1 文件编号的构成
所有文件的编号构成样式为：
“公司代码/文件级别代码—部门代码—文件（或记录）编号—年号”
2 文件编号要素
编号要素编码对照表
公司代码 HYTL 文件级别代码 部门代码 文件编号 001－099 001－099 001－099 001－099 001－099 001－099 001－099 001－099 001－099 001－099 001－099 001－099 001－099 字母A代表是质量手册 总裁办公室-01 字母B代表程序文件 字母C代表支持文件 字母D代表记录 业务拓展部-02 市场支持部-03 教学管理1部-04 教学管理2部-05 教学管理3部-06 教学管理4部-07 教务管理部-08 教学质量部-09 就业指导中心-10 公关策划部-11 财务部-12 行政人事部－13 3 示例
3.1 例外——质量手册编号为：HYTL/A－ISO9000(2000)
注：ISO9000(2000)代表标准版本。
3.2 程序文件编号示例。由行政部编制的《采购程序》的编号为：
HYTL /B—13—001—2005
3.3 支持文件编号示例。由行政部编制的《编号规则》的编号为：
HYTL /C—13—001—2005
3.4 记录编号示例。由行政部编制的《采购申请单》的编号为：
HYTL /D—13—012—2005
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