房地产开发企业应当自商品房预售合同签订之日起30日内，到商品房所在地的县级以上人民政府房地产开发主管部门和负责土地管理工作的部门备案。如今购房合同都是实行网上备案。房屋合同备案是房产的持有者与购买者签订的买卖合同进行合法有效的备案过程，一般是由房管局进行买卖合同备案管理。
1、买卖双方达成购买意向后，由厂商开发企业委托的网签操作人员将首先在网签系统中录入合同文本相关信息，经由买卖都双方确认无误后，网签操作人员将合同电子文本信息提交到网签系统申请合同备案。
2、申请备案的合同提交后，网签系统将即时对买卖双方确认提交的合同电子文本中的房屋自然状况和他项权利限制状况进行查验，符合备案条件的，记载入登记薄，完成网上备案，生成合同编号。同时网签系统及网站上的商品房楼盘表中将公示该套商品房已售的信息。
3、备案完成后，开发企业要即时在销售现场打印出已经备案的网签合同文本，买卖双方签字盖章后分别留存。另外，购房人也可以凭身份证明到交易登记机构查询合同确已备案的信息。
4、网签备案完成后，如果买卖双方因各种原因需要解除或变更、更正已备案的商品房买卖合同时，必须双方持有效证件及相关登记材料同时到交易登记机构申请办理撤销原合同备案业务。合同撤销后，该套房屋恢复可售状态，可重新网签合同，但系统记录换手一次。