经过我们的辛勤筹备,迎新夜游会终于在X 月 X 日晚上 20:00 落下了帷幕。
看到每位大一新生脸上洋溢着的开心笑容,我们作为刚上任的师兄都油然升起 一股欣慰与自豪感。
虽然从总体上看,这次活动开展得很成功,但是我们要戒骄戒躁,从这次 活动中总结经验教训。这样我们才会有进步,有发展。所以下面是我对这次活 动所做的一些总结。
一、活动主题
活动主题
趣味运动,共享欢乐。
二、活动目的
活动目的
为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌丰富广大学生的业余 文化生活,增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力,也为了提高机电 工程学院的综合素质,展现机电工程学院的风采与活力。学生通过丰富多彩的 游园活动,体现和谐校园的新气象,通过游园活动充分展现当代 大学生德智体 美劳全面发展的新风貌。这次活动同时也丰富了我们的大学生活,增强了同学 之间的友谊。
三,活动筹备
活动筹备
这个活动,我们多次召开会议商量活动流程,人员安排,活动中要注意的 细节,预防措施等各方面的内容,确保活动的顺利进行。
1. 前期宣传
宣传,这肯定是我们团学律的强项,特别是宣传部制作的活动宣传海报, 特别的出色,渲染力强,内容吸引人,突出活动重点,这个给我们的迎 新夜游会的宣传加很多的分。在 9 月 14 号下午我们就负责把海报粘贴 在校园在显眼的地方,几乎让每一个路过饭堂的人都能知道机电工程学 院的“迎新夜游会” 。我们也考虑到物极必反这个道理,过于的热情会 让人感到厌烦。还有就是我们的宣传周期应当缩短,从宣传效果来看, 我认为两天是最好的周期,第三天大部分人都会说“我已经知道了”,所 以第三天的效果不是很好,长期的宣传也只会让人觉得不舒服。再有就 是人员的安排不合理,各部门之间的配合显得生疏,这个可能还需要磨 合。
2.物资的采购
首先,我不得不说这次活动举办的很匆忙,放完中秋回来,就忙大一的迎 新工作,9 月 14 日才把总的策划书给老师看,15 日就去购买物资,16 号就是活动的开始。物资购买主要数量多,部门还没有属于自己的干事, 我们几个又有课,所以很麻烦,就抽了甘文勇和陈彬两位同学去购买。
以后也会吸取教训,策划要早点给老师看,物资要尽早准备,这样才不 会忙的乱了自己的阵脚。
3.场地的布置
夜游会的现场华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们夜游会成功的关 键,也是我们夜游会的一个看点和亮点,但这个活动也需要强大的资金保 障和强大的人力资源,所以这个得感谢刘栩老师的大力支持和团学律干 部们的鼎力相助,是您们给了夜游会一个漂亮的舞台。9 月 16 日下午 1400 分,大家就集中于东校区宿舍楼 F 栋楼下。大家开始了各自的工作搬桌子,搬帐篷,搬音箱,打气球等各项工作。
一切在大家的努力下有 条不紊的进行着。按照我自己的要求,这种布置场地是还没达到我预期 想要的效果,为了解决校道上灯光不够的问题,采购了大量的探照灯来 弥补这个缺陷;为了想更好的渲染第一范文网舞台的气氛,特地的挂满了五彩缤纷 的彩灯;但是在各区域的气氛营造很棘手,这也是没有考虑进去的一个 因素,这也给我们留下了深刻的教训——如何才能让每一位来宾都能乐 在其中。这当中最大的问题就是没有提前和人工湖旁边的小卖 部协商好怎么接电,这一环节严重的导致了布场的安排与其前期的暖场 进行。这也提醒我们在以后的工作中,前期的准备工作和协商,一定要 做到位。
四.活动过程
活动过程
在这个整个活动过程中,同学们都很积极的参与活动。这个活动也取得了 我们预期的效果。
从这次的人流量来看,整体还在掌控内,没有出现人满为患的现象。有一 点就是这个活动的场地太狭小,没有充分体现出‘共享欢乐’这一主题,导致 有些同学玩不了游戏,只能一边看。所以在这次的活动过程,让我看到了观众 的需要,看到了如何去体现活动的主题,不能一味凭自己的想法去安排,要懂 得随心应变。
五.后勤工作
后勤工作
在活动结束后的场地清理,桌子,展板,帐篷的搬运出现人员安排不够。
大家的分工不是都很明确,很多人不清楚自己的工作。但是大家都很积极的服 从安排,肯吃苦耐劳,终于把各项工作都做好。
综上所述,我们的这次活动举办得很成功,大家都很努力。
通过这次活动,我们积累了很多宝贵的经验。在今后的工作过程中,我们 将会吸取经验,不断地学习、改进、创新,提高我们的工作效率,加强我们的 工作能力,加强部门与部门之间的沟通,弥补我们工作中的不足之处,同时寻 找解决的方法,争取把文娱部的发展提到新的一个台阶。
最后,我们要坚信“一分耕耘,一分收获” ,正因为有我们的努力,我们的 活动才能举办的成功! 谢谢大家的辛勤劳动!继续加油哦!