尊敬的合作伙伴，
首先，感谢贵公司在招标项目中的积极参与和投标。我代表我方公司，向贵公司确认我们已经完成了招标程序，并确定了最终的招标结果。以下是我们的招标结果确认函，详细说明了招标结果及相关细节。
1. 招标项目信息： - 项目名称：XXX项目 - 招标编号：XXX-2021
- 招标日期：20XX年XX月XX日 - 我方公司名称：XXX有限公司 - 贵公司名称：XXX有限公司 2. 招标结果确认：
经过对所有投标方案的评估和比较，我方公司认为贵公司的投标方案最具优势，符合我们的需求和要求。因此，我方公司决定将XXX项目的合同授予贵公司。
3. 合同细节：
- 合同金额：XXX元 - 合同期限：XX个月/年
- 付款方式：XX%预付款，XX%进度款，XX%验收款 - 交付日期：XX年XX月XX日 - 交付地点：XXX地点
4. 合同签署：
为了正式确认招标结果并进一步推进项目的进行，我们邀请贵公司派遣相关负责人与我方公司进行合同签署。请贵公司派遣代表于XX年XX月XX日前来我方公司办理相关手续。
5. 相关文件：
附件中包含了与此确认函相关的文件，包括合同草案、付款计划、项目计划等，请贵公司仔细阅读并核对其中的内容。
请贵公司在收到本确认函后的三个工作日内回复，确认贵公司对招标结果的接受和合同签署的安排。如果贵公司有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
再次感谢贵公司对我们招标项目的关注和参与，我们期待与贵公司的合作，并相信这将是一个成功的合作关系。
祝商祺！ 此致，
XXX有限公司代表
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