在秘书处第一学期的的工作马上就要结束了,回顾这半年来,我们在老师和同学们的支持与鼓励下,在院团委及其他兄弟系部的支持与帮助下,继续为同学服务。落实各项任务与制度,切实将部门的各项事务做到让老师和同学们满意。一学期来,秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合上级工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。具体工作在以下方面展开:
1、枢纽工作
完成上级领导与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备上级领导及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
2、管理工作
1)日常学生会的事务管理。秘书处每周开一次例会,对一周的工作进行总结及总纳各部会议记录,并作下周工作计划。
2)物品及财务管理。学生会的活动事宜及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审报后方可购买物品。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
3)协助各部活动。各部举办活动秘书处基本上参加了筹划及具体实施。本学期我们在开展各项会议及其活动中,积极配合各部做好前期的准备工作及活动中的开展工作。
4)及时的做好了各部门在6914值班工作帮助了很多活动的展开。
在本学期的`工作中发现了自己的一些不足之处:
1、秘书处的一些日常工作的总结,写的不好,不够全面。
2、有些能够做好的工作做得不好,不够仔细,不够全面。
从参加秘书处工作以来,遇到了不少暂时自己不能解决的问题,但在师哥师姐的帮助下,解决了的同时还取得了一些成绩,不过最重要的是,我们积累了不少对我们来说相当宝贵的经验。学期期末将至,回顾了一下自己的工作情况,我觉得自己的能力有所提高,但绝不会就此满足的,一定会更加的努力做到更好。
相信在全体成员的共同努力下我们秘书处会更加完善,更加成熟,从而发挥更大的作用,总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好!
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