如何进行订单管理
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发布时间：2022-04-21 22:00
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热心网友
时间：2023-07-08 10:32
(一)如何有效地进行订单管理，是企业管理者比较关心的问题。
订单管理中有几大常见问题：
1） 内勤、业务员工流动频繁，新员工不太熟悉有关的知识，造成订单管理失控；
2） 订单要求没有下清楚，引起客户投诉或返工，造成公司损失；
3） 由于管理制度有漏洞，订单管理权限不清，被个别客户钻空子，造成公司经济损失；
4） 内勤订单处理效率低下，常有漏下订单或重复下单的问题。
(二) 那么如何有效的解决这些问题？哪些方面是管理的重点呢？
我制定了一套灯具订单的管理制度，根据多年的实际运转，实际的管理效果还是比较可以的。
(二)管理制度的解说：
（1） 订货程序
关键点：
a: 常规产品的交货期为15天；
b: 非常规产品的交货需要更多部门评审才能确定这样，就能使销售公司心里有谱，不会对客户过度承诺，而对于公司内部，也会努力按照规定时间去完成生产任务，能够对供需矛盾起润滑作用，到底哪些是常规产品，需要市场部门根据市场行情而决定。
（2） 生产通知单格式
这是分公司和总公司之间的订单，分公司按照标准的格式下单，能够把订单中的重要的技术参数表述清楚，而总公司也能准确的抓住这些重要的参数，杜绝技术参数的遗漏或搞错的现象。
生产通知单分为两部分：生产要求和技术要求
生产要求的关键点：
要有下单员、经理的手写签字，这是为了预防可能的管理风险。
技术要求的关键点：
a) 颜色
为满足客户的个性化要求，公司产品颜色的种类繁多，颜色的失误率是相对比较高的。
b) 灯头
由于同一种灯具可以安装几种光源，而不同光源的灯头有区别如：E40、E27、RX7S、G12等。而光源属易碎品，大部分客户自配，而在以往的经验中，配错灯头的几率也是相对比较高的。
（3） 发货程序
关键点：
分公司要求总公司发货，一定要有书面通知（发货通知书）
（4） 发货通知单格式
由于同一合同的不同产品要求发货期有可能是不一样的，也有可能不同的产品的要求是一样的，为了防止漏发、错发，一定要填写发货通知书，其实发货通知书就是对订单某些要求的重新确认。
同时财务人员能有效控制客户合同条款是否履行，如资金有没有到帐户等，避免风险，让不诚信的客户没有机会钻空子。
（5） 运输报表
运输是销售管理的软肋，相当一部分的订单延误是由运输公司造成，有了记录以后，公司就能对运输公司进行考核，便于制订相当的措施来改善因运输而造成的延误。
（6） 合同登记表
便于订单管理者全面了解订单履行情况，使得管理更有针对性。
（7） 货款回收表
做销售最重要的就是货款回收，从订单开始，货款回收管理就应该开始，特别是发货前，更应该核对客户有没有将货款按合同打到公司帐户上。
（8） 超期应收帐
这是销售管理中最重要的部分，一般来说超期的货款有可能变为呆帐的，所以管理者应特别的重视。
(三)具体实施
好的制度，如果不实施，效果等于零
好的制度，如果实施不彻底，效果也不明显
好的制度，如果实施者不具备能力，也是没有效果的
好的制度，如果相关部门及老板不支持，也是没有效果的
所以，公司是所有人的公司，制度是所有人的制度，每个人都要承担相应的责任，每个人都要有相应的权力，不管职位多高，也不能剥夺其它岗位的权利，只有这样才能使整个管理工作井然有序、高效、安全。
① 对相应岗位的人进行专业知识培训
公司主要的灯具产品、主要性能
光源电器相关知识
每个岗位的权利范围
了解所有的程序和表格
② 对配合部门和人员进行培训，特别是业务人员，对流程和格式要了解清楚，才能更有效地处理订单。
③ 岗位轮换：
a) 经常进行岗位轮换，才能发现操作者的漏洞，因为继任者如果不指出上任的问题，那么他必须承担相关责任。
b) 能够培养多面手，万一某岗位员工流失，也对整个工作没有影响 。
c) 能够不断发现人才。
④ 强化考核
对于不负责任或能力不够的人坚决淘汰，以“工作结果”来论成败，这样才能保证制度的彻底落实。
热心网友
时间：2023-07-08 10:32
第一、如果很多订单同时发布的时候，如果用手工来管理是不现实的，因此，首先企业应该考虑管理上的信息化，即采用电脑来管理，但是如果只是采用excel来管理，可以订单文件众多，查找困难，且难以网络共享，给统计也带来许多的麻烦。因此，企业应该采取订单管理之类的数据库系统来管理，比如使用日事清创建不同的生产小组，不仅可以实时掌握各类订单信息，还可以联网共享，以避免共享上的不方便，与统计分析上的方便。
第二、 既然信息化提上来了，企业应该着手准备客户、产品、供应商、价格、快件公司、样品图片的标准资料，为信息化推行做基础资料的准备；
第三、企业应该设立一名网管，专门负责企业网络的维护与数据库系统前后台的维护，还可以维护企业的网站，这样会解决系统突然出问题，而软件公司一时没有人过来维修的麻烦；
