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关于办公室管理制度

2023-10-16 来源:九壹网

  一、公司是员工工作的重要场所,为创造一个整洁有序的办公环境,

  增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、程序化、树立公司形象,特制定办公室值日制度(以上简称制度)。

  二、本制度自发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度运行,任务

  明确,责任到部门、到人,切实落实制度各事项。

  三、值日人员职责及范围如下:

  1.日常卫生打扫时间:早上上班后的30分钟以内

  每周卫生打扫时间:每周五下午下班前45分钟以内。

  2.打扫范围:办公区一到三楼楼梯,三楼公共走道,三楼各办公室,总经理办公室,三楼公议室。

  3.卫生要求:

  1)注意地面清洁、死角的清扫,桌椅、电脑、线路整洁有序。

  2)保持办公桌椅及办公桌上的办公用品清洁,摆放整齐、有

  序。

  3)文件柜内资料摆放整齐有序,柜顶无乱堆乱放现象。

  4)公共卫生环境:门窗干净,无尘土,玻璃清洁透明。

  5)卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁,摆放整齐。

  4、要求做好防火防盗工作,下班后各部门负责关好门窗、切断电源

  5、日常卫生的清洁,实行分部门责任制,各部门负责人为责任人。

  1)各部门办公室的日常卫生由各部门负责日常保洁。

  2)公共卫生清理实行区域负责制,区域划分如下(以各部现有人员数量而定)

  行政部:李总办公室桌椅、沙发、茶几、窗台等

  接待室、展柜,销售经理办公室的清洁。

  财务部:李总办公室的地面的清洁

  三楼楼梯以北走道的清洁

  业务部:楼梯的清洁(一至三楼)

  楼梯以南的走道的清洁

  接待室和行政办公室地面的清洁

  备:各部门具体人员值日安排情况由各部门负责人负责

  6、周卫生的清洁,除各部门负责人外,办公室各人员必须参加。主要清洁范围:公共走道的墙壁、窗户,会议室的清洁。具体区域安排:以每周五下午办公室实际上班人数,由行政办

  公室牵头,另行划分。

  7、日常保洁和责任区卫生的清理,由行政办公室进行监督和不定

  期查检,发现不清洁不合格的部门,令其重新打扫,打扫时间不能在上班时间段内。

  行政办公室对卫生清洁不合格部门,进行记录、累计、存档汇

  总,在每周管理部门周会上进行通报,并列入年终评先树优工作内容,

  8、请各部门认真对待卫生清洁及检查工作,积极主动地搞好卫生清洁工作。

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