招标采供部2014年度工作报告
二〇一四年十二月
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招标采供部2014年度工作报告
目 录
一、2014年度工作总结 ........................................... 3 （一）2014年度工作情况简报...................................... 3 （二）2014年度工作指标及计划偏差分析............................ 3 （三）2014年度工作存在的问题及纠偏措施.......................... 5 二、2015年度工作计划 ........................................... 5 （一）部门工作环境分析 .......................................... 6 （二）2015年度工作开展思路及关键措施............................ 6 三、工作开展资源需求 ........................................... 6 （一）内部资源需求 .............................................. 6 （二）外部资源需求 .............................................. 6 四、合理化建议 ................................................. 6
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一、2014年度工作总结 （一）2014年度工作情况简报
2014年招标采供部根据招标计划安排对项目的各项采购工作进行了招标及采购工作，其中主要工作情况如下：
1、招投标工作情况（主要） 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 招标工作内容 雨污水施工招标 成品线条施工招标 自来水立管施工招标 招标开始时间 2014.1.22 2013.11.8 2014.4.2 单位确定时间 2014.1.26 2014.1.8 2014.4.23 合同签订时间 2014.2.28 2014.3.5 2014.5.6 确定形式 直接委托 邀请招标 议标 3
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2、甲供材料管理情况 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 项目名称 项目电梯供货 项目水泵供货 到货及时率 按时完成 按时完成 到货质量 合格 合格 备注 3、乙供材料管理情况，根据对2014年所涉乙供材料核价统计分析，乙供材料核价及时率为：96%。
4、配合销售部完成了媒体、广告、物料印刷、交房包装等事项的招标采购工作。 5、配合客服部完成了交房礼品、开荒保洁、业主答谢活动等事项的招标采购工作。 6、配合物业公司完成了物业办公室的装修工程及办公家具、厨房、园林机械、消防器材、门牌号等物资采购工作。
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（二）2014年度工作指标及计划偏差分析
2014年大部分工作都按照计划如期完成，但也有部分工作存在一些争议，需要我们多部门进行协调后决定处理，具体情况如下表： 序号 1 2 3 项目名称 偏差原因分析 （三）2014年度工作存在的问题及纠偏措施 （1）、存在的问题：
1、个别施工项目优质供应商资源较少，造成了参与投标单位较少。如：景观施工招标。
2、招标文件、合同版本中存在部分问题，需要进行再次优化及完善，如：付款方式不合适、技术要求不明确、合同条款（违约条款）的可执行性差。
3、不同性质的工程项目、采购项目、服务项目付款及结算制度流程不明确，造成付款及结算工作不顺畅。
4、后期颁布制度与前期签订合同矛盾，致使工作推动较慢，部分工作受影响。 （2）、纠偏措施：
1、个别项目供应商较少的进行统计整理，增加优质供应商的获取和维持，并对该供应商进行经常性的联系沟通。
2、招标文件、合同要结合项目所在地、合同性质对其进行修改，要保证合同具有可执行性，特别是合同的进度条款、付款方式、违约条款、质量验收条款等。
3、对于工程、采购、服务项目的付款及结算制度重新进行梳理，使其更符合项目实际情况、更有利于公司、更有效率。
二、2015年度工作计划
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（一）部门工作环境分析
1、招标采购管理工作主要集中在项目6号楼上，工作量较少。
2、对成本及相关工程类、设计类知识欠缺，造成在平时工作开展的过程中沟通效率较低。
3、优质供应商库较少，并且对优质供应商不能进行很好的维持。
4、合作供应商因为房地产市场环境的变化，选择合作伙伴更为谨慎，为后期我司选择合作队伍带来工作难度，同时合约条件存在利于合约对方发展的风险和违约条款执行性较差。
5、国家及地方政策性信息调整对工作的开展制造了难度。
6、大部分采购合同已经进入质保期，要加强合同的售后和质保跟踪。 （二）2015年度工作开展思路及关键措施
1、由于招标工作量较小，所以要严格按照招标流程进行，使招标过程更加规范，并对招标过程中不合理的制度及流程进行修改探索，为后期项目做准备。
2、加强对重点工程项目的考察、及合同谈判工作，以保证重点工程的合同在执行过程中能够更好的落实，同时要规避相应的市场风险。
3、对前期已经签订合同进行重新梳理，为后期工程的售后和退质保金做好准备。同时要对前期供货及施工的质量进行重新排查，以规避相关风险。
4、针对前期合同出现的争议问题，切实分析，在后期合同条款中予以改正和明确。 5、加强对重点分包工程细部节点及构造做法的分析研究，确定严格的工艺工法。 三、工作开展资源需求 （一）内部资源需求
1、对于材料类、服务类的付款及结算流程，需要公司领导及行政人力部与集团进行沟通，规范相关制度并下发培训，为后期工作做好准备。
（二）外部资源需求
1、尽快编制和完善企业内部分部分项工程的构造做法，从而完善企业内部定额对工程施工、成本控制工作进行指导和控制。
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2、尽快编制和完善企业内招标及材料价格信息,对招标采购及成本控制工作进行指导和控制。
3、尽快实施采供资源的整合，实施集团集中采购，规划、发展战略供应商，为异地公司提供切实支持。
4、对前期合同进行评估，对有争议的条款提出解决预案或指导性意见（如：材料核价、人工费、取费打折等问题）。
5、及时传递国家新政策、新法规，减少或规避各类风险。 四、合理化建议
1、建议集团制度部门对相关制度进行梳理整理，加强培训，并对不合适的制度进行修改精简，以保证我司能够高效运转。
2、建议集团从“经验型”向“知识型”转变，前期让各个业务板块编制业务开展流程书（标注流程、重点、风险点），后期统一整理编制《房地产开发业务指导书》，指导员工开展工作。
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