不知不觉时间就过去了,不知不觉启航实习的日子就要结束了,很多事情都在不知不觉中过了。生活或者工作中,有些事我们可以不知不觉,但我们对其过程却不可以不知不觉,回忆启航的日子,收获颇丰,启航五星期,回忆不凄凄。
启航的内部运作分属四个部门,分别是财务部、仓储部、采购部和营运部,而我跟我的小组(第一小组)先后呆在财务部两个星期,仓储部、采购部和营运部各一个星期。
(一)财务部
在财务部的两个星期。第一个星期我们在财务部办公室记帐,第二个星期在超市里收银和存包。
第一个星期:
第一次接触真实的账本,第一次做真实的账,第一次以制单和审核人的身份签上自己的名字,那种激动和小心翼翼难以言表。上面的流程图是我们在财务部的大致工作,看似简单,实际操作起来却让人愁眉紧皱、挠首搔耳。数据统计是数据间的加减求和,启用计算器,键盘被按得一嗒一嗒的响,想按得快一点,一不小心上键按成下键,后来练习得快了,经常
会有小数没按到导致数据错误的情况。为了减少错误和提高效率,就要发
现不足并反思而行。
统计数据时最重要的是要做到“三到”,心到、手到和眼到(这一要求也一直贯穿工作的始终 )。心到要做到心里有键盘,只有熟悉每个按键的位置才能在按按键时做到快和准;心到要做到心里有数字,数字在心里明了了,数字的组合跟提取便信手拈来。手到就是要多实操,俗话说熟能生巧,平时练习的多了,不用指挥,手自己可以在键盘上自由飞舞。眼到要做到微观局部纵观全局,作为新手,数据的归属和输入输出一切要眼见为实,眼睛转得快大脑也会转得快,当身心都调动起来,效率不言而喻。 制证----本以为这一步是简单的活,殊不知在这里栽得最多。房老师对我们的单要求很严格,一笔一画都不许错,错了都要重抄。经常一不小心手抖一下,错了;一不小心没分清借贷,错了;一不小心记反科目,错了……很多“一不小心”酿成的失败都告诉我们做事要细心!要认真!
审核----本以为它是最简单的活,签上自己的大名就算完成工作。其实,这是最不负责任的想法。审核的工作对会计人员的要求更高,稍不慎,一步错,步步错,月末加班更难过。
财务部办公室的工作都不难,要学好很容易,但要做好却很难,难在一份静心,两份耐心,三份恒心,四份细心。我们做科目汇总用的时间是最多的,在团队合作反复攻克汇总表时,我们发现我们每次算出的答案与前一次基本上都对不上。反复多次失败后,我们呈现出失败者的垂头丧气之态。后经老师指点我们才算完成任务。当报表在老师点头示意过关时我们在财务部办公室的学习算完成了,第一个星期的结束,是一个开始,一个反思自我的开始。
第二个星期:
在收银的岗位我学到:
----尽职:作为收银员,坚守岗位很重要。一个顾客如果买了东西没人结账或者收银员工作不认真都会让顾客对超市产生不满情绪,情况严重的还会降低我们超市的顾客忠诚度。
----尽责:我们99%的顾客满意度,对1%的顾客而言就是100%的不满意,所以每个收银员在做每一笔交易时都要尽守其责;另外每天面对一大叠的“红太阳”都在考验着我们是否能做到“百花丛中过,片叶不沾身”,恪守职责、廉洁自律。
----敬业:顾客都希望在消费时能够获得卖方员工的友善和热情,一名员工如果敬爱自己职业会投入更多真心到工作中去。情绪会感染人,微笑服务会减少顾客在高峰期排队的怨气,减少员工受气,进而便于营造一个和谐的消费场所和工作环境。
在存包的岗位学到的:
----我们要怀着“我们的工作只是为了更好地服务顾客”的心态:很多背包的同学都不喜欢存包。有的是因为觉得我们的存包制实质是在怀疑他们的人品。顾客是这么想的,但我们不能这么想。我们要让顾客明白,存放物品可以方便他们在超市轻松购物,让他们享受一个更愉快的消费过程。如果有顾客不合作,我们仍应保持微笑服务,告诉他们,在这里每个人都一样,都是人人平等,人人存包的。
