需方（以下简称甲方）：合同编号：
供方（以下简称乙方）： 签订时间：
经双方友好商量，甲方委托乙方负责组织该单位人员到 （地点）进行 培训活动期间的所有事宜，双方共同遵守执行。具体操作如下：
一、甲方主办的____ _____会议全部交由乙方承办。
会议地点是___________；会议时间____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务：
1、活动所需的交通服务；
2、会议人员住宿安排；
3、会议餐饮安排；
4、会议场地安排；
5、会务考察安排；
6、会议接待服务；
三、各项服务分叙如下：
1、交通安排：
根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排 辆 座空调巴士准时到指定地点集合，安排学术活动人员前往目的地的下榻酒店。双方同意所有费用按全程包车结算，其结算价格是：元/台
2、住宿安排
双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中_________酒店______级标准间______间(______元/间)；________酒店______级标准间______间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。
3、餐饮安排
双方确认，会议期间与会人员用餐标准为：早餐餐标为__ _元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为__ _元/人，会议提供的餐饮不含酒水。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。
4、会场布置
乙方应在 年 月_ _日前预订_________________会场，并于 年 月 日_ _点前按甲方要求完成布置： 1、主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求( ____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(乙方提供甲方租赁)；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。会场布置乙方必须于_ _月_ _日__ 点前完成会场布置——围桌型，安排席位不少于____个
5、乙方提供活动期间责任保险、专职服务陪同费用：元
四、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后__ _个工作日内支付人民币______元作为预订金。
五、变更及核算原则
1、甲方确认除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：
◇战争或政治事件；◇甲方进入破产程序；◇甲方实体进入重组变更程序；◇由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以传真方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：
◇乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
◇会议地点出现重大自然灾害(包括急性的传染病)；
◇会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。
六、同时双方约定：
1、甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的.预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；
2、甲方变更或取消会议的决定如果在会议前__ _日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的____％，并不退回预付金；
3、甲方变更或取消会议的决定如果在会议前__ _日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的 ％，并不退回预付金；
4、乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；
5、乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本协议总金额的______%；如在___日前通知甲方，乙方必须全额赔付。
七、仲裁双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为。
八、合同生效条款：本合同一式肆份,双方各执两份,双方代表签字盖章，本合同即刻生效。
九、付款方式及期限：活动完后一周内付清全款
甲 方 乙 方
单位名称： 单位名称：
地 址： 地 址：
传 真： 传 真：
电 话： 电 话：
开 户 行： 开 户 行：
帐 号： 帐 号：
邮政编码： 邮政编码：
代 表： 代 表：
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