浅谈会计电算化中存在的问题与解决策略 河】ｃ省隆化县农牧局 孟丽君 ［摘要］会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工 记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化是现代化大生产和新 技术革命的必然产物。许多企业在电算化应用的过程中出现种种问题。本文在分析企业特点的基础上，剖析了会计电 算化应用中存在的问题，并针对其成因提出了一些对策。 ． ［关键词］电算化应对策略 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信 鉴于企业会计电算化是一个系统工程，并不是财务部 息技术应用到会计实体的简称，是用电子计算代替人工， 门单一的计算化问题，我们在面对上述问题的时候，就应 实现记账、算账、报账、查账，以及部分需由人脑完成的 当系统全面的来研究解决的问题对策。 对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的 逐步完善会计电算化的相关法规政策。目前，我国颁 过程。基于它本身的特点，与原始的账簿相比，具有运算 布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉 速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快 及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作 捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用可以 用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会 节约大量人力、物力、时间，因而推广速度很快并进入了 计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能 高速发展的时代。会计账目、货币资金、信息存储、文件 的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有 传递等，都变成了电子文件存入计算机内，通过网络进行 的相关法规进一步补充和完善，通过准则法规对会计电算 传输。 化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。同 １ 会计电算化中系统存在的问题 时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关 会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信 规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制 息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工 度，以确保会计电算化的正常运作。 作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规 加强企业财会人才队伍的培养与培训。 划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问 加强企业会计电算化系统的安全防范能力。对于重要 题。 的计算机系统应加强重点防护。要防止电磁辐射和干扰， 财会专业人员计算机知识的欠缺。会计电算化后，一 制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、 般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算，会 防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。 计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求 完善必要的计算机软件与网络安全控制措施。网络的 会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算 日益普及，使企业信息共享变得方便迅速，但实现会计信 机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计 息资源共享的同时，增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸 人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜 多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应 任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务 采取必要的计算机软件防范系统控制，例如采用防火墙技 软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有 术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等 局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导 等。 致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计 提高企业总体管理信息化水平。财务管理是企业的核 电算化的障碍。 心，由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的 应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整。 问题，影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因 现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会 此，企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息 计电算化后，从账户设置、账户管理、登记方法和账务处 息相关，必须将信息技术与管理理论相融合，实现企业整 理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方 体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的 式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据 最佳性能，为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作 会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。 用。 会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识， 会计电算化时间较短，对会计电算化档案的组成内容不甚 所以除上述问题外，复合人才的短缺问题在２１世纪初表现 了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资 得比较突出。但随着高等教育和在职教育的广泛普及，这 料未能及时归档，或者已经归档的内容也不完整。没有及 种人才短缺的问题在近些年中得到了明显的缓解。随着理 时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档 论研究的深入、政策的倾斜，会计电算化的进一步提高指 案被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密的情况 日可待。 发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性 大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据也将无法恢 复。 ２解决企业会计电算化问题的对策 ’ Ｅ—ＭＡＩＬ：ｚａｚｈｉ２０１６＠１６３．ｃ。ｍ一 》