一、述职报告的特点
述职报告，最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，逐步形成了独具特色的文体，其主要特点是：个人性、自述性、自评性、报告性。
（一）个人性。就是要求干部，对自身所负责的在某一阶段的工作进行全面的回顾，总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作作出正
确的评述。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。这就是在写作上更多地采用叙述的表达方式，同时也进行画龙点睛式的议论。事实是主要的，议论是必要的，但在写法上，要以叙述说明为主。叙述不是详述，是概述；说明要平实准确，不能旁征博引。
（二）自述性。就是要求干部自己述说自己一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有单位、上级领导或考核组报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指述职人在一定时期内，按照岗位职责的要求，工作责任心如何，工作效率怎么样，做了什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，实实在在地反映出来。但是，要特别强调：所写的内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假。
（三）自评性。就是要求干部本人，依据岗位要求和职责目标，对自己任职期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定。述职人必须持严须、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，还要对官兵负责。前因后果，要叙述清楚，评估恰当；所叙述的事情，要概述，让人一目了然。但要强调：切忌浮泛的空谈，定性分析必须在定量证明的基础上进行。
（四）报告性。就是要求干部明白自己的“身份”，放下架子以被考核、被接受评议、被监督的身份作报告。要认识到，自己是在向上级或官兵汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织和官兵了解自己，评审自己的工作。因此，语言必须得体，应有礼帽，态度谦逊、诚恳，掌握尺寸，切不可傲慢、盛气凌人，切不可夸夸其谈，浮华夸饰。
二、述职报告的写作要求
（一）要充分反映自己在任职内的工作实绩和问题。述职报告是民主考评干部的重要一环，也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部
作述职报告，是为了让组织和官兵了解和掌握自己的德才状况和履行职责的情况。因此，述职报告应该充分反映自己任职期的工作实绩和存在问题，通常情况师以下，干部每年都要写述职报告，主要反映当年任职期的有关情况，也即写出自身在岗上做了什么实事，结果怎么样，有哪些贡献，还有哪些不足，工作实绩如何。这些是检验干部称职与否的主要标志，述职人要充分认识这一点，实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。
（二）要实事求是地评价自己。对自己的评价要实事求是，不夸大，不缩小，要准确恰当，有分寸，不说过头话、大话、假话、套话、空话。为此，应注意处理好两个关系：一是处理好成绩和问题的关系，要理直气壮摆成绩，诚诚肯肯讲失误。二是处理好集体与个人的关系，不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用。
（三）要抓住重点，突出个性。通常的述职报告，大多都以口头向大会报告表述，一般用15分钟左右的时间，反映到文字上，以3000字左右为宜。因此，表述的内容应抓住重点，将最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括说明，不必面面俱到。抓住重点，突出中心，还应突出自己的特色，突出自己独有的气质，独有的风格，独有的贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。
三、述职报告的基本结构和写法
（一）述职报告的基本结构。述职报告没有固定的写作模式，根据自身实际，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
述职报告的标题，常见的写法有三种：
①文种式标题，只写《述职报告》。
②公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《任参谋长的述职报告》。
③文章式标题，用正题或正副题配合，如《思想政治工作要结合中心工作一起抓——政治处主任述职报告》。
述职报告的抬头，一般用书面报告的抬头，写主送单位名称“如XX党委”、“XX部（处）”等。通常采用的述职报告一般都是口述报告，其抬头就写对听者称谓，如“各位领导”或“各位领导，同志们”。
述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任职，变动情况及背景；岗位职责及考核内的目标任务情况及个人认识；对自己尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；对分管工作任务的完成情况；在工作中出了什么主意、想了什么办法，采取了哪些措施，作出了哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德，廉洁自律和对部属、同事的关心爱护等情况；写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。这部分，要写得具体、充实、有序、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系。结尾，一般用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。
述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期。署名可放在标题之下，也可以放在文尾。
（二）述职报告写作方法。写述职报告，我认为，可以概括为“四要四忌”。
要实事求是，切忌华而不实。述职报告一定要讲真话、讲实话、讲心理话。无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读，一些干部为了顾面子，获取领导和听众的好感，以自己的工作成绩大肆渲染，夸大其词，只讲自己的优点和所取得的成绩，
对工作中存的问题和不足采取回避态度。其实，任何人无论做什么工作，即使非常尽职尽责，缺点、错误也不可避免。而且，每个人所取提得的成绩并非一己之功，是全体同人密切配合、共同努力的结果。作为一名合格的干部和称职的干部，应排除私心杂念，以大局利益为重，上不期领导，下不瞒官兵，正确处理好个人与集体、主观与客观的关系，时刻保持清醒头脑，分清功过是非，不要抢头功。其实，本人表现怎样，有什么优点和缺点，大家看得真真切切，越是虚夸成绩，越是对问题遮遮掩掩，就越适得其反。因此，必须坚持实事求是的精神，在肯定自己成绩的同时，也要敢于亮短承担责任，使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩、廉等方面的情况。
要突出重点，切忌报流水账。平时的工作是琐碎的、分散的、零星的，写述职报告前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。如果为了评功摆好，照顾各方面的关系，把述职报告写成啰啰唆唆的“流水账”，就会让人不知所云。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职，因此，要将履行职责的过程，取得的成绩或出现的失误，及对工作的认识表述出来，要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入分析和研究。领导干部，特别是要交代清楚大家迫切关心的问题是如何认识和处理的，参谋人员，要写清楚如何发挥参谋助手作用，推动工作的完成。剖析工作失误的真正原因，也要做到从实际出发，对得与失作出客观公正的评价。这些内容写得恰当适度，就能让领导和听众清楚地了解述职人的称职与否，从而对述职人作出恰当的评价。
要情理相宜，切忌考虑个人得失。述职报告在叙述说事过程中，要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思，肯定成绩，找出差距。要以坦诚的胸怀与听众面对面地交流，特别是工作中反映较大、意见较为突出的问题，要有自己的认识
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