建筑施工材料采购的内部控制与管理

摘要：内部控制是现代企业用于强化企业经营管理、提高企业经济效益的有效途径，很多企业都通过内部控制机制对企业的经济活动进行管理。基于此，本文通过对建筑施工企业材料采购的特点及内部管控的必要性进行了分析，并提出了企业材料采购内部控制的有效策略，希望有 助于企业的长远发展。

关键词：建筑施工企业；材料采购；内部控制；有效策略 引言

对于建筑施工企业来说，工程项目的整体成本费用可大致分为材料费用、人工费用、运输费用等。其中建筑材料费用一般占整体成本 费用总额的 60% 左右。正因为建筑材料费用占总成本费用的比重相对较大，其对企业的影响一般直接体现在工程项目的成本和质量方面。 因此，建筑施工企业应该加强材料采购的内部控制，以增强企业的竞 争力，并在一定程度上提高企业的经营效率，从而确保企业的可持续 发展 [1]。 建筑施工企业材料采购特点 建筑施工企业材料采购的多样性特点

建筑工程企业的工程项目具有着单体定制的特点，各个项目之间具有着较大的差异性。因此，企业所需要采购的材料涉及的方面较为广泛，品种规格较为繁多、数量通常较大。对于一个建筑工程项目来说， 可能需要上百种，甚至上千种建筑材料。并且各种建筑材料的重要程度、 消耗、价值等均有所不同，既包括大型的建筑材料，同时还包括一些零星的小材料。由此可见，建筑施工企业材料采购具有着多样性的特点。 建筑施工企业材料采购价格波动变化较快的特点

建筑施工企业所购买的材料，特别是钢材和水泥等主要建筑材料， 其价格与国家宏观调控有着密切的关系，因此价格波动变化较快。对于钢材来说，其价格每周甚至每日均会出现浮动。而建筑施工企业在与开发商签订合同时，材料的价格通常以当季的价格作为基准，企业需要承担小幅度价格上下浮动，这将给企业带来一定的风险。 建筑施工企业成本采购内部控制的必要性

建筑施工企业成本采购内部控制工作主要围绕控制采购风险和合同风险进行。 采购风险控制

如果企业内部缺乏完善的内部控制机制，严重时会造成财务风险， 因此企业需重视内部控制工作开展的重要性。通常情况下，企业在完成采购任务前，需要对施工材料进行全面的了解，确定购买的材料的种类与数量，并分配各部门完成材料的采购工作，企业人员需结合材料市场的变化规律和企业的施工需求制定适合的材料采购计划。因此， 建筑施工企业需培养员工的经济思维，并了解采购材料的市场状况， 这样才能控制采购的风险，减少企业采购材料过程中出现成本过高影响企业经济的状况，确保材料采购工作的顺利进行。 合同风险控制

建筑施工企业在与其他企业确定合作关系后，需通过加强监管等方式提高材料采购的透明度，避免出现采购人员与供应商串通而虚报采购价格的情况。建筑施工企业不仅要监管员

工的材料采购过程，还要对材料的质量进行监管，比较出现质量不合格的材料，增加企业的施工难度和浪费企业的资源。如果建筑施工企业与其他企业有密切的经济交流，建筑施工企业需要对签订的合同进行内容分析，避免出现内容不具体的情况对企业间的合作造成影响。同时，建筑施工企业在采购材料前，需掌握材料的信息，包括材料的性能和材料的种类等信息， 这样能提高企业材料采购的效率 [2]。 建筑施工企业材料采购内部控制可采取的措施 加强对内部控制环境的完善

