第１２卷第６期 Ｖｏ１．１２ Ｎｏ６ 读与写杂志 Ｒｅａｄ ａｎｄⅥ ｔｅ ＰｅｒｉＯｄｉｃａｌ ２０１５年６月 Ｊｕｎｅ ２０１５ 学业预警机制及其成效提升研究 瞿翠玲 陈艳 夏艳景 张津 （徐州工程学院化学化工学院江苏徐州２２１１ｌ１） 摘要：学业预警是一种手段，它通过建立学校、学生、家长三位一体的预警机制，及早关注学业困难的学生，对学生在学习中出现的不 良情况以及可能产生的不良后果，提前告知学生本人及家长，并有针对性地采取相应的防范措施。将学校、家长双方从后台管理移位 到前台管理，学校从被动变主动，家长从不过问到支持，双方形成一个共同的关怀链。通过预警，学生也从不自觉到自觉，开始重视学 习．转变态度。提升专业水平和能力素养，提高学习质量。 关键词：预警机制 学业帮扶 绩效提升 中图分类号：Ｇ６４２ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７２—１５７８（２０１５）０６一Ｏ０３８—０２ １ 绩效核心概念及其界定 知并醒目提示学生的学籍状况，这既具保密性又达到了实际性 的警示效果。具有主动性、超前性、针对性和及时性，能够在预测 所谓“预警”即为“预先警示”，是通过预先发出警报，以利 于预警主体做出相应的对策性决定。“机制”则是一个工作系统 的组织或部分之间的相互作用和方式。因此。预警机制可以看 作是一种信息沟通和危机干预机制。为进一步提升人才培养质 量。提高教学管理水平，许多高校开始尝试实行新的教学管理 模式，学业预警机制应运而生。学业预警机制就是指高校在学 生的学业管理工作中，运用信息技术等手段，及早发现和识别 学生潜在的和现实的学业问题并向其本人和家长告知，警示可 能发生的不良后果．通过学校一学生一家长三方之间的沟通与 范围之内把风险与损失降至最低。建立起一种学校主动管理、学 生自我管理、家长积极参与的多方协作高校管理模式。 ２＿２帮扶机制研究 对于那些学习已经存在问题的学生，要坚持“以学生为本”， 实施柔性管理，帮助学生度过学业低潮期。学业预警机制的成效 取决于预警学生的主观能动性，因此，在实际工作中，要学会柔 性管理，一是心理上的帮扶。班主任、辅导员、心理咨询师、家长 要及时了解学生的心理动态。帮助他们正确认识自己，积极面对 自己的学习问题；二是学业上的帮扶。学校各相关职能部门应当 努力为学业出现问题的学生营造和谐温馨的成长环境，帮助他 们解决学习、生活上的困难，从而提高预警学生的成功转化率。 ３ 研究思路 协作，形成合力，并根据学生的实际情况采取相应措施，帮助学 生提高学习成绩，顺利完成学业的一种管理制度。 学业预警不是处分，而是一种“严肃的正式的提醒”。该机 制主要应用在学生课程管理、Ｅｌ常考勤、学籍管理、学业完成等 方面，通过学校、学生、家长之间的沟通与协作，及时的发现和 识别学生潜在的或现实的问题，并进行信息交流与反馈、警示 可能产生的不良后果。同时采取相应措施，形成合力来预防学 生偏离正常的学业轨道，促使其顺利完成学业。学业预警并非 单纯的信息沟通机制。它是一项管理和教育学生的措施，是对 学生一种善意的警告和关心爱护，并通过多方面的力量帮助学 生学业提高的一项措施。 ２ 研究内容 ３．１构建学业预警与帮扶体系 学业预警与帮扶体系涉及到学院、教务科、学生科、任课教 师、家长等多方的密切配合，因此必需搭建一个领导有力、执行 有效的组织系统。应根据学院的具体情况，成立由分管书记、院 长负责，以教学管理人员、学生辅导员、任课教师为主，由心理咨 询老师、学生干部、家长等参与的执行小组。 ３．２制定科学的流程 教务部门借助计算机软件监控学生的学业状态。