仗贸埋财 信息化技术在企业内部控制管理中的应用 长春生物制品研究所有限责任公司 郭丛辉 摘要：随着科技的不断发展．我国的信息化技术开始普遍应用于各 目前。信息化技术的发展。这一定程度上便利了我们的企业运营活 个领域。在这其中，作为企业的管理，改变了传统的内部控制管理形式， 转而结合我们的信息技术。以信息化为主导，打破了传统的企业内部控 制形式。利用当前先进的信息化模式，实现企业对内部有效控制管理。 作为信息化本身来说．它对企业的内部有效控制是有相当重要的地位 和作用的。本文针对当前信息化技术在企业内部的控制管理应用进行 分析研究 关键词：信息化企业内部控制管理应用 在企业的工作中．企业对内部控制实行有效的管理，这有利于保证 我们的企业发展朝着健康高效的模式前进。企业的内部控制在整个企 业的活动中起着贯穿作用．控制着企业的整体运营过程。随着现在科技 的不断发展，信息技术不断的在企业中应用，企业在企业的作业、交易、 生产以及管理方面的信息化应用都产生了相当大的冲击。研究企业内 部的控制体系如何更好的发展。并利用信息化让我们的企业发展获得 质的飞跃。 一、在企业的管理中内部控制管理的地位 内部控制是南企业董事会（企业的决策机构）、监事会、经理层和全 体员工共同实施的、旨在实现企业的经济效益和社会效益扩大发展，丽 采取的一系列实施控制的活动。企业实施有效的内部控制，早已被周内 外企业发展所认同．且对其重要性十分重视，并在企业的发展中建立一 套较为完整的控制措施机制。内部控制管理的特点是全面、经常、潜在 以及关联性等这些特点：它具有全面性的特点，内部控制应当贯穿企业 的决策、执行和败督全过程，覆盖企业的各种业务和事项。它不仅要管 理企业的财务方面、资产方面、人力方面、会计方面等这些政策的计划 与执行情况，同时还要进行各种的工作比较分析，并对其进行研究，及 时提出相应的改善措施；它具有经常性的特点，作为内部的控制管理， 并不是阶段性和突然性的：【作，它涉及多种业务的日常性作业和各种 的管理职能的长期性的考核检查；它具有潜在性的特点，内部的控制管 理行为与平常所进行的管理并不是割裂开看待的，而融汇和隐藏在我 们的活动中，不管采用什么样的管理模式，执行怎样的业务，都具有一 种潜在的控制性意识和控制性行为；它具有关联性，作为企业的各个部 门，各个业务之间的发展，都是相互影响。相互关联的，一个控制行为可 能会影响其他的控制行为。 在实际的工作中对企业所进行的生产活动和外部的经营社会的经 济活动．内部的控制管理都产生了相当重要的效果和影响。在社会化的 大生产中，内部的有效控制管理是企业进行生产活动进行自我的制约 以及自我的调控的内在机制．是一个企业发展的中枢神经系统。企业的 发展规模越大．相应的内部控制的重要性就越显著。可以这样说，企业 的内部控制实施的好坏．制度的健全与否，这些都关系这企业的经营成 败。必须正确认识企业的内部控制。这对于加强我们企业的经营管理和 维护财产的安全以及提高经济效益，都具有相当覆要的现实｝十会意义。 二、信息化技术在企业内部控制管理中的应用 １６姑疑爵Ｉ ｌ。 ｌ 动．但信息化技术在企业内部控制的管理应用中或多或少存在一些问 题． （一）进行控制的环境比较复杂 控制环境不仅包括管理职能治理职能。也包括管理者对内部进行 控制的重要性的认知，以及采取的措施。信息化改变了企业实现管理的 层次．将我们的管理活动进行简化，这同时也让我们的管理出现了弊 端。简化的管理让企业的管理层扁平化，组织结构松散不稳定，互联网 络的介入这也一定程度上让人们的价值观念随之发生改变。因此，信息 化让我们控制环境难以进行。 （二）进行风险评估的难度相对加大 风险评估是指在进行内部控制管理的过程中出现了一定的负面影 响。利用信息技术，这同时也让我们的内部控制产生了不可预知的一些 风险。这增加了风险评估的难度，也让风险评估变得比较复杂。在企业 的整个信息化过程中，存在着数据被篡改，组织领导的形式发生变化， 信息不对称这些问题。 （三）信息系统不完善 信息化虽然让企业的信息准确及时，但是，仍不可避免出现了弊 端，信息系统本身就有缺陷，信息化存在降低了错误风险的可能性，但 这仍然不能消除个人在控制时所产生的风险。 （日）不易落实控制活动 控制活动是为了确保管理层的命令能够有效执行，但信息化会导 致这一活动不易被落实。在一些违背允许的情况的下，可能出现他人篡 改数据库．导致数据出现误差。 针对这些问题．应该采取有效的措施，让信息化更好地作用于企业 的内部控制管理。首先，完善信息系统．充分凸显信息化的优势作用，针 对信息系统中存在的误差风险，采取相应措施，加强『监督管理，避免误 差，从而有效实现对企业内部的有效控制管理；第二，正确引导价值观， 让信息化能真正实现企业的管理；第 ，对信息系统管理要实行严格监 管．这才能有效保证信息化体现出其价值。在对信息化的利用方面，要 充分发挥信息化计算能力快，数据多，能大鬣节约成本这些优势，让信 息系统对内部控制的管理有效实现，转变传统的手工控制为人为的控 制．这才能充分发挥信息化的优势。 三、结束语 在信息时代，我们应该充分利用现代信息化技术的力量，保ｂＦ我们 的企业内部控制管理能够有效实现．这样才能保证我们的企业顺利实 现企业的经营战略．行为规划和业务流程。获得更大的社会经济效益。 参考文献： 『１１张风霞．事论企业内部控制与风险管理ｆＪ１．中小企业管理与科技 （上旬刊）．２００９。（ｏ１） 『２１徐丽群．会计信息化对企业内部控制的管理及对策研究．『Ｊ１．２００９ （２２） 【３１赵波．企业风险管理与内部控制．ｆＪ】．中国科技财富，２００９，（０８）