接成本,严格控制主要生产要素、生产成本、管理成本、非计划支出,合理安排使用人工费、材料费、管理费,该花的钱要花,不该花的钱一分
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也不能花。加强招待费、差旅费、办公费用等管理费用的支出,努力降低管理成本,坚决完成结余5%的指标,努力争取结余10%的指标。
4、加强劳动工资定额包干管理
各段站月末填写过工单后,要由主管场长审核签字核算员方可作工资表。各段站全年工资额的核定,要由场按岗位定编人数核给。严格控制不合理用工和人情工资,年末按承营指标兑现,结余部分场三段七。各段站发生计划外用工,也就是场安排临时性工作,年末由发生用工段站书面请示场长确认后按情况给予核定。要加强人员管理,减少非生产性开支,尽可能地把人员充实到生产一线。
5、强化物资消耗管理,严格控制材料成本
从材料管理入手,实行统一领料制度,做到材料进库有审核手续,领料有领料计划,用料有监督。开拓市场搞好市场调查,做到货比三家,少花钱购优质的料。为了降低材料成本,回收废机油,对农机和森工配件实行以旧换新,杜绝跑冒滴漏,最大限度地挖掘节约潜力。
6、继续狠抓木材产品质量,实现木材生产效益最大化
一要对木材检验员、电锯手进行岗位培训,提高他们的岗位技能水平。二要对原条进行合理量材、造材,合理选材,对原木进行合理改锯,杜绝坏材带好材的现象。三要加强木材缺陷的修复工作,提高原木等级。
7、加大检查监督力度,严细木材拨付工作
继续加大检查监督力度,要认真做到日检、旬检、月检总结,及时发现问题,及时反馈整改,
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保证产品质量。在木材拨付上,要实行火车由质检科预检,检验站二次拨付,汽运由质检科定时不定时抽检,门卫进行总检,保证账货相符,做到层层把关,防止木材的流失。
8、节能降耗、修旧利废、革新挖潜、增收节支
一要加强用电管理,各段站要严格认真执行场制定的相应用电管理办法,要加强对输电线路、电器设备的维修保养。场对夜间不用电回路进行拉闸控制,减少线损和无功损耗,要节约用电、安全用电,对各段站用电设备严格控制容量,从而达到节电增效的目的。二要各段站要坚持以人为本,充分调动员工参加活动的积极性,鼓励大家集思广益,发挥员工的潜能,从不同方面进行挖潜,增收节支。加大自产配件的生产,减少成本支出,做好电机、开关、卡钳轮、废旧轴、轴承再利用、旧钢丝绳再利用、回收机油再利用,达到降本增效的目的。
9、加强护场工作的管理
争取在场区内安装监控设备,对场区起到监督作用,堵塞漏洞、减少经济损失。进一步完善护场工作管理办法和规章制度,来保障设备、零部件、剩余物不失窃。
10、加强安全防火管理
以人为本,构建和谐单位的基础是安全,认识到安全工作是科学发展的保障。我们要把员工生命安全和企业财产安全作为头等大事来抓,一是树立安全就是效益的理念,从上到下全员高度重视安全防火工作。二是落实安全生产责任制,要形成网络化管理,层层落实责任。三是加大安全检查力度,严肃查处违章行为,尤其在木材生产量不饱和的情况下,对于安全生产不能掉以轻心,及时消除隐患和安全死角,要加强对特殊工种、危险工种岗位的检查监督。
五、实施步骤
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各段站在停产前,组织职工群众学习并动员,提高他们对“精细管理、降本增效”活动的认识,积极宣传并参与活动中来,组织并号召他们充分发挥各自的才能,献计献策,增强员工的责任感,加强精细管理,实现将本增效目标,将目标细化,层层分解,责任落实到班组、到各个岗位、到个人;具体实施步骤按方案中活动目标及主要内容进行,场主管领导以及主管科室要深入段站进行指导,针对段站管理工作中存在的种种问题,采取有力措施加以改正,及时完善各项管理办法和规章制度,建立健全新的管理规范和行为规范,逐步健全适应现代化企业制度的各项管理体系,不断提升我场的管理质量,管理水平和管理效益。
六、有关要求及达到的效果
1、高度重视,加强宣传。
今年的“精细管理、降本增效”活动是在多年基础上的深化,要求更严,标准更高,各段队、科室务必高度重视,切忌懈怠。各段站要进一步宣传活动的目的和意义,要切实提高对精细管理、降本增效”活动重要性和紧迫感的认识,牢固树立过紧日子的思想,从转变观念入手,努力降低生产成本,压缩非生产性费用支出,充分调动广大员工参与活动的积极性,形成全员参与,推进我场各项管理工作向精细化迈进。
2、严密组织,狠抓落实。
各段队、科室要按照我场确定的重点内容,在总结以往工作经验的基础上,明确活动的工作目标、重点和要求,严密组织,狠抓落实,严格考核。各段站在木材生产经营的过程中查找出薄弱的环节,提出改进意见。在生产的全过程找出能减少消耗降低开支,提高工资效率的好办法;在管理的程序中,更好地完善工艺流程,搞好工序衔接,提高精细化程度,提升控制风险能力,要坚持以人为本,充分发动和调动员工参与活动的积极性,鼓励大家集思广益,多提合理化建议,携手共谋节能降耗、增收节支的大计。
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3、突出重点,务求实效。
各段队、科室要结合自身实际,找准增收节支、成本控制的重点,真抓实干,力戒形式主义,坚持从实际出发,务求实效,开展好“精细管理、降本增效”活动关键在于抓好落实,要把资源消耗的主要生产环节也就是量材设计和合理造材为监督的重点加强管理,按场制定的考核指标加大监督检查力度,进一步完善各项规章制度并切实落到实处。确保《精细管理、降本增效》活动扎实有效开展。
4、完善制度,建立机制。
《精细管理、降本增效》活动需要全员参与并持之以恒,各段队、科室要对照检查全场性和本段队自用的各项制度,针对那些不切实际、不合时宜、不便操作等问题进行修改完善或提出意见和建议。我们还要建立长效的激励机制和约束机制,并探索新的管理模式。逐步达到集团“以文化提升人,以制度管理人”管理理念的要求。
5、努力实现预期效果
通过开展《精细管理、降本增效》活动,强化全场员工管理意识,把不断改善和加强管理作为保证我场可持续发展、不断提高效益的必备条件加以重视;通过各项管理制度的修订与日臻完善,使全场各项工作有规可守,有章可循,员工工作有方向、有目标,进而增强我场的凝聚力和向心力,在场内基本形成一个全覆盖性的管理制度网,开创我场各项工作规范化、制度化、科学有序的新局面;通过开展此项活动,促进今年工作任务的完成和奋斗目标的实现,并在计划指标的基础上争取有较大突破、实现2010年管理和效益的双丰收。
六、组织机构
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为保证切实有效开展“精细管理、降本增效”活动,特成立领导小组:
贮 木 场
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