作者:张培
来源:《现代经济信息》 2017年第12期
摘要:随着高校资金来源的日益多元化,高校涉及的经济业务类型也日趋复杂,高校的财务风险一般都处于较高水平,容易出现筹资、投资等风险,给高校的可持续发展带来不利的影响,本文梳理排查各个业务环节的风险因素,从筹资风险、投资风险、日常管理风险和信息化风险等方面,研究制定相应的风险防范对策,有效地降低或者抵制各类财务风险,保障高校的健康发展。
关键词:高等学校;财务风险;筹资风险;投资风险
中图分类号:G647.5文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)018-0-02
一、引言
近年来,公办高等学校为保障人才培养、科学研究等职能,随着办学条件的不断提高,科学研究设备的不断更新,校舍面积的不断扩大,高校的资金需求逐步增加,虽然很多高校采取多元化渠道筹集资金,但收入增长的速度还是难以弥补支出需求的增长速度,面对收支不平衡的状况,高校的财务风险一般都处于较高水平,容易出现筹资、投资等风险,给高校的可持续发展带来不利的影响,因此,如何防范高校的财务风险成为目前面临的重要问题。
二、高校财务风险的种类
(一)筹资风险
高校的收入来源主要是财政拨款和教育事业收入,即生均拨款和学宿费收入。近年来随着物价水平的上涨和人民生活水平的提高,高校的各项支出也不断增加,对资金的需要与日俱增。高校的招生规模已经处于稳定状态,而高校的收入来源主要以在校学生的人数为计算依据,因此高校的收入增长点不多。此时为解决高校资金的短缺,保障高校大型基建工程的顺利开展,通过贷款取得资金,是很多高校的做法。由此,银行贷款成为筹资风险产生的主要原因。
(二)投资风险
高校的投资主要体现在对校办企业的投入。这些校办企业虽然是独立法人,但投资主体仍然是高校,对这些校办企业的经济业务监管的力度还是要加强,以免出现国有资产流失等现象,给学校和国家带来损失。
(三)日常管理风险
高校的日常管理风险主要有暂付款管理风险,货币资金管理风险,票据管理风险,存货管理风险,固定资产管理风险等。此外,随着会计电算化和互联网的普及,高校信息化风险逐步提高。财务信息作为学校最核心的保密数据,在财务管理的各个流程中都要重视和严加戒备,避免出现数据泄漏或者病毒入侵造成数据损失等问题,造成不可挽回的情况。
三、高校财务风险的防范措施
(一)筹资风险的防范措施
1.制定筹资的预测和分析制度
根据学校制订的总体战略规划,对教学设施建设、后勤设施建设等资金需求,结合学校的实际偿还能力,由基建处、资产管理处、财务处等部门提出拟贷款的项目及适度的贷款额度申请。贷款项目和额度必须经过严格、科学的可行性论证。高校应制定贷款项目的申请报告与可行性研究报告,提交学校审议。学校按照国家有关规定和校内决策程序进行审核,经学校审议批准后方可与合作银行签订贷款协议。
2.制定贷款资金管理制度
首先,要建立科学的贷款资金管理制度,充分了解国家的信贷政策,最大程度的享受国家的信贷优惠政策,制定最优的贷款到账计划,以减少利息支出,节约资金。
其次,为每笔银行贷款设置明细账及备查账簿,详细登记银行贷款的债权人、贷款项目、贷款金额、贷款利率、贷款约定还款时间等信息,加强对贷款资金使用情况的监管,加强资金使用的审批程序,严格限定贷款资金的用途,报障贷款资金的使用安全。
3.建立完善的筹资风险防范机制
首先,认真研究资金市场的供求情况,根据资金市场利率走势和项目建设进度对资金的需求制定科学、合理的资金使用方案,综合考虑建设项目投资需求与学校资金结余量,慎重选择贷款组合,通过优化贷款资金结构,降低贷款成本,减少财务风险。
第二,制订切实可行的还款计划,要按照贷款本息归还的时间、额度要求,每年按上年贷款余额的一定比例计提还贷准备金用于偿还贷款本息,合理安排调度资金,避免因准备不足、资金周转困难而出现的延期还款损失。
第三,强化高校贷款的责任意识,校长是学校的法定代表人,对偿还贷款负有法律责任,要本着对国家和事业负责的态度,提高风险意识,完善决策程序,增强法制观念。
