人事数据岗位职责（6个文件）

培訓發展管理程序

1.目的

 使培訓需求、計劃、實施和評估等過程，在受控狀態下有效地施行，確保員工

 符合本公司要求，同時改善員工績效，提高生產力和質量觀念；

2.適用範圍

 本公司所有員工的培訓；

3.1培訓需求的提出

3.1.1年度培訓需求調查

3.1.1.1員工：根據《年度培訓課程參照表》，選擇所需課程填報于《個人培訓需求調查表》；亦可自行提供課題；

3.1.1.2部門：收集本部門《個人培訓需求調查表》(一式兩份，部門主管及培訓科各存一份)，并將匯總結果統計于《部門培訓需求調查匯總表》與本部門《個人培訓需求調查表》(復印件)一并遞交培訓科；

3.1.1.3培訓科：根據《部門培訓需求調查表》總體匯總情況，并對各部門有關人員進行面談，以確認各部門的準確需求，再結合公司經營目標和實際情況，編制成《年度培訓計劃》經董事及人事行政經理確定簽批生效；

3.1.2計劃外培訓需求申請(年度計劃以外任何培訓)

3.1.2.1內部脫崗培訓：(新技術、新設備或在職培訓等)由各部門填寫《計劃外培訓申請表》交培訓科；

3.1.2.2外部脫崗培訓：《計劃外培訓申請表》需經培訓科呈交董事及人事及行政經理簽批；

    3.1.3入職&在職培訓

  3.1.3.1入職培訓，由培訓科直接負責公司部分的培訓，無需要申請；

  3.1.3.2部門需安排新員工準時參加每周六下午08:30~17:30的入職培訓，如有變動，培訓科將另行通知；

  3.1.3.3入職培訓考核記錄(包括技能培訓考核記錄及試卷)應在員工試用期結束后附于《員工工作表現評估表》作為試用期評估的參考依據；

3.1.3.4在職培訓,由培訓科統一協調和安排,統一申請分配公司培訓資源;

    3.2培訓的組織、實施

3.2.1培訓科根據《年度培訓計劃表》,并與各部門及有關人員協商培訓時間和人員的安排,培訓科須以通告或電子郵件形式提前通知受訓人員并組織實施;受訓人員因故不能出席，必須事先征得培訓科同意，所有計劃內參訓人員的出勤情況將被列入考勤範圍；

3.2.2各部門經理/主管/科長依核準的「在職培訓」項目實施在職培訓，并負責跟進培訓效果；

3.2.3部門內部舉行的培訓需要通知培訓科工作人員列席；

3.2.4內訓所需教材和講師，可以由各部門提議，或委托培訓科統籌，但均須經過部門經理審核；

3.2.5培訓科根據核準的外訓項目,負責聯系外訓機構并安排外訓相關事宜；

3.2.6所有由公司出資給員工的外派培訓，培訓費用若超過一定額度，該員工需簽訂《員工培訓協議書》(見附件),按協議書的有關規定定為公司服務一定年限；

3.3.培訓考核或鑒定

3.3.1員工參加培訓需于《員工培訓簽到表》簽名，以備存檔；

3.3.2公司內部培訓實施后，由講師進行培訓結果考核，考核方式分為筆

      試、口試、實際操作或遞交心得報告等；

3.3.3在內訓過程中，如一次考核不合格，則必須對其進行補訓；

3.3.4如屬外部培訓，須在培訓結束后向培訓科交驗培訓機構頒發的「合

格證書」、「結業證書」、或由受訓人員提交「培訓心得報告」給培訓科，培訓科需將相關證書復印存檔；

3.3.5外訓教材須存放于培訓科；

3.3.6培訓科需定期或不定期追縱培訓成效，并向董事及人事及行政經理

      匯報；

    3.5培訓的登錄和記錄維護

3.5.1所有內外培訓記錄，均需于受訓完成后一星期內送交培訓科，由培      

      訓科登錄在《員工個人培訓記錄》上；

3.5.2培訓科須保存員工的培訓記錄直到該員工離職為止，并作為員工

         資格鑒定、薪資調整及人事調遷的重要依據；

4.職責

4.1培訓科職責

　   4.1.1收集和分析年度或臨時性的計劃外培訓需求;

     4.1.2年度培訓計劃的匯總與確認及計劃外培訓需求的安排;

     4.1.3年度培訓計劃和計劃外培訓的組織與實施;

     4.1.4收集匯總各部門「年度培訓工作報告」并向董事及人事及行政經理匯報;

     4.1.5預算及控制培訓費用

     4.1.5新進員工的培訓，協助在職培訓等計劃外培訓;

     4.1.6外部培訓的分析、提報、組織和聯系;

     4.1.7培訓成果的登錄及記錄的保存和維護;

4.2部門職責

4.2.1部門負責人(經理/總管/副總管):

  4.2.1.1 負責本部門培訓發展的整體運作統籌計劃安排督導,負責審核簽

         批各類培訓文件；

4.2.1.2 負責制定《部門年度培訓計劃》；

4.2.2部門主管:

  4.2.2.1負責提報年度培訓需求或臨時性的計劃外培訓需求，根據已確

  定的《部門年度培訓計劃》，督導本部門的在職培訓工作，跟進及評估培訓效果,并于季末和年末向董事提交本部門「年度培訓工作報告」，并抄送培訓科；

      4.2.2.2部門主管負責新員工入職培訓本部門部分的統籌安排和督導；

 4.2.2.3配合培訓科進行本部門各崗位的工作分析，共同制定各崗位的任

       職要求及相應的培訓計劃；

 4.2.2.4配合培訓科開展其他培訓活動而予以充分支持及合作，安排下屬

       接受培訓科安排的培訓，對培訓結果進行有效跟進和反饋；

 4.2.2.5持續不斷地給予員工工作指導，為員工創造良好的學習環節和條

       件、公平的成長機會；

　 4.3培訓講師:

      4.4.1負責搜集培訓信息 4.4.2負責相關培訓教材的準備及其課程設計;

 4.4.3培訓的實施及培訓成效的考核;

   4.4董事:

 4.4.1負責《年度培訓計劃》的最后審批;

 4.4.2外派《計劃外培訓申請表》的最后審批;
     4.4.2年度《培訓工作報告》的審核;

  5.激勵機制

5.1.1培訓科通過對各部門培訓開展情況及所提供的培訓相關資料，并通過對受訓員工的實際調查，對開展培訓工作有良好成績的組織人員及參訓人員培訓科將上報獎勵申請，經由董事簽批；

5.1.2獎勵金定為季獎，體現在工資結構中“特別獎”部分；

6.相關附件

6.1個人培訓需求調查表

6.2部門培訓需求調查匯總表

6.3年度培訓計劃(部門)

6.4計劃外培訓申請表

6.5培訓簽到表

6.5員工個人培訓記錄

6.6員工培訓協議書

6.7培訓名詞詮釋