学院晚会策划书及可行性活动方案

学院晚会策划书及可行性活动方案

信息工程系大型歌舞晚会策划书及可行性方案 一、整体情况

1、晚会主题名称：信息工程系歌舞晚会

2、晚会目标：展示我系特色、展示我系学生才艺、丰富我院大学生活

3、晚会时间：2022年10月27日19：00——21：00 4、地点：学校礼堂

5、主办人：陈晨，张海娟，孙晗 6、主导演：陈晨

7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 二、晚会准备流程

1、10月10日通知各班开始准备节目 2、10月12日统计各班节目及演员

3、10月24日、25日、26日下午5点进行彩排，统计最终节目名单，并把节目名单交予主持人。

4、10月27日中午一点灯光音响到位，进行正式彩排，灯光音响一切按正规进行。

5、最后一次彩排在4点前结束。 6、4点——6点演员及主持人做造型。

7、6点半演员、主持人及后台工作者到指定位置就坐。 8、7：00晚会正式开始。 三、工作人员及项目组 总策划：陈晨 总导演：陈晨

工作组组员：陈晨，张海娟，孙晗，张冲 项目组：

（1）第一项目组：节目组 组 长：孙晗 组 员：文艺部

任 务：a、10月27日4点前完成最后一次正规彩排； b、10月26日确定晚会节目单并打印一式三份； c、10月27日6点之前准备好主持人的形象设计及台词； d、10月27日中午之前准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：商家组 组 长：孙晗 组 员：外联部部员

任 务：负责赞助商承诺给予的服务工作。 （3）第四项目组：舞台组 组 长：陈晨 组 员：张海娟 任 务：a、舞台布置

b、设备安装 调试 c、设备控制

（4）第五项目组：机动组 组 长：张冲

组 员：学生会的非演员部员

任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

（5）特殊人员安排：总闸负责人一人 舞台两旁各2人 维持后台纪律2人。

（6）其余安排待定 四、晚会具体流程

整体流程：18点30演员入场—→18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持 人宣布晚会开幕—→节目表演→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下） 五、面向对象

本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；

届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各

学生组织负责人出席晚会。 六、资金预算

用 途 金额（单位：元） 租用服装道具200+

舞台背景布置（横幅、气球等） 80+ 鲜花：30+ 打印：10+ 七、资金来源 大二各班班费 八、应急控制 停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

17、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立

即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 20、晚会会后工作细则一览表：

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 所租服装道具的整收与送还 10月28日送还 2 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 4 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 注：1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、晚会结束后立即开展清理会场工作； 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。