建筑施工企业材料采购内部控制的成果难免会受到不同因素的影响，但是在诸多影响因素中，应该将负责企业整体生产经营的管理层 作为重要研究对象，尤其是采购环节的内部控制，加强对内部控制环 境的完善。建筑施工企业在引进管理层人才时，应该严格进行筛选， 并按照其职责的重要程度提出相应的要求，以此确保引进人才的各个方面均符合该岗位的各项要求。并且，建筑施工企业还应该构建完善 的绩效考核机制，将工作人员的绩效考核结果与其薪酬相联系，以此 为材料采购内部控制的实施创造完善的环境。例如：某建筑施工企业， 在年终针对每一名工作人员采购内部控制的实施情况以及职责范围内的工作进行了严格的绩效考核，并针对绩效考核成绩较好的工作人员进行了一定的物质奖励和精神奖励，极大的激发了该企业内部工作人员的工作积极性和采购内部控制积极性，工作效率得到了明显的提高。 在企业治理方面，建筑施工企业应该设置规范的内部组织结构，从材 料采购内部控制的角度来看，应该设置一名总经理，负责管理企业财 务部门以及综合部门。并在总经理职位下设副总经理岗位，负责管理 除财务部门以及综合部门以外的其他各个部门，同时每一个部门都应 该各自设置一名经理，主要负责本部门的管理工作。在进行金额较大 的材料采购时，至少应该有两个部门共同参与，以此形成各个部门相 互监督，相互制约的状态 [3]。 加强对采购材料的信息收集工作

建筑施工企业需严格开展对采购材料的信息收集工作，不仅要收 集采购材料的种类，还要收集材料的性能特点，以此为施工企业采购 计划的制定提供依据。因为建筑施工企业开展的施工工程多，材料更 换与采购的频率较高，因此，建筑施工企业需重视每次开展的材料的 采购工作，避免工作的疏漏完成企业经济的损失。建筑施工企业可加 强各部门间的合作，分配多个部门共同建立完善的采购材料的信息系 统，对每种材料的价格和性能等信息进行收集，这样能提高企业的管 理效率，也能提升企业各部门间的默契程度。 认真选择供应商

建筑施工企业在对供应商进行选择时，需考虑供应商的经营能力和 材料市场的评价，与供应商进行交谈后，确定供应商的人选。企业需供 应商的合作需建立在诚信的基础上，所以企业在选择供应商时，要重点 考察供应商的人品，为两方今后的合作提供基础，避免出现供应商工作 不负责的状况对企业造成重大的损失。在企业与供应商保持长期的合作 关系后，企业就可制定完善的材料供应链，并与供应商签署长期的材料 采购的合作关系，这样可以提高企业内部的材料管理效率，为企业将来 的发展提供基础。建筑施工企业需选择诚信的材料供应商，一旦与供应 商建立良好的合作关系，就能提高企业材料采购的效率。 强化成本控制工作

建筑施工企业需严格制定材料的采购计划，选择性能较强的施工 材料，并规划材料的采购数量，建筑施工企业需结合材料的具体性能 和施工的具体安排对材料进行选择。因为企业的成本控制工作会影响 企业的经济管理效率和内部控制的水平，所以建筑施工企业需引起足 够的重视。建筑施工企业还要对采购的材料进行严格的质量监管工作， 避免出现不合格产品增加企业成本的消耗。建筑施工企业可以建立严 格的材料采购制度，解决材料采购过程中可能出现的问题，提高企业 的经济效率需管理效率。

制定完善的材料采购监管制度

建筑施工企业需制定完善的材料采购监管制度，解决材料采购过程中可能出现的材料质量不合格等问题，提高建筑施工企业的材料采购效率。因为供应商与企业有合作关系，所以企业需对供应商进行监管， 保障材料采购工作的顺利完成。建筑施工企业享有对材料的决策权、结算权和使用权等等，所以建筑施工企业需明确自己的定位，在维护合法权益的同时开展好企业的材料采购工作。 结束语

综上所述，随着市场经济的飞速发展，市场竞争随之愈加激烈。 对于建筑施工企业来说，材料采购内部控制的重要性越来越明显。其 不仅有利于降低企业施工成本，同时有助于提高企业施工效益。因此， 企业应该对其引起高度的重视，在进行各种各样的建筑材料采购时， 应该因地制宜，灵活选择，并加强对采购成本的监督与控制。如果建 筑施工企业缺乏对材料采购的内部控制，那么极有可能引发各种采购 风险，从而给企业带来一定的经济损失。因此，建筑施工企业应该通 过各种行之有效的途径加大对材料采购的内部控制，促进企业健康、 稳定的发展。 参考文献

温馨 . 建筑施工材料采购的内部控制与管理 [J]. 中国室内装饰装修天地,2020(9):289. 王艺.YJ 建筑施工企业材料采购内部控制研究[D].2019.

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