xx大学：
根据省委宣传部关于今年重大活动宣传的统一部署，我厅将举办“五月的鲜花——纪念‘七·一’运动大型歌咏会”。由教育电视台等单位负责承办。本活动时间拟定于7月2日下午，在工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，今正式向贵单位发出参加活动邀请书。请将回执单填好传真给教育电视台节目编导组。因本次演出纪念活动为全省电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为4月20日左右。具体事宜请与编导组联系。联系电话(传真)8077—33。
联系人：王、周、陈。
另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月23日下午2：00到教育电视台四楼会议室参加节目协调会。
此致
敬礼
广播电视厅(章)
20xx.6.14