成本管理,是一个企业非常重要并且关键的部分,做好成本管理不仅可以有效地利用公司的资源,还能节约大量的人力,物力。而由于以前对成本实际工作的不了解,以及经验尚浅,加上自身的一些客观原因。我做的不足之处在于:
1、没有很好的掌握我们公司的主要材料的价格以及用量情况,虽然并不影响公司的日常工作,但是不能起到很好的监督作用。
2、没有对我们公司各个供应商的情况做到心中有数,对其供货方式及付款方式等并没有完全掌握,也对财务的监督作用,起到了一定得影响。
3、由于经常会出项一段时间内工作量很大的情况,所以有时候为了进快完成工作,往往会出项很多的纰漏,也就是不够细心。
当然还有其他的不足之处,我会在以后的工作中积极的发现并且努力地改进,并且对此抱有很大的信心。来恒顺这一年我可以说一直尽心尽力的工作,不敢言做过什么大的贡献,但也是尽自己的能力努力的完成工作。不管在哪各部门的时候,只要是工作的需要我都会义不容辞的牺牲个人的时间保证工作的完成。在公司做不完的,我就拿回家做。曾经连续加班一个月并一个星期加班到12点,带病坚持工作。并在对成本管理实际工作不了解的情况下,积极争取用最短的时间接受了成本方面的工作,虽然过程出现很多问题,但是部门领导的理解及教导,使我受到了很多的启发。
鉴于我接近三个月的成本管理工作,及对公司情况的了解。提出一些个人方面的建议。
首先,就成本管理方面。我们公司并没有完善的成本管理机制,而我目前的工作也仅仅只是限于单纯的做账,虽然对采购等环节能起到一定得约束作用,但是关于总的成本方面并没有起到很好的反映,监督并提供有效地节约成本的信息的作用。
而成立一套完善的成本管理机制,并不是单纯财务部的力量就可以做到,关于这方面我想过出一定得约束文件,但又考虑到起到的实质效用,加上财务部平常工作量比较多并不能进行有效地监督,所以也就没有付诸实际行动,当然这是我工作的一个不足和需要改进之处。一套完善的成本管理机制需要生产部门,采购部门,技术部门,以及车间统计的有效配合。成本控制要想卓有成效,应执行成本责任分工制,调动全企业的力量,保证企业各部门所发生的经济活动可以有效控制。
具体如下
1、采购供应过程的控制
可采用材料预算的办法,编制用料预算,完工后再进行差异分析。对于能源消耗的控制,要做到经济合理有效地开发和利用。我们公司目前的材料请购程序不完善,导致制定请购量时,很多只能凭经验。不能制定最合理的请购量以减少资金的占用,以及库存的挤压。表一为我个人看来比较适合我们公司的常备库存表,现提供出来仅供参考。见附表一
2、制造过程的成本控制。加强企业的质量管理工作,要有先进的技术技能、完好的设备、高质量的材料,运用完善的质量控制方法降低成本。这些工作应该有车间统计和库管员的有效参与,因为车间统计和库管员是直接接触材料的管理人员,对具体的生产用料情况,以及生产过程出现的问题比较容易直接的接触发现,因此生产部应该与车间统计密切配合,合理接受他们提出的建议,及时更新常备库存等原材料信息。并设立有效地奖惩制度,鼓励员工发现生产中严重浪费及其他问题,因为车间人员是在生产一线,很多的问题他们都是最容易发现,并且是很准确的。依据提供信息的有效性进行合理的考核,按提供信息的有效性。目前我们公司的车间统计,并没有在成本控制这一环节起到很好的效用。
3、对销售过程的控制,
4、成本管理应密切的与技术相配合,有效地技术支持往往能事半功倍。而同时身为成本管理人员也应对技术有一定的了解,在这方面我正在积极的学习。
一个公司的制度要得到有效地执行,并起到实质性的效用,最终需要的是一个公司有一个完善的责任机制。以及合理有序的制程生产、也就是说形成一个合理高效的流程。
而目前我们公司的责任划分混乱,从技术到生产到发货并没有形成一个合理高效的程序,所以容易出现任务量大的时候就混乱的场面,虽然能在一定得程度上完成任务,但是却存在很多的问题,事后往往需要浪费更多的人力,物力去弥补。
因此我建议首先针对我们公司的特点以及总的工作过程制定一个完善合理的流程,同时就每个流程设立责任机制,并就具体的工作注意事项,工作内容,责任出具相关的文并。并制定有效地应急预案。并且对相关的人员进行一定的技术培训。比如由于我们公司技术人员不足,加上技术人员分工不合理,导致很多材料用量情况不准确,技术是整个生产过程的首要环节,因为这个环节就开始出现问题,导致后面如材料的请购等,不能严格的规范的依照程序进行,也就是说实际工作并不能和账面ERP统一,这样就会导致很多信息不准确,只能靠人为经验的判断。如材料请购ERP系统中的未发量,如果入账能够和生产尽量做到同步进行,未发量就是目前合同生产所需要的材料数量,这样就会产生更准确的材料请购量。
首先应先对技术人员进行合理的分工,可以将技术人员依据工作能力以及工作年限划分等级,一级技师,二级技师……并分别就不同的技术水平分配不同的工作。这样就可以避免一些工作能力较强的技术人员却在为一些普通员工都可以做到的事情浪费时间,浪费能力。
责任划分不明确:比如进货单的录入常出现错误,进货单的录入是依据采购单,进货单的录入是仓库的职责,仓管人员在录入时并没有细心的检查物资部采购单金额,供应商等是否正确,与送货单是否一致。就直接录入。这影响了领料,成品缴库,发票录入等一系列环节。事后财务部往往不知道追究谁的责任。我们公司往往会出现,出了问题之后谁都有责任,谁都又可以推卸责任的问题。
不仅是生产上的技术,我们公司的对ERP的应用也存在很多的漏洞,于工作人员对ERP的运用不够专业化等问题,使得很多工作流程因为ERP操作不当出现了问题,所以公司应该定期对工作人员进行ERP的专业化培训。
同时应合理利用人力资源,我们公司存在一定得工作分配不合理现象,这就出现了人才浪费,并流失。并且对待新招聘的员工应该按职位,对其招聘的目的,用处进行合理的考核,并对其工作进行合理的规划,不能按部就班,千篇一律的按照同一种模式。让他们觉得自己在恒顺电气能被有所用,并有所做,有所发展。我们公司同时又存在人员不足的现象,由于人员不足,虽然很多工作能够勉强的进行,但是在质量上却大打折扣,往往得不偿失。具体我不再提及。
相信以上这些各位领导应该也已经发现。很多问题相信领导应该已经提及,并提出合理的建议。我作为一个刚毕业一年的工作人员只是粗俗表达一下个人的观点,存在很多的不合理以及多余之处,还请领导谅解。
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