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盘点注意事项

2023-09-21 来源:九壹网


一:开始盘点前准备

1、公布并张贴盘点平面图。

2、公布并张贴盘点人员、抽查人员分组安排。 3、参加盘点人员集中、清点人数,确定分组。 4、参加盘点人员分组到盘点负责人处领取盘点表。

5、按盘点表所示寻找盘点区域,检视盘点区域或货架,盘点人员必须清楚明白本次盘点

的范围。

二:盘点操作

1、盘点时必须遵照“从左到右,从上到下”的盘点规则。

2、每组2人,注意由其中一人核对物料编码、品名,另一人清点数量。

3、将实数的数量如实填写在相对就的盘点表位置上,如发现填写错误数量者,可在错

误的数字上划双横杠后,在旁边重写正确的数量,不能使用涂改液或全部墨涂掉等进行改错。

4、盘点时,如有预先抄制的盘点表漏列的物料,须在空间盘点表上记录,预先抄盘点

表所列有的物料而实际盘点时已没有,则应在数量栏上记录为“0”。 5、“三无”物料应另用小车装载,待处理后记录入另准备之空白盘点表。 6、初盘和复盘人员盘点时统一使用黑色签字笔。

7、每一单元盘点表必须加有盘点表封面,盘点表按初盘和复盘分为不同颜色的表格,

请注意分别使用。

8、按装订的盘点表为据,盘点人每将一个单元的存货盘点完毕,则应将该盘点表签名

确认后及时交还盘点主持人,以便进行下一步的复盘或抽查。

9、已完成一个单元盘点的人员必须即时到盘点处向盘点主持人报到,接受下一单元的

盘点或抽查安排。

三:初盘和复盘核对

1、初盘和复盘的盘点表内容由盘点主持人安排专人核对,核对不符必须立即安排人员

再次复盘。

2、再次复核后,确定正确的数量用红笔在“复盘数”栏加注。 3、被认定盘点有误者,由盘点人在盘点备注签字确认。 四:盘点抽查

1、盘点抽查有指定人员分组执行。

2、抽查时必须遵循“均衡分布,随机抽样”的原则,抽查的物料品种不少于3%。 3、抽查人员在抽查时使用红色签字笔。

4、每一单元抽查完毕,由抽查人计算抽查比例填写在盘点表封面的相关栏目。 五:盘点资料录入

1、盘点资料由指派的专人负责录入。

2、录入电脑的盘点表必须是已经完成抽查程序的复盘盘点表。

3、盘点主持人将完成盘点抽查程序的盘点录入表清点登记交资料录入人员执行录入,

交收时必须签字登记。

六:盘点纪律

1、参加盘点、盘点抽查的所有人员必须在指定时间之前到达现场,听从盘点主持人指

挥调配。

2、盘点人员盘点时,不得玩忽职守,嘻笑打闹,必须本着严谨的工作态度进行盘点工

作。

3、盘点尚未完全完毕,所有人未经盘点主持人许可,不得擅自离开。

4、盘点时未按工作要滶认真盘点,或盘点过程中玩忽职守或作弊者一律按照公司规定

进行严惩。

帝一豪家具有限公司 2012年5月21日

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