预算会议纪要

　　时间：20xx年6月20日15：00-17：00

　　地点：

　　出席人：

　　记录：

　　议题：

　　一、关于外请专家到学院讲座的财务预算

　　会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。

　　二、关于办公用品经费的财务预算

　　会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如：纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。

　　会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由学院办公室统一审核，学院办公室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。

　　学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。

　　三、关于学生活动经费的财务预算

　　会议认为，学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。

　　建议学生辅导员人事编制应该划归到系里，这样辅导员才有归属感，也有利于辅导员开展工作。

　　四、关于教职员工培训经费的财务预算

　　会议进一步明确，教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。

　　五、关于实验室的维修经费的财务预算

　　会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后，由教务处统一审核上报。

　　六、学院应该增加的财务预算项目

　　(一)学院会议费

　　1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;

　　2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;

　　(二)院内外技能竞赛经费

　　1、教职员工技能竞赛经费;

　　2、学生技能竞赛经费。

　　(三)教职工活动经费

　　(四)招聘教职员工所发生费用

　　(五)物业管理费

　　1、教职工宿舍的设备维修费;

　　2、物业管理费;

　　3、楼宇管理费。

　　(六)交通管理费

　　(七)学生毕业就餐费用

　　此项费用纳入学生就业经费。

　　(八)学生管理值班员值班费

　　(九)辅导员通讯费

　　(十)扶贫捐款费用