述职报告是指各级各类的机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主。主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
述职报告的正文写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
1．基本情况。用最精练的文字，概括地交代，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
2．成绩经验。一般采取横向排列，每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是口号的反复。层次中间要恰当运用材料。
3．问题教训。这方面要实实在在，要有条理，不要避重就轻。
4．今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。
报告结束时要用称谓礼貌用语。最后述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。
述职报告种类划分：
按报告者分：领导者个人、领导班子集体
按时限分：年度总结、任期总结、不定期临时总结
按内容宽窄分：专题性总结、综合性总结
从内容上
1．综合性述职报告：是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
2．专题性述职报告：是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。
3．单项工作述职报告：是指报告内容是对某项具体工作汇报。这往往临时性的工作，又是专项性工作。
从时间上
1．任期述职报告：这是指从任现职以来的总体工作进行报告。
一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。
2．年度述职报告：这是一年一度的述职报告，写本年度的履职情况。
3．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。