一、活动名称：xx大学xx学院20xx级开学典礼
二、活动背景、目的：
开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分，是大学生活的开始，举行开学典礼旨在让同学了解人文学院的有关情况，同时明确新学期的奋斗目标，激发新生振奋精神。锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
三、活动主题：拥抱大学时代成就栋梁之才
四、活动时间：（待定）
五、活动地点：xx大学学生会堂
六、活动对象：xx大学人文学院全体同学
七、活动主办方：xx大学人文学院
活动协办方：xx大学人文学院团委、学生会
八、赛会组委会
组委会组长：
副组长：
下设部门：
运行部：负责本次典礼运行、对典礼进行安排布置。
（成员：）
（负责人：）
技术部：负责全程典礼技术工作、现场通讯工作、统计各方面数据等。
（成员：）
（负责人：）
后勤部：购买典礼相关用品。向领导、嘉宾、与会人员及其他工作人员提供适当服务。并负责场地布置及比赛善后工作。
（成员：）
（负责人：）
九、活动流程：（现场流程见附录现场编导工作台历）
1.与会人员的确定：确认当日能到场参加领导，列出领导席及嘉宾席就坐人员，并确认发言领导（负责人：）
2.主持人：从学院有经验的主持人中选派主主持及解说主持，并从各班中选取一名有一定演讲功底的新生代表新生演讲（负责人：）；
3.相关稿件的确定：主持人稿件又主持人自行确定，短片解说稿及新生演讲稿由编辑部确定；
4.短片的拍摄：在9月1日~9月2日的新生报到期间在迎新点、食堂、宿舍等地进行拍摄及对新生的采访（负责人：）（短片的剪辑及配音（负责人：）；
5.主持人与专职技术员磨合（负责人：）
6.资料收集整理及培训工作（负责人：）；
7.礼仪生的挑选、联系、跟进工作（负责人：）；
8.横幅的制作和张挂（负责人：）；
9.开场、结尾及比赛期间PPT的制作（负责人：）；
10.用品搬运（负责人：）
11.当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置（负责人：）；
12.与会人员、主持人、嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进（负责人：）；
13.全场执勤人员的就位（负责人：）；
14.催场工作（负责人：）；
15.灯光、音响设备的操作与监控：灯光、音响设备的全程监控，做好道具、麦克风的传递工作（负责人：）；
16..晚会结束后各项收拾工作的安排（负责人：）；
17.投影器材的归还（负责人：）；
18.活动纪念册的制作（负责人：）；
19.总结工作（负责人：）。