一、活动目的
通过本次交流会对本校学生进行一次网络创业讲解,激发大学生创业热情,鼓励大学生自主创业。
二、活动目标
吸引更多的大学生参加网络创业大赛
三、活动主体
活动时间:20xx年xx月xx日
活动地点:xx学院
主办单位:xx协会
活动对象:xx协会成员
四、交流会整体流程
1、工作人员和项目组
(1)工作人员:技术部、创业部、策划部、营销部、外联部
(2)项目组:
a、第一项目组:技术部组长:组员:技术部成员
任务:准备好晚会所需要的音响、话筒、电线等设备并监督;确保舞台的搭建及时及质量。
b、第二项目组:创业部组长: 组员:创业部成员
任务:负责布置晚会会场,准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好嘉宾。
c、第三项目组:策划部组长:组员:策划部成员
任务:拟写交流会策划书和现场摄影及dv摄像
d、第四项目组:营销部组长:组员:营销部成员
任务:买装饰品,制作海报、宣传并负责茶水服务。
e、第五项目组:外联部组长:组员:外联部成员
任务:负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,端茶倒水,布置嘉宾的座位次序以及迎接嘉宾
f、第六项目组:礼仪组节目组组长:组员:礼仪小姐
任务:负责礼仪小姐的`服装和化妆
g、第七项目组:清洁组组员:创业部和技术部
任务:会后的会场清扫
h、第八项目组:危机小组组长:会长及副会长组员:各组组长
任务:处理突发事件
2、各阶段任务
(1)晚会策划及准备期:
a、节目、主持人、礼仪小姐的征集、筛选及排练:由各部门负责人负责,采取各个部门提供节目及主持人和礼仪小姐,经过筛选节目单和主持人并进行排练。
b、宣传:由营销部和策划部负责,海报设计及张贴、横幅。
c、晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行彩排,时间暂定星期六下午六点
3、晚会流程:
(1)礼仪小姐到位,外联部引领嘉宾就坐
(3)各部门维持现场秩序,主持人上台,晚会开始
(5)协会成员调动气氛,要积极问问题以及参加游戏
(6)欢送嘉宾离开,交流会结束
4、晚会后期工作:
a、协会成员留下,做最后总结及安排下次活动
b、协会成员按序离开,留技术部和创业部打扫会场
c、策划部写一份活动总结
五、资金预算
暂定
六、应急控制
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由危机小组处理
注:
(1)各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
(2)晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
(3)晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
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