总结，就是把一段时间内做的工作进行一次全面系统的检查评价，进行具体的分析研究，看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验以及如何提高。那么应该怎样写好一篇总结呢？
首先应该写明基本情况，这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。其次写工作的成绩和缺点，这也是总结的重心。如何取得的成绩以及在哪方面有不足都需要写清楚，成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，都应讲清楚。接下来要写从中吸取的经验教训，做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。最后根据分析经验教训，明确下一步打算和努力方向，表明决心即可。
工作总结，以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。