作者:刘静
来源:《办公室业务(上半月)》 2020年第6期
文/内蒙古通辽实验中学 刘静
【摘要】近年来,如何通过有效的改革和创新来加强图书馆管理信息化建设力度,提高管理人员技术水平和服务意义,以及强化图书管理信息安全等,已经成为现阶段图书管理信息化建设的主要发展方向。基于此,本文主要从互联网时代背景下图书管理信息化建设过程中面临的现实困境入手,提出了几点有效的应对策略,希望推动图书管理信息化快速发展。
【关键词】互联网时代;图书管理;信息化;问题;策略
图书馆作为人们查阅各种文献资料以及获取有效信息的重要场所,其管理效率的高低直接影响着图书馆日常运营效果的好坏。尤其是在互联网时代,图书管理也应该朝着信息化和自动化的方向不断发展,不断提高图书管理的效果以及服务水平。虽说我国目前大多数图书馆基本形成了稳定的信息化管理流程,但是受到人为因素和设施建设不完善等因素的影响,图书管理信息化的建设依然面临诸多亟待解决的问题,只有进一步完善图书管理信息化建设,才能更好地推动我国图书管理工作的发展,更好地为人们服务。
一、图书管理信息化建设的重要意义
在互联网时代的大背景下,人们对于知识以及各类信息的需求量和获取欲望不断提升,人们可以通过网络、多媒体以及书籍等多个途径去获取自己想要得到的具体内容,但是由于互联网的开放性与不确定性,网络上存在很多虚假或者未经证实的信息,对人们造成很大困扰。然而,图书馆作为一个存储书籍、报纸以及各种史料的主要场所,图书馆内的信息内容大多是比较权威和准确的,可以为人们提供有效的帮助。图书管理信息化建设显得尤为重要,一方面,图书管理信息化是为了适应时代的进步与发展,通过信息技术和设备对现有的书籍和资料进行有效的整合,并做出规范化的管理,可以更为高效地为用户提供服务;另一方面,图书管理信息化建设的不断发展,可以有效提高图书管理效率,缩短用户查阅资料、借阅书籍的搜索时间,减轻图书管理员的工作压力和强度。
二、图书管理信息化建设现实困境
(一)管理人员能力水平有待提高。现阶段,图书管理信息化建设正处在高速发展的关键时期,建设的重担全部落在图书管理人员身上。但现实情况是,我国大多数图书馆的管理人员年龄偏大,对于信息技术和先进的图书管理设备的使用和掌握存在缺失,同时管理理念比较落后,十分不利于图书管理信息化建设的有效落实和发展。
(二)图书管理服务水平相对较低。图书馆的存在与建设其实并没有得到社会大众的广泛重视与关注,人们没有认识到图书馆信息化建设的重要性,与此同时,图书馆管理人员也没有将自己的位置摆正,没有将用户作为服务的主体去对待。所以,图书管理人员在日常的工作中不能很好地帮助用户快速地找到所需书籍和资料,也不了解用户的实际需求和对服务的要求等,从而导致图书管理服务水平相对较低,用户得不到高品质、高质量的服务,图书管理信息化建设缺少足够的动力和用户支持。
(三)图书管理信息化建设体系不完善。就图书管理信息化建设的发展现状而言,我国大多数的图书馆在先进信息化技术的推动下,都只是建立了图书资源数据库,为用户提供在线检索、查找功能等,功能实现单一,没有彻底发挥出信息化管理的作用。同时,现有的图书管理
信息化设施建设落实也不到位,缺少足够的先进管理设施和管理系统,导致图书管理信息化体系建设依然停留在理论阶段,不能将其有效地实施和落实下去,延缓了图书管理信息化建设的脚步,制约了图书管理信息化的建设。
三、图书管理信息化建设的有效策略
(一)加强图书管理信息化人才队伍建设。图书管理信息化的建设以及有效实施,都离不开高素质、高技术的图书管理人才的支撑,所以,图书馆应该重视人才的培养,并通过社会招聘和内部培训等方式,不断加强对图书管理信息化人才队伍的建设。首先,图书馆应该制定一套科学、合理的社会招聘流程,吸收社会上具有较高服务意识并且热爱图书管理工作的优质人才,扩大图书管理人才队伍,补充新鲜的血液,为图书管理工作的开展增添活力。其次,图书馆要定期组织现有的管理人员参加培训,提升其信息化管理专业技术水平以及服务意识,加强其操作计算机、先进管理设施的能力,从而促进图书管理效率与服务质量的整体提高。最后,随着图书馆拥有的书籍和资料越来越多,需要管理人员利用现有的技术和信息化管理系统,将其有效地转化为影音资料和电子资料,从而加强对书籍资源的有效控制和管理,实现资源的全面共享,提高图书管理服务水平和质量。
(二)加强图书管理信息化设施建设。图书管理信息化的建设过程,要根据建设的阶段和发展情况为其配备相应的基础设施和系统软件等,来支撑图书管理信息化的有效开展。所以,国家应该大力支持图书管理信息化建设,地方政府和相关部门要加大对图书馆的资金投入和政策支持,为图书管理信息化的发展提供强有力的保障。首先,政府要为图书馆提供适当的财政补贴,并帮助图书馆采购先进的信息化管理基础设施,强化图书馆日常管理能力。其次,图书馆要转变传统的管理理念,加强与企业的联合运营,从而为图书管理信息化建设谋取新的出路,获得更多的资金扶持和技术帮助。总之,图书管理信息化建设要在充足的资金支持下,不断获得设备的更换和系统的更新,从而保证其能够顺应时代的发展,为用户提供最科学、最先进的图书管理服务,保证用户的实用体验。
(三)加强图书安全管理力度。图书管理信息化的建设为资源共享以及下载提供了便捷的条件,用户可以按照自己的实际需求和喜好去自行查阅和下载图书馆相应的资料和文献,可以更好、更全面地满足不同阶层、不同类型用户对于图书资源的需求。图书管理信息化的建设使得图书管理形式变得更为多元化,同时也更加人性化和实用化,可以将图书内容以多种形式展现出来供用户使用,更好地满足了用户的个性化需求。但是,图书资源的共享和下载也加大了图书安全管理的难度,一旦出现网络病毒入侵的情况,就会导致整个图书管理系统瘫痪,造成图书管理工作无法继续开展。所以,图书管理信息化建设的过程中,也要加强图书管理系统的病毒查杀以及互联网安全方面的工作力度,为图书馆内的计算机安装病毒查杀软件,并且定期清理计算机内残留的垃圾文件,经常检测互联网环境,并严格检验用户的身份信息,以免使得图书馆遭受恶意的破坏,影响正常的运行。
四、结语
综上所述,在互联网技术不断发展的今天,人们对数据资源以及书籍文献的需求和获取途径都出现了很大变化,对图书馆的管理模式和服务都提出了更高的要求。所以,图书馆必须结合现有的管理资源和技术,不断增强管理人员技术水平和服务意识,加强信息化设施建设,加大信息安全以及管理力度,从而不断提高图书管理信息化水平,推动图书馆朝着信息化的方向快速发展。
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