浅谈中小企业经营管理存在的问题与对策
作者:熊梓竹
来源:《硅谷》2009年第19期
[摘要]分析我国中小企业经营管理存在的问题及问题存在的原因,提出从科学管理中小企业,建立健全的激励机制、绩效考评机制,通过系统、科学的市场调查,进行营销创新解决我国中小企业经营管理存在的问题。
[关键词]激励机制 绩效 市场调查 营销创新
中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1671—7597(2009)1010205—01
随着中小企业数量的递增和规模的扩大,中小企业对我国国民经济发展、活跃市场、解决就业、改普人民生活、增加地方财政收入、进行创新探索等方面发挥重要的作用。中小企业在发展和壮大的过程中,由于市场竞争非常激烈,企业管理者过分重视市场,忽视管理,导致企业的管理水平已不适应企业新的发展,成为企业进一步发展的瓶颈。
一、中小企业经营管理中存在的问题
(一)企业生产管理面临的问题。中小企业产品设计的时候没有考虑的材料的使用率,生产环节的每个流程没有一套整体合理的程序,半成品在转运的过程中操作不当。机器损坏没有及时发现维修造成不良品,工作环境影响产品性能造成报废,产品包装材料选用不合理,发货运输过程中损坏造成不良。员工积极性不高、凝聚力不强。
(二)中小企业销售面临的问题。中小企业销售的增长点主要在于对市场的深度开发,但是由于整体配套措施不足,使得中小企业的增长比较疲软;并且中小企业的销售业绩好坏,基本上是取决于经销商能力的好坏,但中小企业在运用经销商的能力上又很缺乏,完全是由经销商自行发展,不是企业在引导经销商,而是经销商在拉动企业;企业没有其他的手段来推动市场的发展,没有建立起成熟的营销推广模式。
(三)中小企业缺乏科学管理。中小企业大部分沿袭“家族式”的管理模式,是典型“两权合一”的表现模式,掌握实权的基本上是家族中的成员,这些中小企业没有套科学的管理机制,公司治理结构不合理。同时,在这种运作模式下,管理层很少能容得下外来的专业人士,有外
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来人才的,也未能掌握实权,发挥作用,在较小规模的情况下,管理者们还能够胜任管理,但当企业规模扩大到定程度以后,这种模式就会造成一系列的管理障碍,影响企业的运作。
二、中小企业管理问题存在的原因
(一)中小企业管理者自身原因。许多中小企业领导认为自己的下属能力不足,直接指挥线人员进行操作,以有限的精力付诸于大量的经营管理中;企业领导没明确授权批准范围、权限、程序、责任等相关内容,公司内部的各级管理层没有在授权范围内行使相应的职权,经办人员也没有在授权范围内办理经济业务;企业领导这样做,虽然付出了大量的精力,却导致企业的中层领导成长速度慢,跟不上企业的发展速度。
(二)企业组织结构不合理的原因。我国大部分中小企业经营管理体制多以生产型为主,市场营销、技术开发能力薄弱;管理层次混乱,职责不清,导致工作效率低;管理者权限不清,缺乏有效的监督激励机制,有些经营管理者专制思想严重,缺乏民主意识;规章制度不健全,难以落实,加之管理不严格,常出现生产秩序、工作秩序的混乱。
(三)企业的激励机制、绩效考评不合理。中小企业领导既想实现既定的工作目标,又缺乏有效实施有效的激励、奖惩机制,激励全体员工参与企业管理和控制的主观能能动性。企业各部门没有定期举行绩效考评会议,作为对工作目标完成情况的事后控制,这样就不能够总结一定时期的工作成果,不能够发现问题、改进工作的过程。由于绩效考评不合理,没有配合一些必要的奖惩措施,部门的工作目标就无法通过个人工作目标的实现而实现。
三、解决中小企业管理中存在问题的对策
根据我国中小企业目前面临的问题,企业自身的经营管理角度紧迫需要实行以下几方面的变革:
(一)科学管理中小企业。中小企业必须不断加强管理创新工作力度,发挥国家和省、市中小企业促进会等不同社会组织的功能,尽快建立不同区域乃至国家体系中的促进中小企业现代管理机制,以管理方式的规范化、管理机制的科学化和管理成果的显效化,迅速、有效地改变一些中小企业管理滞后的被动局面,并以此促进和带动我国中小企业管理水平的整体管理水平,提升企业效益。我们必须立足科学管理国际化的角度,集中力量借鉴、引进、吸收和消化市场经济条件下,特别是区域经济全球化、国际经济一体化、经济成分多元化这样一个开放竞
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争条件下,尤其是信息时代形成的现代管理理念,依托现代管理理念,充分利用和有效发挥信息技术的特殊功效,促进我国中小企业内部管理工作的整体升位。
(二)建立健全的激励机制、绩效考评机制。中小企业在考评机制制定中,要根据企业的实际情况,要规范、细化工作流程。同时依据法律、法规和有关规定,对办公的各类别、各环节的程序和标准作全面梳理,细化工作流程。尤其要把实践中行之有效的做法上升为规范性的要求,使考评工作规范化、程序化、标准化。通过制定考核标准,把企业的生产、营活动引导到积极、主动履行自己的职责上来。使考核评价结果客观公正,充分调动各部门员工履行工作职责的自觉性。
(三)通过系统、科学的市场调查,进行营销创新。中小企业要想在激烈的竞争中取胜,必须开展系统、科学的市场调查。进行市场开发。走专业化道路,必须在市场调研的基础上,开展有效的营销创新。依据市场结构理论,中小企业在市场上的主动性,取决于它使自己的产品与竞争者相区别的成功度;企业对与竞争者品牌存在差别的产品,拥有相对的竞争优势。这种竞争优势可以成为中小企业获取差别利益的来源,并构成其他企业进入市场及销售产品的障碍。如果一家企业在制造产品或供应产品的过程中,能够造成足以区别于其他企业而又足以吸引消费者的某些特殊性,也就是成功地进行创新,那就不仅可以提高顾客的品牌忠诚,而且有望改变竞争中的力量对比。事实上,创新的企业正是凭借创新的影响,改变了原来的市场结构,使之由完全竞争进入了垄断竞争。
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