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拟定员工手册应该怎么做

2021-09-22 来源:九壹网

  第一条 员工工作准则

  1、 员工工作期间必须严格遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。

  2、 员工须严格服从公司和上级领导的工作安排,对所担负的工作不拖延不积压,高效

  优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。

  3、 树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。 4、 遵守公司规章制度,一切以公司利益为重。

  5、 尽忠职守保守业务上的秘密;不得利用公司内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。

  6、 保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。

  7、 严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。

  8、 待人接物要态度谦和,以争取更多同仁及客户的合作。

  9、 精益求精,不断提高工作绩效。

  10、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

  11、爱护本公司财物,不浪费不化公为私。

  12、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,需承担相应赔偿责任。

  第二条 员工行为标准

  1、工作期间应注意个人仪容仪表,工装干净整洁、不着奇装异服。

  2、上班遇领导或同事应相互问候,任何时候见到客人要主动打招呼问好。

  3、同事之间互相尊重、互相协调,积极高效的完成领导所分派的工作;在工作中有任何的意见或建议,可在适当旳时候向上级领导反映,不得直接影响工作。

  4、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向上级领导交代清楚事由、所需时间等,得到上级领导批准后,方可外出。

  5、爱护、节约公共物品,公用物品使用后及时归回原位;在库房领/借物品需严格按照

  公司管理制度填写领/借货单,并由组长、技术总监签字后方可按规定到库房领/借物品。

  6. 接待来访、业务洽谈的客户应在会客区内进行,并注意行为规范及礼貌用语,任何情况下不得对客人无理;对客人提出的问题及异议不清楚时,不得随意回答或无视,须及时示意同事或请示上级领导,务必为客人及时圆满的解决问题。

  7、保持清洁、良好的工作环境,提高工作效率,员工不得在(维修车间内、库房、客用休息室及办公区域等)工作区域内吸烟、进食、聊天、喧哗、嘻闹等;员工只能在员工休息室内休息或吸烟。

  8、树立与加强公司信息保护,未经许可不得随便翻看公司的文件、资料等。

  9、在公司的任何活动均严格按照公司各项工作守则及规章制度执行。

  第三条 员工考勤与制度

  一、工作时间

  1、本公司全体员工每日工作时间一律以8小时为标准(另有1小时用餐时间)。

  2、上班时间为9:00时,下班时间为18:00时;(午餐/晚餐时间为半小时,由技术总监安排轮流换饭),车间及前台每日根据实际营业情况合理安排人员值班。

  3、周一至周五为工作日,轮休统一安排在周六或周日。

  4、因工作需要周末或夜间加班的,由车间技术总监填写加班表。

  节假日值班由公司统一安排。

  二、考勤制度

  1、上班期间迟到/早退30分钟以内,按1分钟2元处理;超过30分钟以上者;按旷工半天处理。

  2、一个月内迟到/早退累计达3次者,扣发1天的基本工资;累计达5次,扣发3天基本工资,累计达10次者,扣发15天基本工资。

  3、旷工半天者,扣罚当天基本工资和当月奖金;每月累计旷工一天者,扣罚3天基本工资和本月奖金;每月累计旷工2天者,扣罚10天的基本工资和当月奖金;每月累计旷工3天者扣罚当月基本工资、当月奖金、以及年度奖金,并给予开出处分。

  4、严格请、销假制度,员工因私事请假1天(含一天)由车间组长签字批准后报技术总监,3天以内(含3天)由车间技术总监签字批准,3天以上由车间技术总监签字后报总经理批准。

  第四条 财务管理制度

  一、报销制度:

  1、任何物品申购(包括现金采购),需严格按照公司管理制度填写申购单,经相关负责人(技术总监、副总、总经理)签字后,方可申请购买,所有购买物品必须统一入库后,按照库房规定流程领取。

  2、严格执行报销签单制。报销票据应先填写费用支出单,并附相关发票(特殊情况可附收据)、清单等,经相关负责人和总经理签字后方可到财务部报销。

  3、因时间紧或夜间加班等特殊情况,经公司相关负责人批准后,员工可以报销相应的出租车票、餐费及其它合理费用。

  二、帐务管理:

  1、财务人员应合理建立、保管各类财务账薄,正确处理收支状况,及时将新出台的政策、法规等传达给总经理。

  2、财务人员每月负责及时报税、建账、存取款、核算发放工资、对外结算等,协调好税务、社保、工商、银行等关系,每月按时向总经理上报公司当月的收支、银行存款、税务等明细。

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