一转眼20xx年上半年已经结束,在这半年里,对自己的工作内容、工作职责、工作流程及岗位制度基本上都能很好的完成。作为一名出纳兼档案管理员,我的岗位职责主要有两方面:一是:现金收支,网银收支,银行帐和现金日账的记录及账务核对,手写支票,承兑支票,工资及奖金的核对和发放,记流水账、报税交税、停车场的收费等;二是:档案的整理、分类、归档及档案管理、领用等。现对20xx年上半年工作做以下简单总结:
1、现金收支及收入存银行现金收入主要包括各项押金、机动车及非机动车停车费、电费、物业费、收旧费、会议服务费、停车场收费等,现金支出主要包括日常公司的各项开销如管理处每月的通信费、交通费、招待费、财务费、招聘费、办公耗材费及各部门的日常维修费等、退还各项押金及现金借支。
2、银行存款根据财务规定支付现金、支票还是网银转账,并且需要支付的各项费用都必须手续齐全,即有正规发票和经办人、部门经理、财务经理及总经理的签字。需要用网银转帐支付的,必须核对准确收款方的名称、账号、开户行及金额等信息。
3、查询银行余额定期核对银行余额与企业帐面余额,并定期查询银行明细单,了解每笔款项是否及时到达,保持银行余额与账面余额一致。每月制作银行余额调节表。及时查询已开发票的金额是否到帐,没有到账的及时通知相关人员,以便于及时收回应收账款。
4、严格执行现金管理和结算制度定期记录每一笔银行帐和现金账,并定期与会计核对现金账目与银行帐目,发现金额不符的,做到及时汇报,及时处理。
5、支票、汇票、企业网上银行U盾、水票、现金、停车票、天燃气卡、停车场许可证、收据及各种有价票据的保管。
6、每月十号之前,做好工资的发放工作,保证工资按时发放。
7、停车场收费做好发票的领用、登记工作,并及时收回岗亭收费员每天所收取的停车费。
8、每月做好机动车、非机动车及押金表格的录入、合计及结转。
9、将20xx年上半年的合同、收文、发文、通知、往来函、工作总结、工作报告、工作计划、通报等文件,分类整理,制作电子版目录,并放入文件夹。
10、为了配合管理处今年注册物业公司,保证需要的档案资料能第一时间找到,并按照物业公司的标准将全部档案资料重新整理归档。
通过对上半年工作的总结,可以发现自己在工作中有哪些不足,从而总结经验,避免自己工作中的不足,在下半年的工作中,扬长补短,争取把自己的工作做的更好。