第四,建立健全内部监控制度,充分发挥内部审计、纪检等部门的监督作用,对贷款项目实施全方位、全过程监控。
4.高度重视贷款管理工作
高校要牢固树立依法理财、诚实守信的思想,明确责任,规范管理,努力形成有效的自我发展、自我约束、自我防范财务风险的机制。整合现有资源,合理调度资金,通过自有资金的有效运作,减少贷款额度,降低贷款成本。高校要积极拓宽资金来源渠道,增强学校办学整体财力,同时加强防范和控制筹资渠道多元化带来的财务风险。
(二)投资风险的防范措施
1.严格审批
高校的对外投资,主要是对校办产业投资,应符合国家有关高校的投资经营方向,项目必须经过严格、科学的可行性论证和专家评议,经学校审批同意决定。对投资项目,学校应指定责任部门和责任人加强各投资项目的管理,及时跟踪检查,确保对外投资的安全与合法权益。学校不得从事股票投资和其他风险性债券投资业务,防止投资风险转化为投资损失。
2.禁止对外提供担保
严格遵守《中华人民共和国担保法》有关规定,学校不得为任何单位(包括校办企业)和个人提供经济活动担保,避免被担保对象由于各种财务风险带来的连带责任,防止担保产生的损失转嫁给学校。
(三)日常风险的防范措施
1.暂付款风险控制
首先,要强化制度建设,严格按照制度执行,增强财务经办人、借款人、审批人的责任心,不予办理无预算计划的暂付款,杜绝不符合规定的暂付款借支,完善审批手续和借款程序。其次,高校要建立暂付款催收制度,避免出现坏账。
2.货币资金风险控制
学校要建立会计和出纳岗位职责分工制度。建立健全货币资金管理制度,严格遵守银行结算规定和现金的使用范围,保证货币资金业务的正常进行。严格付款审批,遵守支票签发的流程,各项资金支付均应按审批权限,并且经两人以上有关人员办理,以免出现资金私自挪用等漏洞。
3.票据风险控制
学校要严格执行国家有关高等学校收费管理政策,加强学校票据管理工作,严格财务监督,保证各部门正确使用票据。学校收取教育收费和行政事业性收费使用省级财政部门统一印制票
据,并实行“收支两条线”管理制度,在收取服务性收费时应使用财政、税务部门规定的票据。
4.存货管理风险控制
学校要建立材料进仓、出仓、退仓等管理制度,要求收发有凭证,仓库有记录,盘存有制度,保证账实相符。建立材料的定期和不定期清查盘点制度,要求每月进行账面盘点,每半年进行一次实物盘点,盘点后将材料盘点表与材料明细账进行核对,以确定材料的盘盈或盘亏,待查明原因报相关职能部门批准后方能按规定进行账务处理。
5.固定资产风险管理
学校要结合固定资产的配置情况,会同有关职能部门建立健全固定资产管理制度。高校的资产管理部门负责固定资产的全面管理,财务处负责总账管理,固定资产的使用部门负责资产的保管工作,每年应至少进行一次全面的盘点工作,保证账账、账实相符,防止资产流失。
6.信息化风险管理
首先,学校要加强软件购置及维护的管理。加强组织控制。严格执行会计电算化制度及管理规定,明确会计电算化岗位和工作职责,对各使用人明确划分操作权限,形成分工牵制,健全内部控制制度。其次,学校要加强电脑病毒防治控制。应配备杀毒软件,定期或不定期地对电脑进行杀毒,防止会计数据遭病毒破坏或遗失。
四、结语
随着高校资金来源的日益多元化,高校涉及的经济业务类型也日趋复杂,为有效化解财务风险,高校应梳理排查各个业务环节的风险因素,研究制定相应的风险防范对策,有效的降低或者抵制各类财务风险,保障高校的健康发展。
参考文献:
[1]欧阳瑞聪.财务风险管控视角下的高校内部控制[J].财会学习,2017,2:24-25.
[2]顾蕾.从财务风险视角看高校财务管理[J].会计师,2016,12:39-40.
[3]王凯.高校财务风险管理及内控策略研究[J].财会学习,2017,8:42-44.
作者简介:张 培(1982-),女,河南新乡人,本科,高级会计师,主要从事财务管理研究。
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