淮阴师范学院教务处文件
教字〔2014〕32号
关于完善2014届毕业生数据信息的通知
各学院：
为保证毕业生工作顺利进行，请于5月9日前做好对学生各项信息、数据的核对与完善工作。现将有关要求和录入方法说明如下。
一、学生学籍卡信息的检查核对
（一）毕业生基本信息录入情况：指学籍卡中前10行内容，务必准确齐全。
（二）学籍变动栏由校教务处学籍科录入数据，软件自行生成，请学院注意核查。
（三）学习简历：按小学、初中、高中顺序推算填写，如有工作经历可依时间顺序填写。2010级学生可以在网上自行填写或更改；学院用户操作路径为：学生管理→学籍管理→信息维护，右键菜单：“学生简历”。
（四）学生奖励情况
1.此项只能由学院用户操作，路径为：学生管理→学生奖惩→学生奖励→学生奖励信息维护。
2.录入办法：
选择学年，点“增加”，弹出对话框，录入获奖学生学号后回车，系统自动读取该生信息。奖励类别、奖励日期、奖励级别为必填项，否则录入无效。其他栏目可选填。
3.注意事项：
毕业生奖励情况由所在学院团书记或学生辅导员提供，请教务员老师及时索取并录入软件。完全相同的奖励项目同一学年内只能录入一次。奖励日期应与发文日期一致。校级奖励单位是淮阴师范学院，不是二级学院。
（五）毕业生辅助信息
此项只能由学院用户操作，路径为：毕业生管理→毕业生辅助信息→选择毕业年份→选择班级→点击屏幕右上方 “查询”，显示名单。右键点“修改”，录入信息。
1.毕业结论：选择录入“毕业”或“结业”、“肄业”。不符合毕业资格，但如已取得教学计划规定的90%以上学分，则暂作结业处理；如已取得教学计划规定的25%至90%学分，则暂作肄业处理。
2.毕业审查意见：“同意毕业”或“结业”、“肄业”，可用“整批写入”全部录入同意毕业，然后个别修改为“结业”。
3.学位类型：“文（理、工、法等）学学士”。请务必核准后填写，不能按时授学位者该项不录。
4.毕业设计题目、毕业设计成绩、毕业设计指导老师：学院不录，由教务处统一处理。
二、学生成绩单数据维护
（一）凡2010年培养方案中有学分的课程均应录入学生成绩总表。课程名称、学分、课程性质、学期均以培养方案为准。
（二）全面检查历年学生成绩录入情况（含补考、重修成绩），不能漏录、错录。补考及重修必须通过补考、重修窗口录入，否则将影响学生平均学分绩点的计算。
（三）部分课程录入方法提示 1.通识通修平台
军事理论，录在第1学期，百分制计分； 形势与政策，录在第8学期，百分制计分； 大学生就业创业指导，录在第6学期，百分制计分。 2.集中实践教学教学环节
除有卷面考核的课程（如基础必读书）外，其他课程均采取等级制计分。等级制可根据情况采取两种计分办法：①五级制：优秀、良好、中等、
及格、不及格；②两级制：合格、不合格。
（四）成绩信息更正办法
已录入系统的课程成绩与教学任务原则上不得更改，个别特殊情况需更正的须履行如下手续：
1.凡已录成绩的课程，课程名称、课程性质、学分需要修改的，请于5月9日前填写《教务管理系统成绩信息纠错表》（附件1），经院分管领导签字、学院盖章后送交教务处学籍科。
2.凡课程成绩需要修改的，请任课老师本人于5月9日前填写《教师申请修正成绩审批表》（附件2），学院签署意见并盖章后送交教务处审批，
获准后由教务员老师协助修改，同时更换纸质成绩单。
3.按培养计划进程安排，已录入教学任务但尚未录成绩的课程，课程名称、课程性质、学分需要修改的，由各学院仔细查实后自行修改教学任务后再录入成绩。
附件1：教务管理系统成绩信息纠错表附件2：教师申请修正成绩审批表
二Ｏ一四年四月十四日
附件1
教务管理系统成绩信息纠错表
学院（公章） 年 月 日 序号 学年学期 年级 专业 班级 课程代码 课程名称 错误信息 错误项目 错误内容 正确信息 错误原因 说明：1.“课程代码”及“课程名称”的填写须与软件中完全一致，以便于准确查找。2.如果更改课程名称，须在“正确信息”中同时填写更改后的课程名称、学分及课程代码。如课程名称不改，只改学分，须同时填写学分以及该学分对应的课程代码。
填报人：
附件2
教师申请修正成绩审批表
申请人姓名 学年、学期 工号 所在学院 联系电话 学年度第 学期 需修正成绩的课程 序号 课程名称 学生所 在学院 年级、 班级 合班上课 班级名称 课程性质 考试性质 (考试或考查) 上课时间 上课校区、地点 学生 学号.姓名 已录错误分值 正确分值 1 2 申请修正成绩的理由 平时 平时 实验 期中 期未 总评 平时 实验 期中 期未 总评 星期 第 节 实验 期中 期未 总评 平时 星期 第 节 实验 期中 期未 总评 申请人签字： 教务处意见： 负责人签字（公章）： 年 月 日 教师所在学院意见： 负责人签字（公章）： 年 月 日 说明：申请获批并修正成绩后，应及时更换原有纸质成绩单、试卷分析表。
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