----我们要以顾客的心服务顾客:有些不想存包的顾客是因为觉得存包很麻烦。关于这点,我们只能在帮顾客存包取包的过程中,加快速度。另外,我们保管顾客的包时要把它们当我们的包那般照看好,放的时候不能乱放乱扔,最好能把它们当贵重物品对待,把它们摆放得像是在展览柜里。
每个人对自己的东西都有珍爱心,珍爱顾客之爱,即使顾客觉得烦,有了我们的悉心爱护,他们的抵触心理也会减少很多。
(二)仓储部
在仓储部实训过程中,印象最深的就是黄老师做事对人的态度。仓储部的工作很繁琐,而这些繁琐的工作背后都要求细、严谨,不容许我们有丝毫马虎。从周一到周五,供货商每天都来,仓储部每天都要核对条码,一个人如果没有一定的恒心与耐心,很难着这些工作中做到细致吧。观老师,品他对工作的持之以恒、以一丝不苟、以谨小慎微
人都会犯错误,我们在工作中出现错误时,经常向老师请教,老师总是耐心讲解。有一次,老师问我会不会入库商品,我自信满满地答:“会!”。等入库时才发现,原来,自己好多电脑操作都不会。那时,同学们都在外面忙着,我只能求救两头奔走的黄老师。老师每天做那么多繁琐的事,每个星期教授不同的学生,并且要经常指正我们犯的、出现过N次的、同样的错误,要是知道我不懂装懂,肯定会骂我。怀着被责骂的心,硬着头皮去向老师指教。没想到,老师没责骂我,而是耐心地、语气平缓地又教我操作了一遍。心里感觉暖暖的。这让我联想到质量管理的老师经常教育我们的一句话:以后在财务部工作决不能有“官本位”思想!就是以后再财务部工作,其它部门来找你报账之类的,不能门难进、脸难看、话难听。进一步想想,要是我是个管理者,经常摆着架子,摆着脾气,不但自己不开心,同事也不开心,员工更不开心,最后大家都不开心,结果我们企业利润一定很不好。不仅是在财务部,出去社会了,在任何一个岗位我们都应该保持一颗平常心,不骄不躁,不卑不亢吧。
(三)采购部
采购部的日子,我们呆的时间很有限,能学到的东西更有限。初步体验作为一名采购员的工作,技术上,也许我们不能学精学透,但其间其引导我们思维和态度的转变确是可喜的。
生活和学习中,很多道理我们都知道,但能真正懂得并贯彻实践的人却很少。我记得第一天隗老师就给一个 “统筹兼顾” 的理念让我们去思考启航的运作和各部门之间的协调问题,并强调,统筹兼顾在采购部乃至以后我们在工作中都是很重要的。初中就在政治书上接触“统筹兼顾”这个名词,而当隗老师问我们“统筹兼顾”是什么意思的时候,我还真回答不上来。真的很汗颜,愧对父母和多年的青春了。
学会学习烂熟于心,但执行力度不敢恭维。曾在一本管理书上看过80 20法则,当老师第一次提出它来时,自己一点印象也没有,我这种现象应该就是常人所说的“死读书”吧。老师说,读管理的书是一件很有趣的事,在读的过程中我们要联想到自己实际生活中去,比如80 20法则,一个学校高三的学生能上大学的占80%,不能上大学的占20%;考上重本的占20%,不能上重本的占80%。很感谢老师在思想上对我们的抛砖引玉,这段时间,我都会对自己PDCA一下,看自己是否在做无谓的事,看自己有没有统筹规划学习生活的时间,以及观察自己身上体现着怎样的80 20法则。
做Excel表格制采购计划,老师对我们的要求是必须每个人都会,做其它事情的时候,老师也会尽量让每个人都参与进去,这给我的感觉是,我们都被重视了,一个能重视所有员工的领导者,必定能集部门力量为企业,创造最大效益。
每一个人身上都有闪光点,每一位老师都有被人吸引的地方,从隗老师的言传身教上,我们可以学到如何学习,以及以一颗怎样的心态去学习。
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