借助学校 的数字化信息平台，也可以以书面信函的形式通知。学生管理部 ２．１预警机制研究 目前学校及学业预警体系不完善，无法利用教务学籍系统 门在接到预警信息后，要及时协同家长、任课教师等人员会商， 制定帮扶策略，再分别实施思想教育、心理辅导和学业帮扶。帮 扶工作涉及面广，任务复杂，要有专门的工作人员负责联络，相 关部门都应有所记录并跟踪结果，以方便监控和评估。 ３．３进行学业与心理帮扶 辅导员在获得学业预警名单后，应在第一时间与受到预警 的学生进行座谈，通过他们的班级同学、舍友了解其学习、生活 状态，并根据不同情况制定不同的帮助措施：对于有生理、心理 建立学生预警数据库，目前学校只是推行了学业预警，但预警 体系还不完善，学生预警档案信息全部是手工操作，无法充分 利用学籍系统软件对学生学业预警情况进行全方位跟踪。我们 通过探究，予建立现代化的预警模式，充分利用现有的教务管 理系统和学籍管理系统软件，在软件中添加学业预警查询模 块。学生可随时通过教务管理系统中的学业预警查询模块了解 自己不及格课程的学分数、未取得学分的课程名称等：而校系 领导、教学秘书、辅导员等管理人员则可通过此系统软件查询 障碍或其他问题的学生，应及时与学校心理咨询中心联系，提出 辅导方案，促进学生身心健康发展；对于那些仅仅是学习方法上 有困难学生，可通过任课老师加强辅导答疑，作业批改等环节及 到受到学业预警学生的名单以及他们的具体信息。学校可通过 现代化管理手段，在学生登录自己的学籍系统时，系统自动告 基金项目：１、大学生实践创新训练计划项目《化学化工学院大学生学习绩效提升研究》项目编号：ｘｃｘ２０Ｍ０３２。 ２、２０１４年度高等教育教学研究课题《学业预警机制及其成效研究》ＹＧＪ１４１５。 ３、２０１３年徐州工程学院科研项目《以就业为导向的本科生模块化动态培养模式构建研究》。 ４、党建与思想政治教育研究会课题《“大生活观”视域下大学生个性化教育研究》课题编号ＸＤＪＺＹ２０１４１５ＺＤ００４。 一３８— 第１２卷第６期 Ｖｏ１．１２ Ｎｏ６ 读与写杂志 Ｒｅａｄ ａｎｄⅥ，ｒｉｔｅ Ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌ ２０１５年６月 Ｊｕｎｅ ２０１５ 时解决学生学习过程中的困难，也可以采取帮扶措施．安排学习 成绩好的同学对其进行辅导，帮助他们提高学习成绩：而对于那 些因学习目的不明确，虚度光阴的学生，可通过教育引导．帮助 他们明确学习目的，制定学习计划，增强他们学习的积极性和主 动性；对于那些已经达到劝退或处于劝退边缘的学生，应该通知 要辅导员或班主任及时督促、提醒和鼓励学生，或安排成绩较好 的学生与其结成帮扶对子，帮助其查缺补漏、树立信心。尽快迎 头赶上。 ４．４联系家长 学院应将《学生学业预警通知单》以适当的形式交给学生家 长，帮助家长了解孩子在校的学习情况，通过家长的配合做好教 育工作，电话联系的详细情况应在《预警学生谈话记录表》上予 以记录。对于达到红色预警级别的学生，也可视情况邀请家长到 学校面谈。 ４．５建立预警管理档案 学院应给受到学业预警的学生建立个人动态的、持续的档 他们的家长来校，通过与家长的沟通、座谈，制定出帮助学生的 措施，并加强家长对学生的监管力度。学校还可以充分利用现有 的一些评优评先制度来促进预警学生的转化率：如把预警学生 的转化率作为评选优秀班集体、辅导员、班主任的参考条件之 一０ ４ 预警过程研究 学业预警工作是一项系统工程，需要教务部门、学生工作部 门和任课老师共同合作，需要学院、家长和学生本人共同参与。 因此，学生的学业预警一般应包括以下工作程序： ４．