一、活动名称：
广告艺术系学生会老成员欢送会
二、活动目的：
广告艺术系上任学生会干部们已经完成他们的任期，为表达对学生会尽心尽力工作的学长学姐的感谢及美好祝福，让他们的任期划上完美的句号。让各位即将毕业离开校园的能再次记住我们的温暖，记住我们的笑脸，带着我们的祝福出发。
三、活动主题：
感恩·温暖·校园情
四、活动时间：
4月25日18：00—21：00
五、活动地点：
5210教室
六、参与人员：
广告艺术系学生会全体成员
七、晚会整体模式
1、晚会节目类型(不限)
2、现场采用ppt对学长学姐们的组织活动成果进行回放
3、晚会分为——回忆，感恩，祝福
回忆——似水年华，一年转眼度过，其实在很多学生会成员特别是学生会干部的眼中，也许大学里最闪光最让他们难忘的就是学生会了，锁住经典瞬间的图片，用一种过来的眼观去看当时的激情岁月!这就需要搜集资料，找一些干事让他们和部长一起回忆，也许有很多小故事一直没有说出来，在大家回忆往事的时候，也给他们一个机会，让干事对部长说声：谢谢!
感恩——从进入学生会被部长带了一年，他们用自己的行动和语言来帮助你成长，没有任何报酬和利益，那么当他们经历了这么多回首往事，最需要的就是肯定和认同，所以说在中间环节中可以找一些他们当年学生会最经典的瞬间，然后让他们解读，让当时的干事解读，这也是给他们一个机会让他们说出自己的心声，也是对往事的纪念!
祝福——带着一颗感恩的心，带着你们所有人的祝福，让这些学长们感受到温暖和认知，祝福他们前程似锦，事业有成。这个环节可以气氛活跃一点，不要像前面两个环节那么感情细腻。在这个环节里可以找一些学生会里比较有威望的学长，谈一下他想给学弟学妹们留的话。
八、具体工作与安排
1、前期筹备(3月29日—4月9日)
a)利用海报、广播等方式展开宣传——宣传部(负责人：朱文贺、周雪)
b)物资、场地申请——办公室(负责人：李玉玲)
c)即日起通知各部门根据晚会主题准备节目——文体部(负责人：潘意新)
d)对学生会老成员进行逐一采访，谈谈他们进入学生会的历程，有哪些辛酸、哪些快乐，如何从一个稚嫩的青年蜕变为一名处世不惊、成败与胸的能者，给我们留下不怕苦、不怕累的工作精神。然后制成ppt短片。——学习部(负责人：章启东、樊笑敏)
2、中期筹备(4月10日—4月19日)
a)收集各部门节目表并初步排出节目单——文体部(负责人：何欢欢)
b)联系邀请嘉宾并送出请柬——文体部(负责人：王金龙)
c)确定主持人和新旧成员发言代表——文体部(负责人：刘星星)
d)购买布置会场所需物品、游戏道具及纪念品。——策划部(负责人：陈德梅)
e)对前期的ppt制作进行审核，进一步进行修改及确定。——文体部(负责人：刘瑞峰)
3、后期准备(4月20日—4月23日)
a)4月20日组织各部门进行节目彩排——文体部(负责人：王金龙)
b)4月21日前制定晚会节目单、收集节目所需伴奏等——文体部(负责人：张瑞杨)
c)4月21日确定晚会场地及出席人数——办公室(负责人：李玉玲)
d)4月22日确认晚会现场维持秩序人员——生活部(负责人：徐亚、万磊)e)确定礼仪人员及人数——文体部(负责人：张研研)
4、晚会开始前准备(4月25日)
a)14：00到会场做好晚会场地布置工作——文体部、生活部(负责人：刘文静、徐亚)
b)16：30前调试好音响音量、确定ppt正常播放及伴奏的拷贝——文体部(负责人：刘瑞峰)
c)17：30礼仪到岗——负责人：张研研
d)17：40引领观众进场入座——礼仪组
e)17：55维持秩序人员、照相人员等所有现场工作人员到位——负责人：徐亚、樊笑敏
5、晚会收尾工作
晚会结束后，文体部成员留下清理场地，其他部门人员可自愿选择去留。