卫生创建工作中如何建立和整理爱国卫生组织管理档案

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最近,好多朋友向我询问在卫生创建工作中如何建立和整理出比较规范的符合国家要求的爱国卫生组织管理档案,根据各地的创建实际,结合国家卫生创建标准要求,建议朋友们何以按照下面的模式进行卫生创建档案资料整理,供大家参考。 创建国家卫生城市基础资料建档目录 文件起止年限3年(分总体固定卷和年度卷进行整理、红头文件为主) 爱国卫生组织管理 一、基本情况卷 1、辖区概况:含经济发展情况和人口、行政区划、地域范围(建成区)。2、创建工作基本情况:创卫各项指标达标对照统计表。 二、爱卫工作卷 法律法规规范性文件: 1、爱国卫生工作法律法规及规范性文件。2、爱国卫生工作各种标准、规章、制度、决定、办法。 2、国民经济发展规划、*工作报告、爱国卫生工作长远规划,年度计划、总结。3、爱国卫生月等各项大型活动方案、总结。 4、爱国卫生工作相关文件、会议通知、纪要(全体委员会议、专题会议、工作会议)。 5、爱卫工作目标责任书 6、爱卫工作简报。 7、检查评比表彰(含各类卫生审评的本底名单和命名文件) 三、创卫工作卷(可与爱卫工作卷合并) 1、创卫工作规划、方案、分解表、目标,年度计划、总结。 2、创卫工作相关文件。 3、创卫工作目标责任书 4、创卫工作简报。 四、组织机构建设管理与资产管理卷 1、爱卫会机构文件、成员名单、职责分工、联系电话。2、爱卫办机构编制文件、人员名单、职责分工、联系电话。3、创卫指挥部机构文件、成员名单、职责分工、联系电话。4、创卫办机构编制文件、人员名单、职责分工、联系电话。5、爱卫、创卫办固定资产名单,爱卫、创卫工作经费投入情况。 五、投诉平台卷 1、市民卫生建议或投诉,含投诉登记和处理结果。 六、创卫宣传卷 七、领导讲话、参加活动卷 健康教育宣传专卷 1、健康教育长远规划、计划、总结。2、健康教育领导机构、专兼职人员名单。3、健康教育组织管理工作情况统计表。4、健康教育考核办法。5、健康教育宣传资料、活动记录6、控烟宣传活动计划、小结。7、控烟工作制度。8、创建无吸烟先进单位资料。 除四害专卷 1、除“四害”领导机构、工作职责、专兼职人员名单。2、除“四害”年度计划、总结。3、春秋季除“四害”活动方案、小结。4、四害孳生地调查资料、治理情况统计。5、除“四害”综合防制设施情况汇总表。6、除“四害”工作考核制度。5、除“四害”工作监测制度。6、“四害”密度监测表。6、除“四害”培训及药物经费投入统计表。7、除“四害”检查记录。8、投药、消杀员队伍名单及投药、消杀登记。9、上级考核达标文件 社区和单位卫生专卷 1、单位居民区卫生工作计划、总结及相关文件。2、爱国卫生工作“门内达标”和“卫生竞赛”检查评比制度。3、社区居民楼院卫生整治标准。4、驻区单位爱卫、创卫领导机构名单。5、单位居民区卫生评比、检查记录。6、开展创建卫生社区、卫生先进单位活动资料。7、区爱卫办收集办事处及乡镇爱卫组织机构资料。8、办事处收集社区及辖区单位爱卫组织机构资料。9除四害资料。10、社区爱国卫生大型活动资料。11、爱国卫生宣传品。 农村爱国卫生工作专卷 一、农村爱国卫生创建活动资料。 二、农村改水改厕工作。 1、农村改水改厕经费投入情况2、农村改水改厕年度统计报表3、农村改水改厕工作总结 三、农村除四害资料。 四、农村爱国卫生宣传品 城中村及城郊结合部卫生专卷 1、爱卫组织机构、专兼职人员名单。2、城中村整治工作方案、总结。3、爱国卫生工作计划、总结、宣传品。4、健康教育工作计划、总结、传播材料。5、卫生管理制度。6、爱国卫生工作基本情况统计表。7、基础设施调查表。8、除四害工作计划、总结,“四害”密度监测表,孳生地及孳生地治理情况统计表,除四害防制设施统计表。

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高度重视创卫资料收集与管理工作,都能按照要求正确合理收集整理文档资料。
要进一步强化责任,提高认识,加强工作,严格按照《关于加强创建国家卫生县城资料收集建档工作的通知》文件要求,结合各自工作实际,严格按照建档目录内容和建档格式,高质量、高标准按时完成创卫档案资料收集整理工作,确保顺利通过省级卫生县城复审,为全面创建国家卫生县城做出应有的贡献。
创卫档案收集与管理要规范,分类要明确,收集整理要全面,资料要有连续性,不要出现在断档现象。

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