１统计预警名单 案资料，及时收集和汇总有关材料（预警学生谈话记录表、学业 预警家长通知单回执、学业帮扶措施及成效等），并予以保存。全 方位的反馈信息收集，周期性跟踪调查大学生的学业情况，分析 存在的原因与障碍，创新学业辅导方式方法，总结并不断完善学 业预警工作，提高大学生学业辅导的质量。 实施学业预警是对学生进行学业人性化管理的重要措施． 每学期开学补考后，学院教务科依据专业培养方案对学生 的课程考试成绩及学分取得情况进行统计，准确地统计出进人 学业预警范围学生的信息。包括预警等级、预警原因等，提供给 学院学生工作办公室。 ４．２学业预警谈话 是育人为先理念的具体体现。本着学生本位的原则，通过建立学 校、学生、家长三位一体的预警机制，及早关注学业困难的学生， 了解问题之所在，对预警学生进行教育引导，分析其在学习和生 活中出现的不良情况，切实引导帮助学生解决学习过程中遇到 的困难，改变学习中的不良习惯，以充分的耐心关怀帮助他们， 真正体现人性关怀，这对预警的学生是一种关怀，对其他学生也 是一种提示。 辅导员或班主任要与受到学业预警的学生谈话．帮助学生 查找出现问题的原因。对于预警级别较轻的学生进行集体谈话， 指出普遍存在的问题并提出要求。对于受到红色预警的学生进 行个别谈话，指出其在学习上存在的问题以及可能后果．帮助其 制订下一步学习计划。此项工作是学业预警的重要环节。是学业 预警能否取得实效的关键。 ４．３实施帮扶计划 帮助学生制订切实可行的学习计划．是学业预警工作取得 参考文献： ［１】杜小刚，张慧，魏哲．高校学业预警机制构建研究Ⅱ】．出国与就 业（就业版），２０１１（１９）：１２０—１２１． 【２］肖肃萍．高校学生学业预警机制探讨Ⅱ】．当代教育论坛，２０１１ （８）：１４—１６． 实效的可靠保障。要在了解问题出现原因的基础上，针对具体情 况制订个性化的学习计划。在制订计划的过程中，要把握好两个 【３】周东斌，黄馨馨．学风建设中的学业预警机制研究Ⅱ】．中国电力 教育，２０１１（８）：１６－１７． 作者简介：瞿翠玲（１９７０年一），女，副研究员，本科，研究方向：高 方面。一是注意发挥学生的积极性。计划是要靠学生来执行的， 忽视了执行主体。计划是很难完成的。因此教师需要在与学生商 讨的基础上进行指导。二是要加强督促、提醒等后续工作。执行 主体可能会由于意志力等因素而不能很好地完成计划，这就需 教管理。 （上接第３４页） 刊，２０１４，（３）：９６—９８ ｆ２】徐瑞．我国教育公平政策的价值取向探析——基于布迪厄文 的发展，为教育公平的实现，提供另一种途径。 ５ 结语 化资本理论的视角Ⅱ］．河北师范大学学报（教育科学版），２０１３，１５ （１）：２４—２９． 【３】罗昆，程家福．高校自主招生政策的博弈分析：教育公平的视角 现实来看。我国应该将教育事业的发展列为重要的地位，所 以必须站到教育资源分配的高度，对教育投资、规划、政策大动 文章，这不仅仅是我们教育部门，以及相关的教育政策能够完成 的，还需要国家各项政策的协调和支撑，总之，教育公平是构建 社会主义和谐社会的重要标志，不仅是教育政策，更价值国家宪 法和法律体现出的价值理念。 Ⅱ］．湖北社会科学，２０１１，（８）：１７５—１７７ ［４］吴华．国家教育公平政策的思路、问题与对策Ⅱ］．东北师大学报 （哲学社会科学版），２００７，（２）：１５１—１５５ 作者简介：方杰（１９８３年一），男，汉族，安徽黄山人，硕士研究生， 参考文献： 黄山学院教育科学学院助教，国家二级心理咨询师，研究方向： 【１】纪杰．教育公平视角下的我国“部属高校”政策审视Ⅱ】．理论导 学前教育、课程与教学论。 一３９—