1、凡公司流转的文件、函件等，在完成起草、修改、校对工作后，由发起人填写相关内容，发文部门经理统一编号；各部进行文体种类、格式、内容上的审阅，经事业部负责人、执行董事或董事长签批后下发。
2、所有文件、函件及相关材料，都要进行分类登记，并整理归档，按类保存。 3、特急文件在审批时，候选人1无法立即签署文件，可选取候选人2作为签发人，进行签发工作。
（1）一般文件：审批时间在1-2工作日。 （2）加急文件：审批时间在半个工作日。 （3）特急文件： 2小时内审批的文件。 4、审批时附文件样稿。
机构重要文件、董事会决 定文件 事业部总经理（事业部副 总经理）审批 机构文件报执行董事审批 机构重要文件、董事会重文件签发流程图
根据ISO管理流程文件，起草人起草文件，提出发文申请 各事业部文件交研究院品质部审阅 机构文件 事业部内部文件 事业部总经理（事业部副总经理）审批 事业部总经理（事业部副总经理）审定同意后下发 机构文件报执行董事审定同意后下发 要决定报董事长审定同意后下发
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